2024年1月25日发(作者：)

第3章

Word 2010文字处理

Word 2010是使用最广泛的文字处理软件之一，是Microsoft公司的Microsoft Office 2010办公套装软件中的一员，在以前版本的基础上扩展了很多功能并美化了操作界面。使用它不仅可以轻松地编排出规整的图文报告、信函和计划书，还可以快速地审阅、修订和管理文档。同时，“所见即所得”的工作方式使非专业用户使用起来也十分方便，强大的功能同样适合专业排版人员使用。

本章内容主要包括：

y Word 2010的新特性、工作界面；新建、打开和关闭Word 2010文档；几种视图模式

y 文档的基本操作

y 文档的格式编排

y 制作表格、公式输入

y 制作图文并茂的文档

y Word 2010高级应用

3.1 认识Word 2010

与旧的Word版本相比，Word 2010提供了一系列新增和改进的工具，并在用户界面上进行了较大的改进。本节将详细介绍Word 2010的新特性和工作界面，以及新建、打开、关闭、保存文档的方法。

3.1.1 Word 2010的新特性

在Office Word 2010中，更多新特性的加入使得用户的办公效率在很大程度上得到了提升。Word 2010中增加了更多人性化的新功能，不仅可以让用户制作出更加精美的文档，同时也提供了更好的用户体验。下面就分别来介绍Word 2010中的几个新特性。

（1）Word 2010全新界面。较之前的Word 2003界面发生了巨大的变化，整体采用了淡蓝与渐变的结合，布局更加紧凑。以选项卡替代了菜单选项，将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为多个选项卡。新的选项卡采用了圆角边沿设计，玻璃质感，清爽、简洁的蓝色界面，让用户感受到全新的视觉冲击。

（2）增强的导航窗格。较Word 2007对导航窗格进行了进一步的增强，使之具有了标题样式判断、即时搜索的功能。如图3-1所示，单击“视图”选项卡，在“显示”选项组中勾选“导航窗格”复选框，即可在主窗口左侧打开导航窗格。使用导航窗格，用户可以快速跳转到文档不同 93

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章节的开头处，方便文档章节整理和编辑。利用即时搜索功能，可以方便查找相关内容，符合条件的关键字会以高亮形式显示在文档中，并且含有搜索关键字的章节标题也会在导航窗格中高亮显示。而之前版本的搜索类似于“查找”功能，仅仅提供了关键字的定位。

图3-1 导航窗格

（3）图片处理功能。Office 2010内建了截图工具，可以轻松地截取图片。在Word 2010中内建了强大的图片处理功能——背景移除工具、去除图片水印。图片处理效果及图片格式可以与专业的图片处理软件相媲美，并且非常易用。还可以使用Word 2010的图片工具进一步对图像进行处理，比如增加边框、裁剪锐化、柔化、亮度、对比度、饱和度、阴影、增加艺术效果等。

（4）更加丰富的SmartArt。SmartArt作为Office一大特色功能，用户可以将观点和信息转化为图形，轻松快捷地制作精美的业务流程图。在Word 2010中，SmartArt自带资源得到了进一步的丰富，增加了全新分类，制作出“图片+文字”的抢眼效果。

（5）翻译功能。翻译功能在Word 2010中也得到了加强，加入了全文在线翻译和屏幕取词助手。如图3-2所示，在“审阅”选项卡中的“语言”选项组中单击“翻译”按钮，打开翻译功能列表。

图3-2 翻译功能列表

（6）协作和共享功能。Word 2010支持网络服务及协同办公，通过“共享”功能，可满足多种用户需求。在“文件”选项卡下有“共享”或“保存并发送”按钮，如图3-3所示，可以以电子邮件附件形式发送、SharePoint协同办公支持、发布为博客文章等功能实现文档的共享。同时，在“共享”或“保存并发送”选项中，增加了创建PDF/XPS文件的功能，用户可以直接将Word 94

第3章 Word 2010文字处理

文件转化为PDF/XPS。

图3-3 共享功能

（7）使用模板新建文档。Word 2010中内置有多种用途的模板（例如书信模板、公文模板等），用户可以根据实际需要选择特定的模板创建各种类型的文档。

（8）制作书法字帖。Word 2010中还添加了一项非常具有中国元素的功能——书法字帖。使用“新建”选项卡中的“书法字帖”模板即可轻松创建属于自己的书法字帖。

（9）增加的文本效果。Word 2010在对文字效果处理上增加了许多功能，比如工具栏的文本效果，如图3-4所示。

图3-4 文字效果

（10）制作信封：Word 2010中增加了制作信封的功能。在“邮件”选项卡中，用户可以快速地制作个性化的信封。将信封打印后，可以得到自己制作的个性纸质信封。

3.1.2 Word 2010的界面

Word 2010与之前版本相比，其最显著的变化就是取消了传统的菜单操作方式，取而代之的是各种功能区。启动Word 2010后，可以看到如图3-5所示的工作窗口，包括如下各功能区。

（1）快速访问工具栏。常用命令位于此处，通过快速访问工具栏，只需一次单击即可访问命令。默认命令集包括“保存”、“撤销”和“恢复”，用户可以自定义快速访问工具栏，将常用的其他命令包含在内，还可以修改该工具栏的位置，以及将其从默认的小尺寸更改为大尺寸。系统默认的快 95

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速访问工具栏位于整个窗口的左上角，用户可通过自定义快速访问工具栏右侧的（2）标题栏。显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。

（3）选项卡。将一类功能组织在一起，选项卡包含若干个组。

按钮进行切换。

（4）功能区。工作时需要用到的命令位于此处。不同选项卡下出现不同的功能区按钮。它与其他软件中的菜单或工具栏相同。

（5）任务窗格。是提供常用命令的独立窗口，一般位于文档窗口的左侧。

（6）工作区。显示要编辑的文档。

（7）状态栏。显示正在编辑的文档的相关信息。

选项卡将各种命令分门别类地放在一起，用户只要根据需要单击即可，该选项卡中所有的命令按钮都按组显示。

快速访问工具栏 选项卡 标题栏选项卡下的功能区

任务窗格的标题栏

工作区

任务窗格

状态栏

图3-5 Word 2010工作窗口

Word 2010工作窗口上方看起来像菜单的名称其实是选项卡的名称，单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的选项卡面板。每个选项卡根据功能的不同又分为若干个组，每个选项卡内所拥有的功能如下。

1．“开始”选项卡

“开始”选项卡中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑5个组，对应Word 2003的“编辑”和“段落”菜单的部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word 2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图3-6所示。

图3-6 “开始”选项卡

2．“插入”选项卡

“插入”选项卡包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本和符号几个组，对应Word 2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word 2010文档中插入各种元素，如图3-7所示。

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图3-7 “插入”选项卡

3．“页面布局”选项卡

“页面布局”选项卡包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落和排列几个组，对应Word 2003的“页面设置”菜单的命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word 2010文档的页面样式，如图3-8所示。

图3-8 “页面布局”选项卡

4．“引用”选项卡

“引用”选项卡包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word 2010文档中插入目录等高级设置功能，如图3-9所示。

图3-9 “引用”选项卡

5．“邮件”选项卡

“邮件”选项卡包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word 2010文档中进行邮件合并、制作信函等方面的操作，如图3-10所示。

图3-10 “邮件”选项卡

6．“审阅”选项卡

“审阅”选项卡包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word 2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2010长文档，如图3-11所示。

图3-11 “审阅”选项卡

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7．“视图”选项卡

“视图”选项卡包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word 2010操作窗口的视图类型，以方便操作，如图3-12所示。

图3-12 “视图”选项卡

8．上下文选项卡

除前面所述标准命令选项卡之外，Word 2010 还有上下文选项卡。这是一种新的Office用户界面元素。根据上下文（进行操作的对象以及正在执行的操作）的不同，标准命令选项卡旁边可能会出现一个或多个上下文选项卡。例如，如果在文档中插入一个图片，则在“视图”选项卡旁边将显示一个“图片工具”的上下文选项卡，如图3-13所示。这种上下文选项卡根据所选对象不同而弹出或关闭，智能化的功能，方便用户操作。

图3-13 “图片工具”上下文选项卡

9．“文件”选项卡

“文件”选项卡取代了 Microsoft Office 早期版本中的Office 按钮和“文件”菜单，位于

Microsoft Office 2010 程序的左上角。打开一个文档，并单击“文件”选项卡可查看 Backstage 视图，如图3-14所示。Backstage 视图是Office 2010 中的新功能，在Backstage 视图中可以管理文档和有关文档的相关数据：创建、保存和发送文档，检查文档中是否包含隐藏的元数据或个人信息，设置打开或关闭“记忆式键入”之类的选项等。

图3-14 “文件”选项卡

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（1）若要从 Backstage 视图快速返回到文档，可单击“开始”选项卡，或者按键盘上的Esc键。

（2）在“信息”命令面板中，如果打开的是Word 2003文档，会出现“转换”按钮，进行旧版本格式转换，使得该文档转换成新版本，应用新版本下的工具。

3.1.3 新建Word文档

启动Word 2010程序后，系统在启动Word的同时会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。用户在使用该空白文档完成文字输入和编辑后，如果需要再次新建一个空白文档，可以按照如下步骤进行操作。

（1）在Word 2010应用程序窗口中，依次单击“文件”→“新建”命令，如图3-15所示。

图3-15 “新建”面板

（2）在打开的“新建”面板中，选中需要创建的文档类型，例如可以选择“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等各种模板的文档。如果本机上安装的模板不能满足用户的需要，还可以到微软公司网站的模板库中下载。然后单击“创建”按钮，即可创建所需要的文档。

在Word 2010中有3种类型的Word模板，分别为：.dot模板（兼容Word 97-2003文档）、.dotx（未启用宏的模板）和.dotm（启用宏的模板）。在“新建文档”对话框中

创建的空白文档使用的是Word 2010的默认模板。

3.1.4 保存Word文档

文档创建好后，应及时保存，并且在文档编辑过程中也要养成及时保存文档的习惯，否则会因为断电或误操作造成数据丢失。保存文档的方法很简单，有4种可用的保存方法。

（1）在当前打开的文档窗口中，依次单击“文件”→“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择准备保存文件的位置，并且在“文件名”文本框中输入文件名，在“保存类型”下拉列表框中选择要保存的文件格式，单击“保存”按钮，即可保存好新创建的文档。

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