2024年3月21日发(作者：)
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修订后的内容成为正式文本，拒绝后修订标记也会取消，修订内容会删除。
⑨上一条、下一条：选择上一条、下一条修订记录
⑩审阅窗格：显示批注、修订的详细内容
⑪比较：比较两个文档的不同
⑫限制编辑：
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六、视图
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①页面：页面视图是默认的视图
②全屏显示：隐藏菜单栏、任务窗格等，以最大幅面用于编辑文档
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③大纲：文字、图片全部左对齐，不分页
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④Web版式：以网页方式查看排版，表格左齐，不分页，不会显示大
纲符号
⑤护眼模式：基于页面、大纲、Web版式，更改背景色
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⑥文档结构图：可以按百分比显示最多九级的文档结构、标签，可选
靠左、靠右、隐藏，书签可按位置、名称排序。
⑦标尺、网格线、表格虚框、标记、任务窗格、导航窗格：
⑧显示比例、页宽、单页、双页：
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单页：
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双页：
页宽：
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⑨新建窗口、重排窗口、拆分窗口、并排比较、同步滚动、重调位置：
新建窗口：在另一个窗口打开同一文档，定位文档的开头，并同步更
新。
重排窗口：将文档窗口按指定方式排列。
水平平铺：
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垂直平铺：
层叠：
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拆分窗口：跟重排窗口相似
并排比较、同步滚动、重调位置：一般用不上
⑩切换窗口、关闭其他窗口、关闭当前窗口：
切换窗口：如果打开多个文档，可以在这里选择不同的文档进行编辑，
就像点击标签切换文档一样。
关闭其他窗口：关闭除当前窗口外的所有文档窗口。
关闭当前窗口：关闭正在编辑的文档。
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七、章节
①章节导航：与视图中的相同
②纸张方向、分栏：与页面布局中的相同
③封面页：可以在文档开头插入封面，有多种模板选择，也可自定义。
④目录页：可以在光标处插入目录，可选择各种模式或手工输入，可
更新。
⑤拆分章节：等于在光标处插入各种分隔符。
⑥插入节在前、插入节在后：在光标前或后分节。
⑦删除本节：删除光标后的第一个分节符。
⑧页码、页码格式、首页不同、显示首页页码、重新开始编号、起始
值：页码、页码格式、重新开始编号、起始值与插入页码相同，首页不同、
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显示首页页码与页面设置的版式相同。
⑨页眉和页脚、页眉同前节、页脚同前节：与插入页眉页脚相同。
⑩页眉横线：设置页眉与正文的分隔线的线形和颜色，也可以设置为
无。
⑪“第1节”：可以选择不同的分节，并定位到该节的开头，下面的
四个按钮分别是定位到第一节、上一节、下一节、最后一节
八、基本设置
1、进入“选项”：注意是点击“WPS文字”右边的倒三角形，工具，
选项。其他菜单项有更详细的设置。
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①视图：启动任务窗格、状态栏、段落标记、垂直标尺，一般都打勾。
任务窗格可以方便文档、样式、形状的新建插入等操作；状态栏可以方便
查看文档的页码、页数、分节、当前页、当前节、总字数等信息；段落标
记可方便文档中哪些内容和对象是同一段落，犹其是在图文混排的情况
下；垂直标尺可以作为位置参考，特别是可以确定当前页是哪一页，因为
只有当前页才会显示标尺，即使显示的不是当前页。
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②编辑：“即点即输”可以在文档的任意地方插入文本，但会影响排
版和格式，不建议使用；“自动编号”虽然能自动增加编号和更改样式，
但不智能且不能编辑，导致排版时不能随意设置，不建议使用。
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③常规与保存：
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④打印：
⑤修订、文件位置、用户信息、安全性、输出PDF、拼写：一般用默
认值即可，有需要的可自行更改。
⑥中文版式：
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2、“文件菜单”：一般的文件打开、保存、关闭，注意是点击“WPS
文字”这几个字，与上一点是不同的。
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3、注意事项：
①“WPS文字”的表格不可以单独删除，只能剪切或混合其他对象一
起删除。
②WPS对中文编码的支持不好，默认为GB2312，在WinXP系统中只支
持常用字和部分非常用字，在Win7系统中是指GBK，超出部分不能很好地
支持，要设置适当的字体以显示。
③新版本的WPS不支持或不能很好支持低版本的WPS文件，特别是WPS
2005以下的版本。
④WPS最好保存为Office Word 97-2003版的doc文件格式，以获得
最好的兼容性和通用性。
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⑤使用“章节导航”或者“书签”要看实际的需要，如果要编辑的文
档本身分章节或者文档结构非常清晰的话使用“章节导航”会更方便；如
果文档结构不明显，但多处需要精确定位文本，像读书笔记要划的重点，
这种情况用“书签”会更好。“章节导航”的优点是查找大段落方便，而
且有页面缩略图。
⑥“WPS文字”表格的功能比不上“WPS表格”，但有一个优势是可
以自由拖动不改变表格大小的情况下修改内部单元格的宽度始下所示。
操作过程：先选择若干个单元格，要调整的单元格线必须包含在内，
然后拖动要调整的单元格线就可以了。
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