2024年2月25日发(作者:)
填充日期: 第一部分, VLOOKUP函数用法介绍 E4单元格输入公式:=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,0),得到答案B。 这个公式如何理解呢?下面是具体的vlookup函数怎么用的相关解释:vlookup函数怎么用,我们通过一个基础的实例来认识和理解vlookup函数。本期技术分享的内容包括两部分,第一,VLOOKUP函数用法介绍。第二,VLOOKUP函数应用实例分析。 使用VLOOKUP函数,语法为:=VLOOKUP(条件值,查找区域,结果值在区域中的第几列,0)。 下图是excel工作表的一个截图,A列是员工编号,B列是员工姓名。要求:在E4单元格查找E2单元格的员工编号对应的员工姓名。我们就通过这个案例来介绍vlookup函数怎么用。 Lookup的意思是“查找”,Excel中“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP。vlookup是垂直方向的查找,Hlookup函数是水平方向的查找。比如我们在A1单元格输入日期,选择该单元格,并将鼠标的指针指向单元格的右下角,当鼠标指针形状变为黑色十字形时,按住鼠标右键,并向下拖曳鼠标,下拉至若干个单元格后,放开鼠标,弹出快捷菜单,可以按需要选择日期以天数、工作日、月、年填充。vlookup函数是我们学习excel函数必须要学会的一个查找函数。之所以必须,是因为VLOOKUP函数的确是一个非常常用的函数。 上面的公式也可以简写:=VLOOKUP(E2,A:B,2,),公式的意思就是在A、B列查找E2的值,并返回E2的值对应的第二列,即B列的值。VLOOKUP函数第二参数表示查找区域是A、B列,第四参数为0表示精确查找,可以省略不写。 其中条件值只能在数据表中的第一列中查找,第4个参数为0或false表示精确查找,找不到时返回#N/A值,如果为True或其他数值,表示近似查找,其要求数据表的第一列为升序排列,当找不到精确值时,会返回小于条件值最接近的值所对应的结果。如果条件值小于数据表第一列第一行的值,则返回#N/A值。
下图所示的图片是下面所有题的数据源。 第二部分,VLOOKUP函数应用实例分析。 第一题,求“eh人员”列中“简单”对应的“地区”列的值。 最简洁的公式,也可以这样写:=VLOOKUP(G7,A4:C9,2,) 其中,lookup_value是查找值,table_array代表查找区域,col_index_num是表示区域中第几列,range_lookup表示查找方式。 Range_lookup查找方式分为两种:模糊查找和精确查找。 模糊查找 table_array 第一列中的值必须以升序排序,否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值,模糊查找 Range_lookup 的值为TRUE或1。 精确查找 table_array 第一列中的值无需按升序排序,精确查找 Range_lookup的值为
FALSE 或0。 第二题,求“eh人员”列中“笑看今朝”对应的“性别”列的值。 VLOOKUP函数的语法是: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 本期主要分享vlookup函数,在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。vlookup函数的用法就是在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 公式解析:G7单元格是需要查找的值,A4:C9代表查找区域,2代表查找位于区域第二列,0为精确查找,也可以省略不写。 公式为:=VLOOKUP(G7,A4:C9,2,0) 在实际运用中,大都使用精确查找。
第四题,查询“星哥”是否在“eh人员”列中。 本题的公式为:=VLOOKUP(G15&"*",A4:C9,2,) 因此,本题的公式为:=VLOOKUP(TRIM(G11),A4:C9,3,) 第三题,求“eh人员”列中含有“无言”对应的“地区”列的值。 单击G11单元格,在编辑栏可以看到“笑看今朝”前面有一个空格,首先对空格进行处理,否则会出现#N/A错误。 ISNA函数,通常其余函数结合使用,比如本题使用vlookup函数时,配合if函数和isna函数进行返回值"#N/A"为空的更正。 第二,ISNA函数。ISNA函数是用来检测一个值是否为#N/A,从而返回TRUE或FALSE。ISNA 值为错误值 #N/A(值不存在)。 本题的公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(G19,A4:C9,1,)),"否","在") 处理空格的方法有几种,比如TRIM函数、SUBSTITUTE函数,或者直接替换的形式。 本题涉及一个模糊查找的知识点,查找文本时,可以使用通配符“*”、“?”。其中*号代表多个字符,?号代表1个字符。 第一,IF函数。此函数是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),从而返回相应的内容。 此题涉及到两个函数:
=VLOOKUP($K11,$A$4:$C$9,MATCH(L$10,$A$4:$C$4,),) 第六题,求“eh人员”列中“吴姐”对应的“性别”和“地区”列的值。 第五题,求“eh人员”列中“坤哥”对应的“地区”和“性别”列的值。 使用MATCH函数,不管列的顺序怎么打乱,每种情况在原来的排位都不会改变的。 通過查看源數據,可以看到“性別”和“地區”列的順序被顛倒,也就是被打亂了,在這種情況,原來的COLUMN函數就得不到正確結果了。在第3期的技术讲座中,已经学习了VLOOKUP函数的用法,也分析了一些基础例子。无言老师在本期讲座通过几个实例来帮助大家更深入的了解VLOOKUP函数的使用。 公司分析:比如,选中公式中的VLOOKUP(G19,A4:C9,1,)部分,按F9键,得到结果为#N/A,根据上面的ISNA函数介绍, 检测到ISNA的值为#N/A,从而得到结果为TRUE。然后抹黑IF(TRUE,"否","在"),根据IF函数判断到值为TRUE,因此得到最终结果为“否”。 MATCH函数的用法就是返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 本题属于根据一个条件,返回多个对应值。此题的思路是通过COLUMN函数来获取Col_index_num 的值。 公式解析:本题的思路是通过MATCH函数来获取Col_index_num 的值,从而得到最终结果。 得到公式为:=VLOOKUP($K7,$A$4:$C$9,COLUMN(B1),),往右拖动复制公式得到“性别”列对应的值。 MATCH(L$10,$A$4:$C$4,)部分的意思就是查找L10单元格在A4:C4单元格区域中的值,即返回L10单元格“性别”位于A4:C4单元格区域中的位置。 如果对公式中某部分有不明白之处,可以在公式编辑栏选中其对应的部分,然后按下F9键,俗称“抹黑”进行计算结果查询,然后按ESC键返回。
VLOOKUP函数运用一: 如下图所示,原工作表A列中存在“*”通配符。 VLOOKUP函数运用二:原工作表存在通配符的查找。 =match(需要查找的数据表列标题,元数据表列标题范围,0),这是精确查找定位第一次出现的列位置。 VLOOKUP函数第三个参数返回的列数可以通过match函数定位查找的返回所需的列数,vlookup和match嵌合使用。下图所示的A11:H20单元格区域是excel源数据。 请使用vlookup函数解出下图所示的C24单元格中编号所对应的其余单元格的值。单击C24单元格右下角的向下三角形,可以更换选择其余的编号。 通过上图的源数据,要对下图的C、D、E列对应的数据进行查找,该如何设计公式呢? 在E24单元格输入公式:=VLOOKUP($C$24,$A$11:$H$20,MATCH(D24,$A$11:$H$11,0),0)即可得到答案。同样的方法可以求出其余单元格的值,只是把定位的单元格地址更改一下就好了。
无言老师提到,还可以使用下面这样的公式,也能实现。 VLOOKUP函数通常只能从左往右的垂直方向有序查找。如果需要用到逆序,反向查找就需要使用IF或CHOOSE其中一个函数嵌套使用。这两个函数在VLOOKUP函数的使用通常是这样的形式:IF({1,0},查找内容的列,返回内容的列) 和 CHOOSE({1,2,3},查找内容的列, 返回内容的列-1, 返回内容的列-2返回内容的列-3),【返回内容的列需要几列就写入几列】。 VLOOKUP函数运用三:反向查找。 如下图所示,已知姓名列数据,使用VLOOKUP函数查找年龄和工资列的数据。 通过这个案例,可以看到*和?的替换作用,*号替换的可以为某个文本之前或之后的所有字符,?号代替的只是一个字符。通常来说,通配符用的比较多的还是*号。 =VLOOKUP(MID($B239,1,2)&"??",$A$219:$G$222,MATCH(C$238,$A$219:$G$219,0),0) 下图所示的是A258:F288单元格区域为源数据,为了演示需要,将其中的部分行区域隐藏了。 单击C231单元格,输入以下公式: =VLOOKUP(LEFT($B231,2)&"*",$A$219:$G$222,MATCH(C$230,$A$219:$G$219,0),0),然后向右和向下拉即可查找相应出相应的数据。
第一,使用IF({1,0}嵌套VLOOKUP实现。 第二,CHOOSE函数和VLOOKUP的嵌套使用的公式: 提示:IF{1,0}函数在这里只能用到2个条件,因此使用有一定局限性。 单击工资下方的J270单元格,输入公式: =VLOOKUP($H270,IF({1,0},$B$258:$B$288,$F$258:$F$288),2,0),然后下拉。 单击年龄下方的I270单元格,输入公式: =VLOOKUP($H270,IF({1,0},$B$258:$B$288,$D$258:$D$288),2,0),然后下拉。 如果大家对以上公式不是很理解,可以在公式栏中选中不明白的部分,按下F9键,俗称“抹黑”,查看公式对应的执行结果。F9键在学习函数与公式中,对我们来说,有很大的帮助作用,帮助我们理解公式。 要完成此题,有两种方法可以实现: 第一,在引用数据区域最好使用绝对引用的方式进行。如果对引用方式不是很清楚的朋友,可以参看混合引用方式的经典实例:《99乘法表的制作方法》。 第二,对于引用查找的单元格,格式一定要和查找原表格的数据格式一致。 第三,如果是要从右往左查找,必须通过IF和CHOOSE等函数的配合使用才能实现。 单击工资下方的J270单元格,输入公式:=VLOOKUP($H288,CHOOSE({1,2,3},$B$259:$B$288,$D$259:$D$288,$F$259:$F$288),3,0)。 下面我们就使用另外一种方法来实现,即借助CHOOSE函数。其实IF函数可以做到的CHOOSE同样能做到,而且CHOOSE比IF更灵活。 同样在年龄下方的I270单元格,输入公式:=VLOOKUP($H288,CHOOSE({1,2,3},$B$259:$B$288,$D$259:$D$288,$F$259:$F$288),2,0),然后下拉。 VLOOKUP函数运用总结:


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