2024年3月14日发(作者:)
更改事项授权与审批管理制度
第一章 总则
为规范企业内部更改事项的授权与审批管理,确保企业内部决策的科学性、准
确性和及时性,提高企业内部工作效率和质量,特订立本《更改事项授权与审批管
理制度》。
第二章 更改事项的定义与分类
1. 更改事项定义:指企业内部各类重点事项、重点合同及合约、资金使
用计划等需要经过特地程序进行授权与审批的事项。
2. 更改事项分类:
– 组织结构更改事项:包含但不限于公司架构调整、内部部门调
整等。
– 人员调动更改事项:指任职人员的职务职级、工资待遇等更改
事项。
– 系统和流程更改事项:涉及企业内部重点系统或流程更改的事
项。
– 重点合同及合约更改事项:涉及企业与外部合作伙伴签订的具
有重点经济影响的合同或合约。
第三章 更改事项授权与审批流程
1. 订立更改事项:由公司决策层或分管领导提出更改事项的需求,并明
确更改事项的理由、范围和影响。
2. 进行初步评估:由相关部门依据更改事项需求进行初步评估,包含风
险评估、效益评估、实施方案评估等。
3. 提交更改申请:相关部门负责向职能部门提交更改事项申请,申请中
需包含更改事项的认真信息、初步评估报告等。
4. 职能部门审批:职能部门依据更改事项的性质和范围,推断是否需要
进一步审批,并进行相关审批程序。
5. 决策层审批:职能部门将更改事项申请报告和初步评估结果上报决策
层,由决策层对更改事项进行最终审批。
6. 更改事项执行:获得决策层审批的更改事项由职能部门负责执行,并
在执行过程中及时报告进展情况。
第四章 更改事项授权与审批的管理标准
1. 更改事项授权与审批的管理原则:
– 合规原则:全部更改事项授权与审批必需符合国家法律法规和
企业内部规章制度的要求。
– 公平原则:更改事项的授权与审批必需公正、公平、透亮,遵
从公开、平等的原则。
– 风险掌控原则:在更改事项授权与审批过程中,必需进行风险
评估和风险掌控措施的订立,确保事项的正当性和可行性。
– 综合决策原则:更改事项授权与审批决策需要综合考虑相关部
门的专业看法,并明确责任人和实施时间。
2. 更改事项授权与审批的管理程序:
– 更改事项的申请流程:申请部门向职能部门提交更改事项申请,
职能部门进行审批并上报决策层最终审批。
– 更改事项的审批途径:依照更改事项的紧要性和紧急程度,决
策层可通过会议决策、书面审批等方式进行审批。
– 更改事项的执行和监督:职能部门负责更改事项的执行和监督,
并及时报告执行进展情况。
第五章 更改事项授权与审批的考核标准
1. 绩效考核指标:对职能部门进行更改事项授权与审批工作绩效的考核,
可以采取以下指标:
– 更改事项的及时性和准确性:定时完成更改事项的授权与审批
工作,并确保更改事项的准确性。
– 更改事项的风险评估和掌控:对更改事项进行风险评估和掌控
措施的订立,并避开或降低风险的发生。
– 更改事项的执行和监督:及时跟踪更改事项的执行情况,并进
行有效监督。
2. 考核周期与方式:依据实际情况,企业可设定一年或半年为一个考核
周期,采取综合考核的方式进行评估,包含定期评估和临时抽查。
3. 考核结果与奖惩措施:依据绩效考核结果,可对表现优异的职能部门
进行嘉奖,如薪资调整、岗位晋升等;对表现不佳的职能部门进行相应惩罚,
如降低绩效奖金或职务调整等。
第六章 附则
本制度的解释权归企业职能部门全部,如有需要,企业职能部门有权对本制度
进行解释、增补和修订。
第七章 生效日期
本制度自发布之日起正式生效,并废止之前全部相关制度。
以上就是《更改事项授权与审批管理制度》的内容,该制度旨在规范企业内部
更改事项的授权与审批管理流程,确保企业决策的科学性、准确性和及时性。通过
明确的流程和标准,加强对更改事项的掌控和监督,提高企业内部工作效率和质量。
同时,对职能部门的绩效进行考核,鼓舞优秀,惩罚不足,以激励职能部门乐观履
行更改事项授权与审批的职责。
注:本制度仅为示例,实在制度应依据企业实际情况进行调整和完满。
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