2024年2月7日发(作者：)
Word快捷键大全
Word快捷键大全 ............................................................................................................................... - 1 -
1.
常用快捷方式 ............................................................................................................................... - 1 -
2.
功能区键盘快捷方式 ................................................................................................................... - 2 -
3.
导航文档 ........................................................................................................................................ - 3 -
4.
预览和打印文档 ........................................................................................................................... - 4 -
5.
选定文字和图形 ........................................................................................................................... - 4 -
6.
编辑文本和图形 ........................................................................................................................... - 5 -
7.
使用 Web 内容 .......................................................................................................................... - 8 -
8.
使用表格 ........................................................................................................................................ - 9 -
9.
审阅文档 ........................................................................................................................................ - 9 -
10.
使用引用、引文和索引 ........................................................................................................ - 10 -
11.
使用邮件合并和域 ................................................................................................................ - 10 -
12.
使用其他语言的文本 ............................................................................................................ - 11 -
13.
使用文档视图 ......................................................................................................................... - 11 -
14.
使用功能键快捷方式 ............................................................................................................ - 12 -
常用快捷方式
打开文档
创建新文档
保存文档
关闭文档
将所选内容剪切到剪贴板
将所选内容复制到剪贴板
粘贴剪贴板的内容
选择所有文档内容
Ctrl+O
Ctrl+N
Ctrl+S
Ctrl+W
Ctrl+X
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+A
- 1 -
对文本应用加粗格式
对文本应用"italic"格式
对文本应用下划线格式
逐磅减小字号
逐磅增大字号
使文本居中
将文本左对齐
将文本右对齐
取消命令
撤消上一操作
如果可能，请恢复上一操作
调整缩放缩放
拆分文档窗口
撤消拆分文档窗口
Ctrl+B
Ctrl+I
Ctrl+U
Ctrl+[
Ctrl+]
Ctrl+E
Ctrl+L
Ctrl+R
Esc
Ctrl+Z
Ctrl+Y
按 Alt+W 再按 Q，然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值
Ctrl+Alt+S
Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S
功能区键盘快捷方式
功能区上的"告诉我"或"搜索"字段以搜索帮助或帮助内容 按 Alt+Q，然后输入搜索词
打开" 文件" 页以使用 Backstage 视图
打开" 开始" 选项卡以使用常见的格式命令、段落样式和"查找"工具
打开" 插入 "选项卡以插入表格、图片和形状、页眉或文本框
打开" 设计 "选项卡以使用主题、颜色和效果，如页面边框
打开" 布局 "选项卡以使用页边距、页面方向、缩进和间距
Alt+F
Alt+H
Alt+N
Alt+G
Alt+P
- 2 -
打开 " 引用"选项卡，添加目录、脚注或引文表
打开" 邮件" 选项卡以管理邮件合并任务以及处理信封和标签
打开" 审阅 "选项卡以使用拼写检查、设置校对语言，以及跟踪和审阅对文档的更改
打开" 视图 "选项卡
将焦点移动到功能区上的命令
在功能区上的命令分组之间移动
在功能区上的项目之间移动
激活所选按钮
打开所选命令的列表
打开所选按钮的菜单
当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一命令
展开或收起功能区
打开上下文菜单
Alt+S
Alt+M
Alt+R
Alt+W
Tab 键或 Shift+Tab
Ctrl+向左键或向右键
箭头键
空格键或 Enter
向下键
Alt+向下键
向下键
Ctrl+F1
Shift+F10
导航文档
将光标向左移动一个字词
将光标向右移动一个字词
将光标向上移动一个段落
将光标向下移动一个段落
将光标移动到当前行的末尾
将光标移动到当前行的开头
将光标移动到屏幕顶部
将光标移动到屏幕底部
将文档视图向上滚动一个屏幕来移动光标
通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标
Ctrl+向左键
Ctrl+向右键
Ctrl+向上键
Ctrl+向下键
End
Home
Ctrl+Alt+Page Up
Ctrl+Alt+Page Down
Page up
Page down
- 3 -
将光标移动到下一页的顶部
将光标移动到上一页的顶部
将光标移动到文档末尾
将光标移动到文档的开头
将光标移动到上一修订的位置
将光标移动到上次关闭文档之前进行的最后一次修订的位置
环绕文本框或图像等浮动形状
退出浮动形状导航并返回普通导航
显示 "导航 "任务窗格，在文档内容中搜索
显示 "定位" 对话框，导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
循环浏览之前对文档所做的更改的四个位置
Ctrl+Page Down
Ctrl+Page up
Ctrl+End
Ctrl+Home
Shift+F5
在打开文档后立即 Shift+F5
按 Ctrl+Alt+5，然后反复按下
Tab 键
Esc
Ctrl+F
Ctrl+G
Ctrl+Alt+Z
预览和打印文档
打印文档
切换到打印预览
在放大的预览页上移动
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
在缩小显示比例时移至预览首页
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
Ctrl+P
Ctrl+Alt+I
箭头键
Page Up 或 Page Down
Ctrl+Home
Ctrl+End
选定文字和图形
选择文本
选择左侧的单词
选择右侧单词
- 4 -
Shift+箭头键
Ctrl+Shift+向左键
Ctrl+Shift+向右键
从当前位置选择到当前行的开头
从当前位置选择到当前行的末尾
从当前位置选择到当前段落的开头
从当前位置选择到当前段落的末尾
从当前位置选择到屏幕顶部
从当前位置选择到屏幕底部
从当前位置选择文档开头
从文档的当前位置选择到结尾
从当前位置选择窗口底部
选择所有文档内容
开始扩展所选内容
Shift+Home
Shift+End
Ctrl+Shift+向上箭头键
Ctrl+Shift+向下箭头键
Shift+Page up
Shift+Page Down
Ctrl+Shift+Home
Ctrl+Shift+End
Ctrl+Alt+Shift+Page Down
Ctrl+A
F8
在扩展选择模式下，单击文档中的位置可将当前所选向左或向右选择最近的字符
内容扩展到该位置
F8、向左或向右箭头键 展开所选内容
F8 重复将所选内容扩展到整个单词、句子、段落、减少选择
节和文档
Shift+F8
按 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键
Esc
纵向选择文字块
停止扩展所选内容
编辑文本和图形
向左删除一个字词
向右删除一个字词
打开" 剪贴板 "任务窗格并启用 Office 剪贴板，这样，你才能在应用之间复制
将所选内容剪切到剪贴板
将所选内容复制到剪贴板
Ctrl+Backspace
Ctrl+Delete
Alt+H、F、O
Ctrl+X
Ctrl+C
- 5 -
粘贴剪贴板的内容
将所选内容移动到特定位置
Ctrl+V
F2，将光标移动到目标，然后按
Enter
Shift+F2，将光标移动到目标，然后按 Enter
Alt+F3
AutoText 块的前几个字符，然后在出现屏幕提示时按 Enter
Ctrl+F3
Ctrl+Shift+F3
Ctrl+Shift+C
Ctrl+Shift+V
Alt+Shift+R
Ctrl+H
Alt+N、J、J
Alt+N、M
Alt+N、W
Ctrl+E
Ctrl+J
Ctrl+L
Ctrl+R
Ctrl+M
Ctrl+Shift+M
Ctrl+T
Ctrl+Shift+T
Ctrl+Q
- 6 -
将所选内容复制到特定位置
使用所选内容定义自动图文集块
插入自动图文集块
将所选内容剪切到"峰值"
粘贴 Spike 的内容
复制所选格式
粘贴所选格式
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
显示 "替换 "对话框，查找和替换文本、特定格式或特殊项目
显示 "对象 "对话框，将文件对象插入文档
插入 SmartArt 图形
插入艺术字图形
将段落居中
使段落两端对齐
将段落左对齐
将段落右对齐
缩进段落
删除段落缩进
创建悬挂缩进
删除悬挂缩进
删除段落格式
对段落应用单倍行距
对段落应用双倍行距
对段落应用 1.5 行距
在段落之前添加或删除空格
启用自动格式
应用" 普通" 样式
应用" 标题 1" 样式
应用" 标题 2" 样式
应用" 标题 3" 样式
显示" 应用样式" 任务窗格
显示" 样式" 任务窗格
显示" 字体" 对话框
增大字号
减小字号
逐磅增大字号
逐磅减小字号
在大写、小写和标题大小写之间切换文本
将文本更改为全部大写
隐藏所选文本
应用加粗格式
应用下划线格式
对单词应用下划线格式，但不应用空格
应用双下划线格式
应用斜体格式
应用小型大写格式
应用下标格式
应用上标格式
- 7 -
Ctrl+1
Ctrl+2
Ctrl+5
Ctrl+0（零）
Ctrl+Alt+K
Ctrl+Shift+N
Ctrl+Alt+1
Ctrl+Alt+2
Ctrl+Alt+3
Ctrl+Shift+S
Ctrl+Alt+Shift+S
Ctrl+D Ctrl+Shift+F
Ctrl+Shift+右尖括号 (>)
Ctrl+Shift+左尖括号 (<)
Ctrl+右方括号 (])
Ctrl+左中括号 ([)
Shift+F3
Ctrl+Shift+A
Ctrl+Shift+H
Ctrl+B
Ctrl+U
Ctrl+Shift+W
Ctrl+Shift+D
Ctrl+I
Ctrl+Shift+K
Ctrl+等号 (=)
Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式
将所选文本更改为"符号"字体
显示所有非打印字符
显示" 显示格式"任务 窗格
插入换行符
插入分页符
插入分栏符
插入长划线 ( -)
插入短划线 ()
插入可选连字符
插入不间断连字符
插入不间断空格
插入版权符号 (©)
在"域名"中插入 (®)
插入商标符号 (™)
插入省略号 (...)
Ctrl+Spacebar
Ctrl+Shift+Q
Ctrl+Shift+8 (不使用数字键盘)
Shift+F1
Shift+Enter
Ctrl+Enter
Ctrl+Shift+Enter
Ctrl+Alt+减号 (数字键盘上的)
数字小键盘 (上的 Ctrl+减号)
Ctrl+连字符 (-)
Ctrl+Shift+连字符 (-)
Ctrl+Shift+空格键
Ctrl+Alt+C
Ctrl+Alt+R
Ctrl+Alt+T
Ctrl+Alt+Period (.)
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符 例如，要插入欧元货币符号 ( 欧洲货币符号 )，请键入 20AC，
然后在按住 Alt 的同时按 X
提示: 若要找出所选字符的 Unicode 字符代码，请按 Alt+X 字符代码，然后按 Alt+X
插入指定的 ANSI（小数）字符代码对应的 ANSI 字符 例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128 Alt+字符代码（数字拨号键盘上）
使用 Web 内容
插入超链接
返回一页
前进一页
Ctrl+K
Alt+向左箭头键
Alt+向右箭头键
- 8 -
刷新页面
F9
使用表格
移动到行中的下一个单元格，然后选择其内容 Tab 键
移动到行中的上一个单元格，然后选择其内容 Shift+Tab
移到行中的第一个单元格
移到行中的最后一个单元格
移到列的第一个单元格
移到列中的最后一个单元格
移到上一行
移至下一行
向上移动一行
向下移动一行
选择下一个单元格中的内容
选择上一单元格中的内容
将所选内容扩展到相邻单元格
选定列
Alt+Home
Alt+End
Alt+Page up
Alt+Page Down
向上键
向下键
Alt+Shift+向上箭头键
Alt+Shift+向下键
Tab 键
Shift+Tab
Shift+箭头键
选择列的顶部或底部单元格，然后按 Shift+向上键或向下键
选择行中的第一个或最后一个单元格，然后按 Shift+Alt+End 或 Home
数字键盘上的 Alt+5，关闭 Num Lock
Enter
Ctrl+Tab
选择一行
选择整个表
在单元格中插入新段落
在单元格中插入制表符
审阅文档
插入批注
打开或关闭修订
Ctrl+Alt+M
Ctrl+Shift+E
- 9 -
关闭"审阅窗格"
Alt+Shift+C
使用引用、引文和索引
标记目录项
标记引文目录项（引文）
选择引文选项
插入索引项
插入脚注
插入尾注
转到下一个脚注
转到上一个脚注
Alt+Shift+O
Alt+Shift+I
Alt + Shift + F12， 空格键
Alt+Shift+X
Ctrl+Alt+F
Ctrl+Alt+D
Alt+Shift+右尖括号 (>)
Alt+Shift+左尖括号 (<)
使用邮件合并和域
选择" 邮件" 选项卡
预览邮件合并
合并文档
打印已合并的文档
编辑邮件合并数据文档
插入合并域
插入“日期”域
插入 ListNum 域
插入页字段
插入时间域
插入空域
更新 Microsoft Word 文档中的链接信息
更新选定的域
取消域的链接
- 10 -
Alt+M
Alt+Shift+K
Alt+Shift+N
Alt+Shift+M
Alt+Shift+E
Alt+Shift+F
Alt+Shift+D
Ctrl+Alt+L
Alt+Shift+P
Alt+Shift+T
Ctrl+F9
Ctrl+Shift+F7
F9
Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换
在所有的域代码及其结果间进行切换
Shift+F9
Alt+F9
从显示字段结果的字段中运行 GOTOBUTTON 或 Alt+Shift+F9
MACROBUTTON
前往下一个域
定位至前一个域
锁定域
解除对域的锁定
F11
Shift+F11
Ctrl+F11
Ctrl+Shift+F11
使用其他语言的文本
显示 "语言 "对话框以设置校对语言
设置默认语言
Alt+R, U, L
Alt+R, L
使用文档视图
切换到" 全屏阅读" 视图
切换到"页面视图"
切换到"大纲 " 视图
切换到" 草稿" 视图
提升段落级别
降低段落级别
将段落降级为正文文本
上移所选段落
下移所选段落
展开标题下的文本
折叠标题下的文本
扩展或折叠所有文本或标题
隐藏或显示字符格式
Alt+W, F
Ctrl+Alt+P
Ctrl+Alt+O
Ctrl+Alt+N
Alt+Shift+向左键
Alt+Shift+向右键
Ctrl+Shift+N
Alt+Shift+向上箭头键
Alt+Shift+向下键
Alt+Shift+加号
Alt+Shift+减号
Alt+Shift+A
数字 (键盘) (上的正斜杠)
在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换 Alt+Shift+L
- 11 -
显示具有"标题 1"样式的所有 标题
显示具有指定标题级别的所有标题
插入制表符
移动到文档的开头
移至文档末尾
转到特定页面
退出读取模式
Alt+Shift+1
Alt+Shift+标题级别编号
Ctrl+Tab
Home
End
键入页码，然后按 Enter
Esc
使用功能键快捷方式
F1 单独显示：显示 Word 帮助 任务窗格。
Shift+F1：显示或隐藏上下文相关的帮助或" 显示格式"任务 窗格。
F1 Ctrl+F1：显示或隐藏功能区。
Alt+F1：移到下一个字段。
Alt+Shift+F1：移到上一字段。
F2 独立：移动所选文本或图形。 使用箭头键将光标置于要移动文本或图形的位置，然后按 Enter 移动，或按 Esc 取消。
Shift+F2：复制所选文本或图形。 使用箭头键将光标置于要复制文本或图形的位F2
置，然后按 Enter 进行复制，或按 Esc 取消。
Ctrl+F2：在 Backstage 视图中的"打印 " 选项卡上显示打印预览区域。
Alt+Shift+F2：保存文档。
Ctrl+Alt+F2：显示"打开 " 对话框。
Shift+F3：在大写、小写和标题大小写之间切换所选文本。
Ctrl+F3：将所选内容剪切到"峰值"。 可以将多个文本和图形剪切到"图文场"，F3
然后将其作为一个组粘贴到另一个位置。
Ctrl+Shift+F3：粘贴 Spike 的内容。
Alt+F3：创建新的构建基块。
F4 F4（单独使用）：重复上一个命令或操作（如有可能）。
- 12 -
Shift+F4：重复上一个"查找"或"转到"操作。
Ctrl+F4：关闭当前文档。
Alt+F4：关闭 Word 。
F5（单独使用）：显示 "转到" 对话框。
F5
Shift+F5：将光标移动到最后一个更改。
Ctrl+Shift+F5：显示 "书签" 对话框。
Alt+F5：还原文档窗口大小。
F6（单独使用）：在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中，在窗格和任务窗格之间切换时，F6 包括拆分窗格。
F6
Shift+F6：在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。
Ctrl+F6：打开多个文档时切换到下一个文档窗口。
Ctrl+Shift+F6：打开多个文档时切换到上一个文档窗口。
Alt+F6：对于支持此行为的对话框，从打开的对话框移回文档。
F7（单独使用）：显示" 编辑器 "任务窗格以检查文档或所选文本中的拼写和语法。
Shift+F7：显示 "同义词库" 任务窗格。
F7 Ctrl+Shift+F7：更新 Word 源文档中的链接信息。
Alt+F7：查找下一个拼写或语法错误。
Alt+Shift+F7：在 2013 Word 更高版本中，显示 "翻译工具 "任务窗格。 在
Word 2007 和 2010 中， 显示"信息 研究"任务窗格。
F8（单独使用）：扩展选定区域。 例如，如果选择了一个单词，则所选内容的大小将扩展到一个句子。
Shift+F8：减少选择。 例如，如果选择了段落，则所选内容的大小将缩减为一个F8
句子。
Ctrl+Shift+F8：打开和关闭扩展选择模式。 在扩展选择模式下，箭头键扩展所选内容。
Alt+F8：显示" 宏 "对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。
- 13 -
F9（单独使用）：更新所选字段。
Shift+F9：在域代码及其结果之间切换。
Ctrl+F9：插入空字段。
F9
Ctrl+Shift+F9：取消链接当前字段。
Alt+F9：在所有域代码及其结果之间切换。
Alt+Shift+F9：从显示字段结果的字段中运行 GOTOBUTTON 或
MACROBUTTON。
F10 单独：打开或关闭键提示。
Shift+F10：显示所选项目的快捷菜单。
F10 Ctrl+F10：最大化或还原文档窗口大小。
Alt+F10：显示"选择 " 任务窗格。
Alt+Shift+F10：显示可用操作（如粘贴文本或自动 更正 更改）的菜单或消息。
F11（单独）：移到下一个字段。
Shift+F11：移到上一字段。
F11
Ctrl+F11：锁定当前字段。
Ctrl+Shift+F11：解锁当前字段。
Alt+F11：打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器，可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 。
F12（单独使用）：显示" 另存为" 对话框。
Shift+F12：保存文档。
F12 Ctrl+F12：显示"打开 " 对话框。
Ctrl+Shift+F12：在Backstage 视图中显示"打印"选项卡。
Alt+Shift+F12：当容器处于活动状态时，选择"目录"容器中的"目录"按钮。
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