2024年3月21日发(作者：)

大纲视图

一、突出的优点:用于编辑长文档

二、概念：大纲是由格式化标题和主体文本段落所构成文档的一个特殊视图。

三、较标准编辑视图的区别：

①大纲工具栏代替了标尺，即多了一个大纲工具栏

②可使格式化标题和主体文本段落缩进至不同的层次

③“+”和“－”图标出现在每个标题和段落左侧

的从属标题或主体文本段落

:表该标题下还存在相关

标题或段落

:表在该标题下没有其他

从而可以有选择性地查看不同级别的标题或查看整个文档（包括所有的主体文本），也可有选择性的显

示选定级别的标题。

四、“大纲”工具栏按钮的组成与说明：

升级：将标题（及其主体文本）升高一个级别（ALT+SHIFT+←）

降级：将标题降低一个级别（ALT+SHIFT+→）

降至主体文本：将标题降为主体文本(正文)

上移：将选定的段落移到选定段落前面的第一个可见段落之前（ALT+SHITF+↑）

下移：将选定段落移到选定段落后面的第一个可见段落之后（ALT+SHITF+↓）

展开：展开当前选定标题的下一级标题，重复单击展开图标可逐级展开标题，直至主体文本（从高级向低级

展开）

折叠：将主体文本折叠到标题中，然后将最低级别标题折叠到高一级标题级别中（从低级向高级折叠）

1、2、3。。。8：表示单击相应的标题级别号，则显示至相应的标题级别及文本

例：单击3，则显示第一级到第3级标题

全部：在显示所有文本和只显示标题之间切换

只显示首行：在显示全部主体文本和只显示每一段的第一行之间切换

显示格式化：在显示具有全部字符格式的大纲和不具有字符格式的大纲之间切换

主控文档：在主控文档视图与大纲视图之间切换

五、利用大纲的作用：

1、可以只显示标题，为编写新文档很好组织思路

2、通过“折叠”和“展开”等功能可以只显示文档的标题，也可显示文档的全部内容

3、可任一移动文档的某个完整的部分（如：标题、子标题）

4、编号功能、生成目录功能、更改标题级别功能等

六、创建大纲/格式化大纲：

方法一、在文档的标准视图中（页面视图）中操作

利用'升级"/"降级"按钮

方法二、直接在大纲视图中操作

利用"样式"列表框中的1至9级标题

利用快捷键

七、标题的升级与降级：

方法一、利用大纲工具栏上的”升级”与”降级”按钮

方法二、拖标题前的“+”或“-”按钮

方法三、利用快捷键：ALT+SHIFT+←/→

八、大纲的折叠与展开：

九、上移/下移标题及文本：

十、给大纲编号：

十一、给大纲设置页码：

十一、打印大纲：

主控文档视图

一、切换方法：单击”大纲”工具栏上最右端按钮/“视图主控文档视图”

二、创建主控文档：

A、创建新主控文档：利用“创建子文档”按钮

①新建一个文档，切换到主控文档视图

②单击工具栏上“创建子文档“按钮，

③保存主控文档：“文件另存为”输入一个主控文档文件名，并且系统会分别给各子文档命名（用每个

子文档开头一些字符命名）

注：保存时

a、word会自动将每一个子文档作为一个单独的文件来保存，即用子文档标题中的开始一些字符为每一

个子文档赋值一个文件名

b、若根据标题赋值的文件名与磁盘上其它文件名相冲突时则将在文件名中用数字或其他字符标记

c、若决定给子文档改名或将它保存在硬盘上的另一位置时，则：

在主控文档中打开子文档

单击子文档框左上角的子文档图标

选"文件另存为",用新的文件名保存子文档或保存在一个新位置上

B、用已经存在的文档创建主控文档

,切换到"视图主控文档"

打开已存在的文档

为文档赋值标题级别

用大纲工具栏上的按钮

"插入子文档"按钮

，

在磁盘上找到要作为子文档插入的文件

，

打开即可

单击工具栏上的

保存主控文档

三、对主控文档操作：

A、选中子文档

B、合并与拆分子文档：单击“大纲”工具栏的相应按钮

注：合并：先选中两个或两个以上子文档，按shift+分别单击要选的文件即可

C、为主控文档设置页码：要分别给各子文档设置页码

选择"插入页码",单击"格式"

在"起始页码"文本框中键入或选定相应的页码

注:设置页码时,下一子文件的起始页码比上一子文件的最后一页的页码要大1

注：设置脚注、尾注、编号等都一样

D、打印各子文档；“文件打印“

注：在主控文档中，要分别打印子文档，防止内存超载。

E、删除子文档

作业:用主控文档视图组织一包含多个子文档的主控文档