2024年3月21日发(作者：)

邮箱 安全管理制度

一、总则

为确保企业邮箱的信息安全，规范邮箱的使用行为，防范各类网络安全风险，保护企业机

密信息不受泄露，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有使用企业邮箱的员工，包括内部员工、外部合作伙伴、供应商等。

三、邮箱账号管理

1. 员工必须使用企业分配的专属邮箱账号，不得使用个人邮箱或其他公共邮箱。

2. 员工不得私自更改邮箱账号密码，如有需要更改密码需向相关部门申请。

3. 员工需定期更改邮箱密码，密码复杂度要求为包含数字、字母、符号的组合，长度不少

于8位。

4. 员工需妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露。

5. 员工需定期清理邮箱垃圾邮件，及时删除不需要的邮件。

四、邮箱使用规范

1. 员工在使用企业邮箱发送和接收邮件时，应当符合国家法律法规和公司规定，不得发送

和接收违法内容。

2. 员工不得使用企业邮箱参与任何形式的网络诈骗行为。

3. 员工不得使用企业邮箱泄露公司机密信息或他人隐私信息。

4. 员工不得利用企业邮箱进行私人交易或传播广告。

5. 员工不得在企业邮箱中发送大量垃圾邮件或恶意程序。

五、安全防护措施

1. 邮件传输安全：企业邮箱在传输过程中应采用加密传输方式，确保邮件内容不被窃取。

2. 恶意邮件过滤：企业邮箱系统应具备恶意邮件过滤功能，及时拦截垃圾邮件和恶意程序。

3. 登录限制：企业邮箱应设置登录失败次数限制，防止暴力破解密码。

4. 安全验证：企业邮箱登录需进行多因素身份验证，增强账号安全性。

5. 防病毒防木马：企业邮箱系统需安装强大的杀毒软件，及时对附件进行扫描，防止传播

病毒和木马。

六、违规处理

1. 对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处罚，包括口头警告、书面警告、

扣减绩效奖金等。

2. 对于严重违规行为，公司将进行严肃处理，包括解除劳动合同、追究法律责任等。

七、监督检查

公司将定期对员工的邮箱使用行为进行监督检查，如发现违规行为将及时进行处理。

八、保密义务

员工的邮箱使用行为及相关邮件内容属于公司机密信息，员工有保守公司机密信息的义务，

不得擅自泄露或外传。

九、制度修订

本制度经公司领导小组讨论通过后实施，如有修订需经公司领导小组同意后实施。

十、附则

本制度自公布之日起生效，并适用于全体员工，如有问题请及时向相关部门反映。

以上为邮箱安全管理制度，望全体员工严格遵守，共同维护企业信息安全。