2024年3月9日发(作者:)
多条件vlookup函数的使用方法及实例
在 Excel 中,VLOOKUP 函数是一种非常常用的函数,可以方便
地根据某一列值去查找对应的另一列值。但是,在实际中,我们往往
需要根据多个条件来查找对应的值,这时就需要使用多条件 VLOOKUP
函数了。本文将为大家介绍多条件 VLOOKUP 函数的使用方法及实例。
一、函数语法
多条件 VLOOKUP 函数语法如下:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lo
okup)
其中,lookup_value 表示要查找的值,可以是单个的值也可以
是单元格引用;table_array 表示数据源,即要进行查询的数据表格;
col_index_num 表示要返回的值所在列的数字索引;range_lookup 表
示是否进行近似查找,一般写 FALSE 即可。
二、基础使用方法
1、数据表格的结构
要使用多条件 VLOOKUP 函数,首先需要准备一个数据表格。假
设我们有一个销售数据表格,其中包含日期、销售员、产品名称和销
售额四列。如下图所示:
2、查找单个条件的值
使用单条件 VLOOKUP 函数可以根据产品名称查找对应的销售额,
而多条件 VLOOKUP 函数可以根据多个条件共同查找对应的销售额。我
们先来看看如何根据单个条件查找对应的值。
假设我们要查找产品名称为“苹果”的销售额,可以使用以下公
式:
=VLOOKUP("苹果",A2:D10,4,FALSE)
其中,“苹果”为要查找的值,A2:D10 为数据源,4 表示要返
回的值所在列的数字索引,FALSE 表示精确查找。运行结果如下图所
示:
在数据表格中,苹果这个关键字出现了两次,VLOOKUP 函数可以
返回第一个出现的苹果的销售额。
3、查找多个条件的值
在实际情况中,往往需要根据多个条件来查找对应的值。比如,
查找日期为“2022/07/01”且销售员为“张三”的销售额。这时就需
要使用多条件 VLOOKUP 函数了。
同样以“苹果”为例,假设我们要根据日期和销售员来查找苹果
的销售额,可以使用以下公式:
=INDEX(D2:D10,MATCH(1,(A2:A10="2022/07/01")*(B2:B10="张
三")*(C2:C10="苹果"),0))
该公式中,INDEX 函数返回查找结果所在列的值,MATCH 函数返
回查找结果所在列的行号。
为了方便理解,以下是 MATCH 函数中的参数说明:
- (A2:A10="2022/07/01") 返回一个区间数组,该数组的长度等
于查找范围的长度,每个元素为 TRUE 或 FALSE,表示该行是否满足
条件“日期为2022/07/01”;
- (B2:B10="张三") 返回一个区间数组,该数组的长度等于查找范围
的长度,每个元素为 TRUE 或 FALSE,表示该行是否满足条件“销售
员为张三”;
- (C2:C10="苹果") 返回一个区间数组,该数组的长度等于查找范围
的长度,每个元素为 TRUE 或 FALSE,表示该行是否满足条件“产品
名为苹果”。
注意:该公式需要按下 Ctrl + Shift + Enter 来进行数组公式
的输入。
运行结果如下图所示:
可以看到,该公式能够准确返回日期为“2022/07/01”且销售员
为“张三”的苹果销售额,与实际情况相符。
三、注意事项
1、查询条件的顺序
多条件 VLOOKUP 函数的查询条件顺序是不影响结果的,比如上
面的例子中,查询顺序可以是“日期-销售员-产品名”、“产品名-销
售员-日期”等等。
2、查询结果唯一性
多条件 VLOOKUP 函数的查询结果必须是唯一的,如果一个数据
源中有多个满足查询条件的结果,则函数将返回第一个符合条件的结
果。如果需要返回所有符合条件的结果,可以使用其他函数实现,比
如 VLOOKUP 的万能组合 INDEX + MATCH。
3、区分大小写
多条件 VLOOKUP 函数默认是区分大小写的,如果要忽略大小写,
则需要对每个条件进行转换,例如使用 LOWER 函数将查询条件转换为
小写。
四、总结
本文介绍了多条件 VLOOKUP 函数的使用方法及实例,希望能对
大家有所帮助。多条件 VLOOKUP 函数在实际工作中非常常用,能够极
大地提高工作效率。大家可以根据自己的实际需求进行使用,并根据
实际情况进行调整。最后要提醒大家注意函数语法的正确性及查询条
件的准确性,以免出现错误结果。


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