2024年3月23日发(作者：)

WPS OFFICE 2012表格实用教程

第一章 WPS表格简介

WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个

电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子 表

格类处理软件之一。

一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，

每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我

们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变

的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，

我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、

统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。

WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示：

图1-1-1 WPS表格启动后的界面

对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗

口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很

多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面

称为 单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表

格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z，然后是AA，AB，„„AZ，BA，

BB„„等来表示，表格的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示，这

个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个

表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么

大的表格！

每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是 “A1” ，同

样的道理，C列5行的单元格称为 “C5” 。