2024年3月11日发(作者：)

【推荐】word目录怎么重新生成-范文模板

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word目录怎么重新生成

篇一：WORD中目录的生成和编辑方法

作者：王明美

通讯地址：合肥市经济开发区莲花路1688号合肥师范学院（锦绣校区）电子信

息工程学院 王明美收邮政编码：230601

邮箱：zgwmm@

WORD中目录的生成和编辑方法

王明美

（230601 合肥师范学院电子信息工程学院）

当文稿中需要加上目录时，需要做三件事，一是生成目录，二是编辑目录，三

是更新目录。

一、生成目录

如果对于目录的格式没有特别要求，直接运用WORD的自动生成目录功能比较方

便。

生成目录第一步，将需要生成目录的文本设置成样式文本，也就是大纲中各级

文本。介绍三种设置样式文本的方法。

设置样式文本方法一利用格式工具栏的“样式”工具栏（通常显示为“正

文”）。选定标题文本，单击格式工具栏的“正文”处下拉菜单选择“标题1”

或者“标题2”（见图1）。

设置样式文本方法二利用通过大纲级别设置。选定标题文本，单击“格式”菜

单下的“段落”命令，在“段落”选项卡中选择大纲级别“1”或“2”等（见

图2）。

1

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图1 “格式工具栏”的“样式”按钮 图2 “格式”菜单下的“段落”选项卡

设置样式文本方法三利用格式工具栏的样式工具栏设置。选定标题文本，单击

“格式”菜单下的“样式和格式”命令，在“样式和格式”选项卡中选择“标

题1”或者“标题2”（见图3和图4）。

1 王明美，女，合肥师范学院电子信息工程学院副教授，主要从事普通物理、

近代物理和计算物理的教学和研究

[基金项目] 合肥师范学院质量工程项

目（201Xjxsf05）[通讯作者]黄霈huangpei9393@

图3 “格式”菜单下的“样式和格式”命令 图4 “样式和格式”选项卡

生成目录第二步，将光标置于插入目录处，使用“插入”菜单下“引用”的

“索引和目录”命令，选中“目录”选项卡，单击确定。

二、编辑目录

1、编辑目录文本

WORD的默认目录格式通常不符合要求，所以先将目录的各级文本的格式按照要

求设置。例如，将标题1设置为三号黑体。编辑目录就是修改样式。选定要编

辑的标题文本，单击“格式”菜单下的“样式和格式”命令，在“样式和格式”

选项卡中选择要编辑的标题如“标题1”的下拉菜单，使用“修改”命令（见

图5和图6）。

图5 “样式和格式”选项卡 图6 “修改样式”选项卡

如果觉得上面的编辑比较复杂，也可以将目录文本当成普通文本，选定要编辑

的文本后，使用“格式”菜单的“字体”和“段落”等命令来编辑。

2、设置目录的页码

目录的页码与正文的页码格式不同，且都需要从第1页开始设置。设置的方法

是将目录和正文部分用分节符中的分页符隔开。方法是先将光标放在正文的最

前端，使用“插入”菜单的“分隔符”中的“下一页”，然后“确定”（见图

7）。接着可以先在目录页插入页码。这时正文的页码会延续目录页页码，而不

是从第1页开始的。现在双击正文第一页的页码，打开“页眉和页脚”编辑，

单击 “设置页码格式”

按钮，设置数字格式，并将“”设置为“1”

，然后单击“插入页码”

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工具栏的“关闭”按钮。

按钮，再“确定”，最后单击

图7 “插入”菜单的“分隔符”选项卡 图8 “页码格式”设置

三、更新目录

正文修改之后，需要更新目录，不然打印目录时就会出现“未定义书签！”的

出错提示。选中目录文

本，单击右键，使用“更新域”命令更新目录。

篇二：Word201X如何自动生成目录(图文并解)

Word201X如何自动生成目录（图文并解）

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中

有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制

作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来

适应文档的变化。 创建标题目录

Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写

论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标

题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样

式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变

得非常快速简便。

优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也

很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的

是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手

工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应

该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把

目录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在Word201X中操作，下边附

带Word201X的生成方法。）

1.在[开始]--[样式]

2.在[样式]中，主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标

题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“摘要”我们就需要用

标题1定义。而“（一）和谐劳动关系应当是 合同 型的。”就用标题2定义。

如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以

自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，

您可以根据自己的要求自行修改。

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4.用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点

到“摘要”上，然后用鼠标左键点一下样式中的标题1，就定义好了；同样方

法用标题2，3定义

1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目

录的空白位置，选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录

]

6.点右下的确定。就OK了。

篇三：Word如何生成目录详细过程图解

用WORD 根据文章的章节自动生成目

步骤：（以下内容在WORD201X中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小

异。）

1．在[格式]中选[样式与格式

]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标

题3。把

标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第

一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展 历史 ”

就用标题2定义。如果有

1.1.1×××那就用标题3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可

以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，

您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点

到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；

同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定

义，直到全文节尾。

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目

录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

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*上图就是自动生成的目录

7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，

点右键，选[更新域]