2024年1月20日发(作者:)

Outlook自动回复设置:

1 Tools→option→mail format→取消勾选Use

microsoft office word 2003 to edit e-mail

message(使用word编辑e-mail信息)

2 新建空白邮件→编写一个以写信格式的自动回复的内容→另存为格式为Outlook template→保存

3 打开Tools→Rules and Alerts(规则和通知)→E-mail Rules(邮件规则)→选择Start from a blank

rule(从空白规则开始)→选择Check messages

when they arrive(消息到达时检查)点击Next

4 勾选sent only to me(只发送给我)然后Next

5勾选reply using a specific template(回复使用特殊模版)→点击下面窗口中带下划线的“a

specific template”(特殊模版)

6 点完“a specific template”后会出现“Select reply

Template”(选择回复模版)窗口→选择Look In(查找)中的“Users Template In File System ”(使用文件系统中的模版)找到在第二步时保存的文件→Open→Finish。

Outlook自动回复设置成功

7取消outlook自动回复设置:

在Tools(工具)→Rules and Alerts(规则和通知)→E-mail Rules(邮件规则)选项里面

取消掉勾选的“sent only me”

也可以Delete删除掉

补充:自动回复只会回复每个寄信人邮箱给你发送的第一封邮件,若同一个邮箱再次发送则不回复。

例如:A给你发了一封邮件则他将收到“自动回复”,若再发则什么也收不到。

而这时B给你发了一封邮件,则他将收到“自动回复”同样若再发则什么也收不到。

每个邮箱只能收到一封“自动回复”。