2024年3月6日发(作者：)

Excel制作下拉表框的4种方法

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制作下拉表框有两种方法：

一是使用数据有效性设置下拉列表框，其制作方法有两种。

二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框，其制作方法也有两种。

为了能使介绍一目了然，这里全部采用图片加文字说明介绍本人常用的四种制作方法。考虑到制作一个页面过长，故分为两个页面。

一、使用数据有效性设置简单的下拉列表框

假定我们要下表中设置“男/女”复选

其操作程序如下：

在Excel工作表中，将鼠标放在需设置列表内容的单元格（上表性别下），选择工具栏中的数据/数据的有效性，出现如下对话框：

按此设置，点确定即可。

鼠标离开此单元格无任何异常显示，如鼠标放置在已设置列表的单元格上，就会出现一个下拉箭头，如下图：

鼠标对着下拉箭头，就会出现下拉菜单——男 女

选择男 女，鼠标离开单元格，箭头消失。采取向下拖的快速复制办法，即可将所设置的格式拖到所需的位置，然后再依次选择即可。

二、使用数据有效性设置调取数据库式数据的下拉列表框

原用文字介绍制作下拉表框的方法：

建立下拉列表框

1、视图/工具栏/窗体，选中组合框，鼠标变为十字形；

2、在工作表上点击，出现组合框；

3、右击复选框，点设置控件格式，弹出对话框；

4、点控制选项卡，设置【数据源区域】为＄A＄4：＄A＄10，

5、设置单元格链接为“＄G＄4”（下拉框位置），也可以鼠标点击选择此单元格；

6、确定；

7、点击下拉框，G4单元格即可显示相应的编号。

定制控制

1、复制第四行数据字段到A12

2、在A13单元格中输入"=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("G4")+4,COLUMN(A5)))"

3、在B13单元格中输入"=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("G4")+4,COLUMN(B5)))"

4、采用复制公式的办法将1月的公式复制到4月；

5、选择下拉列表框中的名单，即可显示相应数据。

选项按钮

1、视图/工具栏/窗体，选中选项按钮，鼠标变为十字形；

2、在工作表上点击，出现选项按钮；

3、右击选项按钮，点设置控件格式，弹出对话框；

4、点控制选项卡，单击单元格链接右按钮，回到工作表；

5、在工作表中输入控制链接到的单元如“＄H＄8”，也可以鼠标点击选择；

6、回车，再确定；

7、点击选项按钮，即可在数字1和2之间切换。

8、如果插入的是男女两个选项，则可选择男女。

用组合框制作的选项按钮

1、右击选项按钮，点设置控件格式

2、在对话框中设置数字源区域和单元格链接

3、将组合框放置在链接的单元格上即可

复选框

1、视图/工具栏/窗体，选中复选框，鼠标变为十字形；

2、在工作表上点击，出现复选框；

3、右击复选框，点设置控件格式，弹出对话框；

4、点控制选项卡，单击单元格链接右按钮，回到工作表；

5、在工作表中输入控制链接到的单元如“＄H＄8”，也可以鼠标点击选择；

6、回车，再确定；

7、点击复选框，即可在逻辑值TRUE和FALSE之间切换

8、逻辑值TRUE和FALSE切换，功能相当于做1与0按钮

一、使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框

1、点开发工具/插入/表单控件/组合框(窗体控件)，鼠标变为十字形；

2、在工作表上点击会出现一个下拉箭头，调整大小；或者直接拉出一个组合框。

3、鼠标右击组合框，点设置控件格式，出现的对话框中为控制。

7、在A1：A8中输入要选择的内容，如生产、销售、软件、管理等；

二、使用窗体加函数制作下拉列表框

8、点击组合框下拉箭头，即可选择A列中的选项。

5、选择修改好函数的单元格，拖动填充柄向右拖动将公式复制到右边的三个单元格

6、点击组合框的下拉箭头，测试经修改后的函数的准确性

7、将组合框拖放到设置下拉选框的单元格，调整大小。

8、运用组合框下拉框选择的数据，可增加价格、长度等计算单元格。

这样，一个运用开发工具中的窗体控件和函数的下拉列表框就做成了。按组合框的下拉箭头，即可选择右表作数据库的表中各列数据。右边作数据库用的表格是作后台用的，可以远离前台表格，还可以把单元格链接数隐藏起来。

注意；此类下拉选框制作成功之后，单元格不能随意拖动，拖动后须修改函数中的数据

列表解说制作下拉列表框函数中的三个数据