2024年3月19日发(作者：)

PPT制作和使用的20个小技巧

一、两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻

烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将

之组合起来，成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右

向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了。

二、滚动文本框的制作

右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”

里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通

过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加

入FLASH。

三、轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯

片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，

在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右

键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻

灯片，再进行一次上面的操作即可。

四、在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻

灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯

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片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按

Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按

下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制

到选定的幻灯片之后。

五、Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，

这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”

键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

六、将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，

指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将

幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴“；如果要将幻灯片链接到

word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint

中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并

将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动

word。

七、让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击

这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开

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