2024年3月8日发(作者：)

SharePoint 2010的列表是一个很强大的数据容器，且还可以使用多种方式打开分析数据，比如：Microsoft Excel、Microsoft Access等都可以在SharePoint 2010环境下使用这些客户端打开列表中的数据。则在这些客户端就可以对列表数据进行分析和统计或做一些修改，完成之后还可以把修改过的数据同步到SharePoint 2010的列表中。

现在我们使用Microsoft Access打开SharePoint 2010的自定义列表，首先打开SharePoint 2010的网站中的一个列表，如图1所示：

图1

在图1中点击顶部“列表工具”下的“列表”标签，如图2所示：

图2

在图2的列表功能区中，找到“连接和导出”区域的向下箭头，出现此箭头的原因是我把网页缩小了，SharePoint 2010会自动把功能区的各个区域合并起来。如图2的连接和导出区域、自定义列表区域、设置区域。如图3所示：

图3

在图2中点击“连接和导出”区域的向下箭头，如图4所示：

图4

在图4中点击“使用Access打开”，则SharePoint 2010就会调用本机的Microsoft Access

2010客户端，如图5所示：

图5

在图5中Microsoft Access对SharePoint 2010作了特殊的提示框，我们在图5的提示框中可以改变指定新的或现有数据库的位置，点击“浏览”按钮即可修改。在图5中还有一项选择是“是否要链接到或者导出此列表？”，有两个选项：

1. 指向SharePoint 网站上数据的链接：此列表将继续存储在SharePoint 网站上。在Access中对数据所做的更改将自动在SharePoint 列表中进行更新。

2. 导出此数据的副本：此列表当前视图中的数据将被复制到数据库的一个新表中。

我们先看第1种情况，在图5中选中“指向SharePoint 网站上数据的链接”，点击“确定”按钮，Microsoft Access会弹出一个输入用户名和密码的对话框，输入正常的用户名和密码之后打回车，如图6所示：

图6

图6是已经将SharePoint 2010列表链接到了Microsoft Access了。在图6中有3个地方值得注意：

1. Access工作区顶部的保存更改，将更改保存到服务器的“保存到SharePoint 网站”按钮。此按钮可以随时把Access中更改过的数据保存到SharePoint 2010相对应的列表中。

2. 左侧导航的列表区域。列出了当前链接到SharePoint 2010的列表名称。

3. 底部的“与SharePoint联机”状态，表示此链接与SharePoint 2010随时保持联系。也就是随时可以保存数据到SharePoint 网站上。

双击图6左侧的“SourceList”列表名称，如图7所示：

图7

把图7和图1作比较可以发现数据和字段完全一样。但这些数据是从SharePoint 2010列表中获取的并随时保持着联系。我在图7中把标题的后面都增加一个序号。如图8所示：

图8

因为在Microsoft Access中存储的只是SharePoint 2010列表的一个链接，所以如果关闭Microsoft Access客户端，那么修改过的数据也会丢失。现在我们把这些修改过的数据保存到SharePoint 网站上。点击图8顶部的“保存到SharePoint网站”按钮实现与SharePoint 2010联系并更新数据。我们现在刷新图1的列表，如图9所示：

图9

从图9可以看出已经将Microsoft Access客户端的数据更新到SharePoint 2010的列表中了。