2024年3月18日发(作者:)

以大纲形式显示项目的WBS工作分解

只需降级 (降级:将任务移动(向右)到“任务名称”域中较低的大纲级别。当您降

级任务时,它就变成大纲级别较高的前一个最近任务的子任务。)和升级 (升级:将任务

移动到“任务名称”域中更高的大纲级别(向左侧)。)项目的任务 (任务:一种有开始日

期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。)以创建摘要任务 (摘要任务:由子任务组

成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任

务中的信息确定摘要任务信息(例如,工期和成本)。)和子任务 (子任务:摘要任务组成

部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用 Project 大纲功能可指定子任

务。)的大纲 (大纲:项目的分层结构,显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任

务分组。在 Project 中,子任务缩进在摘要任务下。),即可分解任务列表,使其更有组织

性和更加可读。

注释 通过采用工作的高级别描述,并使用任务标识号或字母数字代码将其分解为若

干部分,您也可以创建工作分解结构 (WBS) (WBS:一种用于组织任务以便报告日程和

跟踪成本的分层结构。使用 Project,可通过使用任务标识号或者向每项任务分配自己的

WBS 代码来表示工作分解结构。) 来帮助创建任务列表。

选择一种组织任务的方法

组织项目的任务时,可以对摘要任务下具有共同特性的任务或在相同时间限制内完成

的任务进行分组。可以使用摘要任务在项目中显示主要阶段和次要阶段。摘要任务汇总其

子任务的数据,子任务则是分组在摘要任务之下的任务。可以按照需要,将任务降级任意

多个级别,以反映项目的组织结构。

组织任务列表的方法有两种:

• 使用自上而下的方法,首先确定主要阶段,再将主要阶段分解为各个任务。一旦确定

了主要阶段,自上而下的方法即可为您提供一个计划版本。

注释 如果还有不适合属于已定义阶段的任务,可能您遗漏了某个阶段。

• 使用自下而上的方法,首先列出所有可能的任务,再将其组合为多个阶段。

确定用于组织任务的方法后,即可在 Project 中开始以大纲形式将任务组织为摘要任

务和子任务。

以大纲形式组织任务

通过降级和升级任务来创建摘要任务和子任务,从而为任务创建大纲。默认情况下,

摘要任务以粗体显示并已升级,而子任务在摘要任务之下降级。

注释 可以在项目中插入其他项目来创建主项目 (主项目:包含其他项目(即插入项

目或子项目)的项目,也称为合并项目。)和子项目 (子项目:插入到其他项目中的项目。

子项目可作为一种将复杂项目分解为更多可管理部分的方法,也称其为插入项目。)。子项

目在主项目中以摘要任务的形式出现。Microsoft Office Project Professional 2007 和

Microsoft Office Project Server 2007 具有内置的报告和分析功能,可提供以前只能从

主项目中获得的信息。