2024年3月11日发(作者：)

Microsoft Office Outlook 键盘快捷键

基本导航

要执行此操作

切换到“邮件”。

切换到“日历”。

切换到“联系人”。

切换到“任务”。

切换到“便笺”。

切换到“导航窗格”中的“文件夹列表”。

切换到快捷方式。

切换到下一封邮件（邮件处于打开状态）。

切换到上一封邮件（邮件处于打开状态）。

请按

Ctrl+1

Ctrl+2

Ctrl+3

Ctrl+4

Ctrl+5

Ctrl+6

Ctrl+7

Ctrl+句号

Ctrl+逗号

在“导航窗格”、Outlook 主窗口、“阅读窗格”以及“待办事项栏”F6 或 Ctrl+Shift+Tab

之间移动。

在 Outlook 窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及

Tab

“待办事项栏”的各部分之间移动。

在“导航窗格”内移动。

前往另一文件夹。

前往“搜索”框。

在“阅读窗格”中，前往上一封邮件。

在“阅读窗格”中，将文本向下翻页。

在“阅读窗格”中，将文本向上翻页。

展开或折叠“导航窗格”中的组（组处于选中状态）。

折叠或展开电子邮件列表中的组。

移至“阅读窗格”中的下一字段。

移至“阅读窗格”中的上一字段。

返回 Outlook 主窗口中的上一视图。

前进至 Outlook 主窗口中的下一视图。

选择“信息栏”，如果可用，显示命令菜单。

搜索

要执行此操作

查找邮件或其他项目。

清除搜索结果。

请按

Ctrl+E

Esc

箭头键

Ctrl+Y

F3 或 Ctrl+E

Alt+向上键或 Ctrl+逗号或

Alt+Page Up

空格键

Shift+空格键

分别按 Shift+加号与 Shift+

减号

分别按向左键或向右键

Shift+Tab

Ctrl+Tab

Alt+B、Alt+向左键或

Alt+Backspace

Alt+向右键

Ctrl+Shift+W

扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取

Ctrl+Alt+A

决于您所在的模块）。

展开“搜索查询生成器”。

使用“高级查找”。

新建搜索文件夹。

Ctrl+Alt+W

Ctrl+Shift+F

Ctrl+Shift+P

在邮件或其他项目中搜索文本。

在邮件或其他项目中执行文本搜索时查找下一个。

F4

Shift+F4

在打开的项目中查找并替换文本、符号或某些格式设置命令。在打开项目的阅读

Ctrl+H

窗格中工作。

扩展搜索以包括桌面。

标志

要执行此操作 请按

打开“后续标志”对话框以指定标志。 Ctrl+Shift+G

“颜色类别”

要执行此操作 请按

从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别。 Alt+D

创建项目或文件

要执行此操作 请按

创建约会。

Ctrl+Shift+A

创建联系人。

Ctrl+Shift+C

创建通讯组列表。

Ctrl+Shift+L

创建传真。

Ctrl+Shift+X

创建文件夹。

Ctrl+Shift+E

创建“日记”条目。

Ctrl+Shift+J

创建会议要求。

Ctrl+Shift+Q

创建邮件。

Ctrl+Shift+M

创建便笺。

Ctrl+Shift+N

新建 Microsoft Office 文档。 Ctrl+Shift+H

投递到此文件夹。

Ctrl+Shift+S

在此文件夹中投递答复。

Ctrl+T

创建搜索文件夹。

Ctrl+Shift+P

创建任务。

Ctrl+Shift+K

创建任务要求。

Ctrl+Shift+U

所有项目

要执行此操作

保存。

保存并关闭。

另存为。

撤消。

删除项目。

打印。

复制项目。

移动项目。

检查姓名。

拼写检查。

Ctrl+Alt+K

请按

Ctrl+S 或 Shift+F12

Alt+S

F12

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace

Ctrl+D

Ctrl+P

Ctrl+Shift+Y

Ctrl+Shift+V

Ctrl+K

F7