2024年2月26日发(作者：)
《计算机应用基础》讲义 编写：高三计算机备考组（聂旺新 邓艳明 李玲丽） 第五章 电子表格处理软件应用 5.１ Excel 入门
第四章 电子表格处理软件 Excel
5.1 Excel入门
复习目标：
1、了解Excel的功能和特点
2、掌握Excel的启动与退出
3、掌握Excel的界面组成
4、单元格、工作表和工作薄的基本概念、关系及表示方法
复习重点：掌握Excel的界面组成
复习难点：单元格、工作表和工作薄的关系及表示方法
复习课时：2课时（讲解）+1课时（练习）
复习内容：
一、Excel的特点与功能（☆了解）
Excel 2003是Microsoft公司推出的办公软件Office 2003的一个重要成员。Excel作为当前最流行的电子表格处理软件，能够创建工作簿和工作表、进行多工作表间计算、利用公式和函数进行数据处理、表格修饰、创建图表、进行数据统计和分析等。
Excel提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，功能强大，技术先进。其主要功能有：
1、创建和编辑表格。
2、数据管理。
3、对报表图形化（即以图表的形式反映数据）。
4、支持多种对象的链接与插入。
5、支持进行Web查询。
二、Excel的启动（★掌握）
1、 单击“开始”按钮，从“开始”菜单中选择“所有程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2003”命令。
2、 双击桌面上的Excel图标（也可以单击→回车或右击→“打开”）
3、 双击一个已存在的Excel文档
4、 单击任务栏中快捷启动工具区的Excel图标
5、 单击“开始”→“运行”，输入“Excel”，单击“确定”按钮
三、Excel的退出（★掌握）
6、 单击Excel窗口 “文件”菜单，单击“退出”命令
7、 双击Excel标题栏左侧的控制菜单图标
8、 单击Excel控制菜单图标，在弹出的控制菜单中单击“关闭”命令
9、 单击Excel窗口标题栏上的“关闭”按钮
10、 利用组合键Alt+F4
（应用程序窗口的启动和退出基本都是用以上方法）
四、Excel的窗口组成（★★掌握）
标题栏
菜单栏
常用工具栏 格式工具栏
编辑栏
列标
活动单元
行标
工作表标签
状态栏
Excel的工作窗口
界面各部分的功能如下：
1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认工作簿名称为Book1，其它按钮的操作类似Word。
2、菜单栏：共9个菜单，Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。
3、工具栏：大多数按钮跟Word相同。注意找出两软件常用工具栏及格式工具栏中按钮的不同处，加深印像，不要答题时记混淆了。
4、编辑栏：左边是名称框，显示活动单元格名称，右边是编辑框，编辑单元格计算需要的公式与函数或显示活动单元格里的内容。中间一般有 “√” （确认）、“×”
（取消） “fx”（插入函数）三个按钮。
5、工作区：用户展开工作的地方。
6、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张Excel工作表有256列（A—IV）。
7、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张Excel工作表有65536行。
8、滚动条：水平（垂直）拖动，以显示工作区中的不同部分的内容。
9、单元格：行列交错处所构成的方格称为单元格。单元格名称的表示方法为“列标”+“行号”，如：H20。单元格是编辑、处理和存储数据的基本单位，当前选中的单元格称为活动单元格，可以进行编辑处理。活动单元格右下角的黑色小方块是填充句柄，当鼠标指向它时会变成实心十字形光标，拖动可实现快速填充。
10、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2、Sheet3„等来命名。
11、全选按钮：A 1单元格的左上角有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。
12、状态栏：用于表示当前的工作状态。
13、边框：用于构成窗口的基本框架。
五、工作薄、工作表和单元格的相互关系：（★★掌握）
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《计算机应用基础》讲义 编写：高三计算机备考组（聂旺新 邓艳明 李玲丽） 第五章 电子表格处理软件应用 5.１ Excel 入门
工作薄是Excel中用于存储和处理表格内容的文件，扩展名为.xls。启动软件后默认生成工作簿Book1，工作簿由多张工作表组成，最多可以包含255张工作表，默认为包含三张，可以根据需要对工作表进行添加与删除。
工作表是Excel用来存储和处理数据的区域，由许多（65536×256）个单元格构成。每张工作表有一个标签，它是工作表的名称，单击工作表标签可以选定一张工作表。
单元格是工作表中行列交错处所构成的方格，是编辑、处理和存储数据的基本单位，也是组成工作表的基本单元。若干个单元格构成一张工作表。
六、单元格和单元格区域表示方法（★★掌握）
1、单元格表示方法
单元格地址由列标与行号构成。如第8行E列的单元格表示为E8。（另有一种R1C1表示模式，R（ROW）表示行，C（COLUMN）表示列，如E8也可以表示为R8C5）
2、单元格区域的表示方法有四种情况：
（1）同一列的单元格区域用“顶端单元格：底端单元格”表示。如C5：C13
（2）同一行的连续单元区域用“最左单元格：最右单元格”表示。如B4：H4
（3）含有多行和多列的连续单元格区域用“左上角单元格：右下角单元格”表示。如A1：F9（用单元格区域的两对角单元格中间加冒号表示都行）
（4）不连续的单元格区域用“，”间隔来表示。如A1：B3，C6，C5：E7
3、工作表的表示方法
表示某张工作表中的区域或单元格用：工作表名!区域名 或：工作表名!单元格
如：“工资表”工作表的A列第3行至G列第12行单元格区域描述为：“工资表!A3:G12”。
4、工作薄的表示方法
表示另一个工作簿的某个工作表中的区域或单元格用：
[工作簿名]工作表名!区域名 或：[工作簿名]工作表名!单元格
例如：工作簿“工资明细表”文档中的“2003.1”工作表的A列第3行至G列第12行单元格区域描述为：“[工资明细表]2003.1!A3:G12 ”。
七、小结
本节是Excel软件的入门，涉及到的基本概念比较多，Excel的功能识记，重点则要掌握窗口组成当中与Word不同的部分以及单元格、工作表和工作薄的概念与相互关系。单元格区域的表示方法也需牢记，在后面学习中地位很重要。
本节在考试中主要以选择题和简答题的形式考查。
八、上机练习
认识和熟悉Excel软件的工作界面，掌握编辑栏的基本用法。
九、作业：
文件的默认扩展名是（ ）。
A).doc B).xls C).exe D).ppt
是一种（ ）软件。
A)邮件管理 B)数据库 C)文字处 D)电子表格
菜单栏默认包括（ ）个菜单项。
A)7 B)8 C)9 D)10
菜单项中带下画线的字母与（ ）键合用可选取该菜单。
A)Shift B)Ctrl C)Alt D)F1
工作表编辑栏中的名字框显示的是（ ）。
A)活动单元格的地址名字 B)活动单元格的内容
C)单元格的地址名字 D)单元格的内容
工作表编辑栏包括（ ）。
A)名称框 B)公式栏 C)状态栏 D)名称框和编辑框
7.当鼠标通过Excel工作表的工作区时，鼠标指针为 （ ）。
A)空心“+”字形 B)“I”形 C)箭头形 D)手形
工作表的编辑栏中的编辑框用来编辑（ ）。
A)活动单元格中的数据和公式 B)单元格中的数据和公式
C)单元格的地址 D)单元格的名字
工作表的基本单位是（ ）。
A)单元格区域 B)单元格 C)工作表 D)工作簿
工作表行号和列标交叉处全选按钮的作用是（ ）。
A)没作用 B)选中行号 C)选中列标 D)选中整个工作表
编辑栏中的“√”表示（ ）。
A)公式栏中的编辑有效，且接收 B)公式栏中的编辑无效，不接收
C)不允许接收数学公式 D)插入数学公式
12.每个工作簿可包含（ ）个工作表。
A)1 B)2 C)16 D)256
13.在Excel中，从定位窗口中输入Sheet2!A1:D4，表示（ ）。
A)定位一个单元格 B)定位一个单元格区域 C)没有意义 D)定位一个工作表
14.在Excel菜单中，如果命令选项后面有三角符号，表示选择这个命令时将（ ）。
A)有子菜单 B)有快捷菜单 C)有对话框 D)什么也没有
15．在Excel窗口中，由行、列相交组成的小方格称为（ ）。
A）编辑区 B）单元格 C）记录 D）字段
16．下列单元格地址正确的是（ ）。
A）B4 B）B：4 C）4B D）4：B
17、在Excel中，所有文件数据的输入及计算都是通过（ ）来完成的。
A、工作簿 B、工作表 C、单元格 D、窗口
18、在Excel中，工作簿名称放置在工作区域顶端的标题栏中，默认的名称为（ ）。
A、xlc B、sheet1 C、xls D、book1
19、Excel的主要功能是_____。
A、 表格处理，文字处理，文件管理 B 、表格处理，网络通讯，图表处理
C 、表格处理，数据库管理，图表处理 D 、表格处理，数据库管理，网络通讯
20.工作薄“学生成绩表”的工作表“机电一年级”中A1到B5单元格的正确表示方法是（ ）
A、“学生成绩表”机电一年级，A1：B5 B、［学生成绩表］“机电一年级”A1，B5
C、“学生成绩表”机电一年级！A1，B5 D、［学生成绩表］机电一年级！A1：B5
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