2024年2月7日发(作者：)

如何修复损坏的excel文件

············转自网络，并通过个人整理，更加通俗易于操作···········

KAKOO制作

方法一、将工作簿另存为SYLK格式

如果受损工作簿可以打开，但无法编辑和打印，那么请尝试将工作簿文件另存为SYLK格式（*.slk），这可以筛选出文档中的损坏部分，请首先尝试该法。

方法二、“打开并修复”工作簿

Excel从Excel XP（2002）开始就增强了对受损工作簿的修复功能，新增了一个“打开并修复”命令，可检查并修复Excel工作簿中的错误。如果使用常规方法无法打开受损文件，请试用该法。

① <打开> → 单击选中要修复的工作表 → 单击打开按钮右边的下拉三角

→ 选择<打开并修复> ，如下图：

② 在弹出的对话框中，单击“修复”按钮。

方法三、自动恢复文件

如果文件损坏发生在Excel程序遇到问题并停止响应之后，你可以强制关闭程序，如果问题发生在断电之后，那么你可以重新启动Excel，此时Excel将自动打开“文档恢复”任务窗格，并在其中列出了程序停止响应或断电之时Excel已自动恢复的所有文件。

如果文件标题中含有“[已恢复]”，则该文件通常比标题中含有“[原始文件]”的文件包含更多最近所作的更改。对于每个要保留的文件，请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件，单击文件名旁的箭头，然后执行下列操作之一：

1.若要使用该文件，请单击“打开”

2.若要保存该文件，请单击“另存为”，再输入该文件的名称。默认情况下，文件将保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称，则原文件将被覆盖。当看到一条消息询问你是否要替换已有文件（包含截止上一次保存文件时所作的更改）时，请单击“是”按钮。

3.如果要查看对文件所进行的修复，请单击“显示修复”。

打开或保存了所有要保留的文件后，单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮。任务窗格是Excel XP提供的新功能，如果你在用Excel 2000，则Excel将会在重启后自动打开所有修复文件，而不是将它们显示在任务窗格中。当然，要让Excel在断电等情况下自动恢复文件，事先应打开其自动恢复功能，方法是：在“工具”菜单中，单击“选项”命令，再单击“保存”选项卡，确认清除“禁用自动恢复”复选框，然后选中“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选框，并在“分钟”前的框中指定希望Excel程序保存自动恢复文件的频率，单击“确定”按钮。

方法四、手动恢复文件

如果Excel在重新启动后没有自动打开恢复文件，那么你可以手动将其打开。

1.在“文件”菜单中，单击“打开”命令。

2.定位并打开包含自动恢复文件的文件夹。

如果不知道该文件的位置，那么请参照下图中所示位置查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径，该文件夹即是Excel保存自动恢复文件的文件夹。

3.在“文件类型”框中，单击“所有文件（*.*）”，然后在文件列表中选择要恢复的文件，单击“打开”按钮。

方法五、用Excel修复软件修复

在“”网站上提供了专门帮助修复受损Microsoft Office文档的软件，其中的“Recovery for Excel”是专门用来修复损坏的Excel文件的。

软件支持的Excel版本：2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 97, 95 and 5.0 .

恢复前请备份原文件。

Limitations

限制

Recovery for Excel restores every feature of the original spreadsheet that can be

useful; Microsoft Excel will possibly filter out the unnecessary items.

Recovery for Excel 恢复可用的原始表格的所有特征；Microsoft Excel 可以筛选出不必要的条目。

Does not recover Visual Basic modules, drawings.

无法恢复Visual Basic模块、图块。

Does not recover cells' names.

无法恢复单元格名称。

从网上直接下载的软件为演示版，该演示版只能修复普通文件，更多功能则需要进行注册。

方法六、用WPS表格软件挽救Excel文档

优点：可以修复Excel报表且不破坏Excel报表的原有格式和公式。

若Excel报表用Excel程序打不开，可以使用WPS2002或更新版本的金山表格打开Excel报表并挽救文档。方法如下：

1. 双击金山表格桌面图标打开表格程序→点击打开→找到要修复的Excel报表→点击打开，如果文档损坏比较严重，打开该文档可能会需要几分钟时间，要耐心等待。

2. 文档打开后，选定工作表→右击工作表标签点击图标，打开新Excel表格Book1，点击。然后，双击Excel，将金山表格打开的数据粘贴到Excel表格Book1的Sheet1中，然后再按要求调整或设置好格式就行了。

方法七、用Microsoft 脚本编辑器修复Excel报表文档

若Excel表格在使用过程中突然自动消失了，刚刚输入的数据因未被保存而丢失。或者工作簿之间工作表的移动或复制时，总是提示有一些不知名的表页，问是否移动，如果你点击“否”按钮，你要移动的表页也无法移动；如果点击“是”，无数张看不见的表页就会一同移动到被合并的工作簿中，导致工作簿的文件很大。工作表数量一旦达到限量，报表运行缓慢，单元格不能合并、不能填充颜色，情况严重的，文档打不开，或打开后无表框等格式等。针对这种情况，笔者建议通过宏/Microsoft 脚本编辑器来解决：

1. 先用Microsoft Office Excel打开要修复的Excel报表文档。

2. 在工具栏中选择“宏/Microsoft 脚本编辑器”（如果未安装Microsoft

脚本编辑器，系统会自动提示安装，点击“是”，系统会自动安装，可能需要Office安装盘），如图1所示。

3. 选择窗口右边“项目资源管理器”中与Excel报表文档名称相同的项目（如图2所示），并双击该项目。注意：文档名称不一定总在第一行。

4. 左边“客户端对象和事件”框中会有所变化，若右边的滚动条变得很小，这就表明其中包含的要修复的内容很多。

5. 轻轻拨动滚动条，找到本客户端对象和事件下的语句，如果该语句下一语句不是本文档中链接的内容，则把鼠标放在该语句的开头，按下Shift键，如图3所示。如果该链接是本表中要保留的公式链接，则不选该语句，继续往下找，直到找到非本表链接的语句，用鼠标点击在语句的开头，然后按下Shift键，如图3所示。

6. 用鼠标下拉右边的滚动条，找到 语句，在 语句的上一句末尾点击鼠标，选定全部要删除内容。注意所选内容字体颜色均为绿色，如图4所示。然后点击Delete键，删除所选内容。

图4 选定要删除的语句

7. 点击“保存”按钮，保存修复后的Excel报表文档，如果系统不提示保存，则在“客户端对象和事件”窗框中点击一下鼠标，会弹出一个信息提示框，如图5所示，点击“切换到”。这时，所修复的文档会被保存，文档就可以正常使用了。

8. 如果系统是Microsoft Office 2002以上版本，点击保存后，系统会提示一个信息框，可以点击“保存副本”或“覆盖更改”。如图6所示。本文建议选择“保存副本”，保存副本后Excel报表文档就修复好了。

9. 回到文档窗口，会发现修复后的Excel报表文档小了很多，如图7所示。重新打开以“副本”命名的Excel报表文档，就可以正常使用了。