2024年2月8日发(作者：)

Outlook 2007 简单操作

因使用office outlook 2007的同事较多,所以在此以office outlook 2007为例.

一、 启动：在开始菜单里找到Microsoft Office Outlook 2007；

单击下一步

二、 账户配置、添加新电子邮件账户：

在弹出的“账户设置”对话框中，选择“是”以后，点击“下一步”。

在弹出的“添加新电子邮件账户”对话框中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP和HTTP”选项后，点击“下一步”。

选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下一步”。

选择“Internet电子邮件”，然后单击“下一步”。

按照提示输入和设置自己的邮箱，然后点击“其他设置(M)…”

待弹出“Internet电子邮件设置”窗口，点击“发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”；

点击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副本(L)”，然后勾选“删除“已删除邮件”时，同时删除服务器上的副本(M)”，然后点击确定。

注意：

1、如果不勾选在服务器上保留邮件的副本的话，Outlook会在下载邮件后删除留在服务器上的邮件，再用IE浏览器进入到邮箱就会导致邮箱为空。

2、删除“已删除邮件”时，同时删除服务器上的副本，此选项意思是当在Outlook里面删除邮件时，是否删除服务器上的邮件。勾选此选项处理垃圾邮件比较方便。

点击“测试账户设置(T)…”

测试成功。

此为我自己的设置，供参考。

三、 收发邮件

1、 接收邮件：

在主界面点击“发送/接收”功能键就会自动接收邮件。

接收完成后会在收件箱栏显示邮件，以粗字体显示的为未读邮件。

单击会在右方有预览。双击打开邮件，可以查看详细内容。

2、 打开/下载附件：

预览或打开邮件，在正文上方有附件的列表，在需要的附件文件名上右键，按所需选择。

3、 新建邮件：

两种常用方式：

1、点击主界面“新建(N)”按钮；

2、依次点击“文件—新建—邮件”或Ctrl+N。

4、 收件人、抄送、正文、添加附件：

1、 收件人：一般格式为XXX@ 。(例：XXX@，XXX@，XXX@)

2、 抄送：抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，对方可以看见该用户的E-mail。抄送格式和收件人格式一样。

3、 添加附件：

点击附加文件，查找文件路径—选择文件—确定。

注意：附件不可以为文件夹，可以把文件夹压缩后再附件压缩文件。

5、 回复邮件：

两种常用方式：1、在主界面点击答复。

2、双击打开邮件后，点击答复。

注意：答复和全部答复的区别，答复是回复的邮件只发送给发件人，全部答复是回复的邮件发送给发件人发送的所有人以及抄送人。

举例：AAA发送给BBB和CCC一封邮件，收件人是BBB和CCC，抄送给了DDD。

BBB点回复邮件，所发送的邮件只有AAA能收到。

BBB点全部回复，所发送的邮件AAA、CCC和DDD都能够收到。

Outlook有很多方便快捷的用途，大家可以共同学习。