2024年3月9日发(作者：)

Microfoft Word2003-2016部分功能使用方法

一、快捷键

(一) 已默认的快捷键：

1、工具栏里已显示的快捷键：

(1) Alt+字母(切换到工具栏)：文件取消：文件Alt+F、编辑Alt+E、

视图Alt+V、插入Alt+I、格式Alt+O、工具Alt+T、表格Alt+A、窗

口Alt+W等。

(2) Alt+字母+字母：工具→选项Alt+T+O。

(3) Ctrl+字母：保存Ctrl+S、新建Ctrl+N、打开Ctrl+O、全选

Ctrl+A、复制Ctrl+C、粘贴Ctrl+V、查找Ctrl+F、替换Ctrl+H、定

位Ctrl+G或F5(不显示)等。

2、工具栏里不显示的快捷键

(1) 段落对齐方式：左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、

两端对齐Ctrl+J

(2) 行距调整：单倍行距Ctrl+1、2倍行距Ctrl+2、1.5倍行距

Ctrl+5

(3) 取消缩进、段落对齐方式、行距等：Ctrl+Q（注意，如序号

有自动编号的，用此组合键后序号将消除）

(4) 直接切换到字体：Ctrl+D

(5) 加粗：Ctrl+B

(6) 倾斜：Ctrl+I

(7)下画线：Ctrl+U

(8) 逐一关闭每个文档：Ctrl+F4或Ctrl+W

(9) 逐一关闭每个系统：Alt+F4

(10) Word文档窗口切换：Ctrl+F6

(11) 快速移动光标：快速移动光标至光标所在行的行首用

“Home”键，快速移动光标至光标所在行的行尾用“End”键，快

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速移动光标至文档首页最上角用“Ctrl+Home”组合键，快速移动光

标至文档结尾用“Ctrl+End”组合键。

(12) 选择文档某部分（也叫定义块）：

① 选择任意部分：方法一：先按F8后松开，然后再移动“→、

←、↑或↓”键；方法二：同时按Shift+“→、←、↑或↓”键。

② 选择一整行：把光标指在要选择行的最左边缘，单击鼠标左

键即可。

③ 选择方块：按住“Alt”键，同时按住鼠标左键并移动。

(13)文件另存：F12

(14) 打印： Ctrl+Shift+F12、当前页Alt+E、页码范围Alt+G

(15) 打印预览：Ctrl+F2

(16) 分页：Ctrl+回车

(17) 浏览器全屏显示：F11（取消全屏显示则再按F11）

(二) 自定义快捷键

1、通过工具栏设置

如果想设置“段落”快捷键，以便今后随时调用，设置方法：

工具→自定义→工具栏→键盘→在左右“类型”中选择“格式”，在

右边“命令”中选择“FormatParagraph”，然后在“请按新快捷键”

下面同时输入“Ctrl+Shift+L”（可以自己选择快捷键）→指定→关闭。

如果想设置“页面设置”快捷键，设置方法：工具→自定义→

工具栏→键盘→在左右“类型”中选择“文件”，在右边“命令”中

选择“FilePageSetup”，然后在“请按新快捷键”下面同时输入

“Ctrl+Shift+P”（可以自己选择快捷键）→指定→关闭。

2、通过录制宏设置

如果想对某些经常重复的操作设置快捷键，可通过录制宏设置，

如设置“大标题字号、字体、行距和居中”快捷键，设置方法：移

动光标至大标题行首，工具→宏→录制新宏→键盘→在“请按新快

捷键”下面同时按“Ctrl+Shift+D”→指定→关闭→F8→End→二号

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