2024年3月9日发(作者：)

全面认识Word2010功能区

主备：蒋浩

Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了

Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。另外，

Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来

像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应

的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：

1．“开始”功能区

“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和

“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，

是用户最常用的功能区，如图2009112601所示。

图2009112601 “开始”功能区

2．“插入”功能区

“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应

Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图

2009112602所示。

图2009112602 “插入”功能区

3．“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003

的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面

样式，如图2009112603所示。

图2009112603 “页面布局”功能区

4．“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在

Word2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图2009112604所示。

图2009112604 “引用”功能区

5．“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的

作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图2009112605所示。

图2009112605 “邮件”功能区

6．“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要

用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档，如图

2009112606所示。

图2009112606 “审阅”功能区

7．“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置

Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作，如图2009112607所示。

图2009112607 “视图”功能区

8．“加载项”功能区

“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定

义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项，如图

2009112608所示。

图2009112608 “加载项”功能区