2024年3月23日发(作者：)
pdf制作方法简介
目前，制作PDF文件的方法一般有三种：
应用转换工具由其他格式文件(如DOC、HTML等)生成。
从包含Postscript页面描述语言的文件转换生成。
直接用特定应用程序制作(如使用Illustrator8.0)。
一、从其他格式文件生成PDF文件
Adobe公司的Acrobat4.0是一个集成了Postscript和PDF相关工具的软件开发包，其中有
生成PDF文件所需要的PDFWriter、Acrobat Distiller、Acrobat Exchang e、Acrobat Catalog、
Acrobat Capture Plug-ins、Acrobat Scan 、Postscript Printer Driver等软件。Acrobat4.0
可以从Adobe公司的主页ht tp：//上下载，但注意这是一个商业产品。
从任意格式文件转换生成PDF文件
PDFWriter是一个模拟的“打印”驱动程序，使用它可以从客户的应用程序中很容易地生成
PDF格式文件，它像Windows的打印“逃逸”功能一样，通过标准的GDI/QuickDraw接口进行控
制。PDFWrite r在客户应用程序(如Windows下的文字处理系统Word97等)中调用打印命令，以
“打印”文件的方式创建PD F格式文件。这样只要能够打印的文件格式都能自动转换为PDF文
件。使用PDFWriter制作一个PDF文件的过程简述如下：
安装PDFWriter，在Windows打印机设置的列表上将增加PDFWriter；
启动应用程序打开要转换的文件；
在菜单上选择“打印”(print)，注意是在菜单中选择，而不是在工具栏中，因为这样才能
指定要使用的打印机；
在打印机名称菜单上，选择PDFWriter并按“OK”；
选择目标目录，输入PDF文件的文件名，按“OK”，弹出要生成的文件信息对话框；
填写恰当的信息，并按“OK”，PDF文件即可生成。
怎么样，很方便吧？ 从Postscript文件转化为PDF文件
Acrobat Distiller是一个将Postscript文件转换为PDF文件的高端PDF文件生成器。它
可以通过OLE(对象链接和嵌入)或Postscript命令来控制。用Acrobat Distiller制作的PDF
文件保留了源文件中全部内容，包括其中的格式、图形和影像。这种转换的效果比通过打印转换
的效果好。PDF 文件比Postscript 文件优势在于它可以对图像和文本进行压缩，这样产生的文
件要比Postscript 文件小得多。使用Acrobat Distiller时可以设置各种参数，用于指定文本
与图像的优化、转换和压缩方式。参数包括四类：
普通参数。用于指定与其他Acrobat版本PDF文件和其他文件格式的兼容性，设备属性(显
示精度、优化方法)等。可以选择与Acrobat3.0/4.0 兼容。在转换时如果选择只与Acrobat 4.0
兼容，生成的 PDF文件有可能无法兼容以前版本的Acrobat。这些常用参数有：
/CompatibilityLevel：实数类型，PDF版本号。1.2或1.3。
/CompressPages：布尔类型，允许压缩文档页。
/EndPage：整数类型，最后一页特殊处理。
/ImageMemory：整数类型，指定对图像进行颜色，灰度处理时所用的缓冲区大小。如果缓冲
区满，将使用磁盘作为交换区。
/Optimize：布尔类型，指定是否对PDF文件进行优化处理。
/UseFlateCompression：布尔类型，指定压缩算法。如果为真，使用ZIP压缩，否则使用L
ZW压缩。
压缩参数。PDF文件中的各种文本、线条都可以压缩，位图文件的颜色、灰度采样也可以压
缩。实际的方式取决于你的选择。这些选择决定了PDF文件生成后的大小和显示精度。可以指定
自动压缩、JPEG和ZIP压缩方式。JPEG (Joint Photographic Experts Group)压缩适合于连续
色调的照片，因为这种图像的精度一般要超过屏幕显示与打印精度。但JPEG是有损压缩，会降
低图像质量。ZIP压缩适合包含大片单色或重复区域的图像压缩，例如用绘图软件手工制作的图
像。Acrobat提供了4位和8位的ZIP压缩选项。ZIP方法是无损的，但使用4位ZIP压缩8位
的图像会影响图像质量，因为数据会丢失。
字体参数。Distiller允许对Type1和True Type的字体进行控制。这保证了PDF文件使用
的字体与机器无关，而且不管是否安装了相应字体都能得到精确的字体显示。
颜色参数。影响颜色的转换效果。常用颜色参数有：/ColorCoversionStrategy：指定颜色
转换策略。
/sRGBProfile：将设备相关或无关的颜色转换为RGB格式。
/PreserveHalftoneInfo：布尔类型，指定是否在PDF文件中保存半色调信息。
PDFmaker
Acrobat PDFmaker是一个系列工具，如PDFmaker For Word8可以在Word8 中直接将编辑好
的DOC文件转换为PDF文件。Acrobat PDFmaker的使用必须有PDFWriter或A crobat Distiller
的支持。Acrobat PDFmaker可以集成在Word中。
Acrobat PDFmaker安装好之后，重新启动Windows，在Word程序主界面的“文件”(F ile)
菜单中会多出一个“Create Adobe PDF”菜单项，工具栏上也会增加两个Adobe图标，并且在目
录“ProgramFiles/MicrosoftOffice/Office/Startup/”下还增加了一个 PDFMaker的模板文
件。
在使用Acrobat PDFmaker之前，应在Word中选菜单项“Create Adobe PDF/ Preference”，
对生成的PDF文件结构进行恰当的设置。
转换过程中，PDFmaker将把Word文件中一些信息、结构对应地转换为PDF文件的信息和结
构，如Wo rd中的头部→PDF书签；Word中的URL→PDF的网页链接；Word中的交叉参照→PDF
的内部链接；Wor d中的文件属性→PDF的文件信息等等。
二、PDF文件的阅读和打印Adobe Acrobat4.0中包含的Acrobat Reader是一个免费PDF阅读软
件，可以单独从Adobe公司的网页上下载。Acrobat Reader允许使用Adobe便携式文档格式来
查阅、导览和打印PDFS文件。图5是Acrobat Reader的主窗口。
打开PDF文档
PDF文档生成器可设置文档以不同方式打开。例如，文档可打开到特定的页码，或以特定放
大率打开，或打开时书签或缩略图是可见的。如果文档被设置为以全屏视图打开，则“工具栏”、
“命令栏”、“菜单栏”和窗口控制都不可见。如果您的首选项是这样设置的，则通过按 Esc
健或Ctrl+L(Windows)或Command+L(Mac OS )可退出全屏视图。
有下面几种操作在Acrobat Reader打开PDF文件：
单击“打开”按钮，或选择“文件”>“打开”。在“打开”对话框中，选择文件名，然后
单击“打开”。PDF文档通常有.pdf这样的扩展名。
从“文件”菜单中选择文档。该菜单列出最近打开的四个PDF文档。
在文件系统中双击文件的图标。
在Acrobat Reader4.0中，如果在安装时使用了适当的语言包，就可以浏览、打印包含日文、
韩文、繁体中文和简体中文的文档。
读文章
1.执行以下步骤
显示文章调板。
选择手形工具。然后单击文章中的某处以从那里开始读起，或按 Ctrl键(Windows)或Option
键 (Mac OS)并单击文章的任何地方以从文章的开头读起。
2.导览整篇文章
要跳至文章下一页，可按回车键或单击。
要跳至上一页，可按Shift-回车键，或按Shift键并单击。
要跳至文章的开头，可按Ctrl键(Windows)或Option键(Mac OS)并单击。
要在达到末尾之前退出文章，可按 Shift-Ctrl(Windows)或Shift-Option(Ma c OS)并单击。
3.当达到文章末尾时，指针变为末尾文章指针。按回车键或单击以回到开始阅读文章之前所
显示的视图
阅读批注
Adobe Acrobat4.0批注的特点是让一个用户对已有的文档附加注释。这些注释可能是附注、
文本、音频、印章、文件、图注和文注形式。在Reader中，可打开批注并阅读其内容；但不能
编辑该批注，也不能运行文件的附件或播放声音批注。注意不要从批注文档中直接打印。
执行以下步骤之一：
要打开一个批注，双击该批注图标。
要关闭一个批注，单击该批注窗口左上角的关闭框。(如果已选取了该批注，MAC OS用户也
可按“Comma nd+W”。)播放电影或声音
Windows和 MAC OS浏览器可播放附加到PDF文件中的电影和声音。为了在 Windows播放电
影或声音，计算机必须已安装了适当的声卡和视频卡，以及 Apple QuickTime2.0或以后的版本
或 Mi crosoft Video的 Windows版软件。在 MAC OS系统中，需要 QuickTime2.0或以后的版
本。
选择该手形工具。
将光标移到电影上。光标会变为一个电影胶片形。
单击开始播放片段。
再次单击或按“退出”按钮停止播放。
注：如果由一个链接、书签、表单域或页面动作指定的操作，电影和声音也可在文件中播放。
打印PDF文档
可以在Acrobat Reader中浏览、打印PDF文档。如图6所示。
使用“文件”>“页面设置”来设置一般打印选项。可使用的选项将随打印机和驱动程序的
不同而变化。
单击“打印”按钮，或选择“文件”>“打印”。指定打印机、页码范围、打印份数和其他
选项，然后单击“确定” 。大多数选项与其他应用程序是相同的，但请注意以下几点：
“选中页/图形”(Windows)或“选中缩略图/图形”(Mac OS)只打印在打开“打印”对话框
之前选定的页面或页面部分。
“页从/到”打印一组页面。在Windows中，如果选择了“一般”首选项中的“使用逻辑页
数”选项，则可输入带括号的页面位置号码来打印这些页面。
“批注”打印页面上的Acrobat批注图形。即使批注在联机页面上是打开的，也总是以关闭
形式打印。
“适合整页”将页面放大或缩小(并且如果需要的话，将它们旋转一定角度)以便与当前安装
在打印机中的纸张的大小相符合。在其他大多数应用程序中没有此选项。
“作为图像打印”(Windows)将页面作为位图图像打印(在Mac OS中，从“打印方法”弹出
菜单中设置此选项)。如果页面含有太多字体，无法以 PostScript打印，或者页面使用非嵌入
亚洲字体而系统上又没有这样的字体，则可能需要将它们作为图像打印。
“打印方法”(Windows)指定为页面生成何种级别的PostScript。选择适合于您打印机的
Pos tScript级别。
“强制使用语言级3”(Mac OS)使用语言级3 PostScript打印页面。如果打印PostScr ipt
到文件，而不是打印到打印机，并且您想使用语言级3 PostScript，则选择此选项(当发送PDF
至打印机时，让打印机驱动程序指定使用何种级别的PostScript)。只有当在“打印方法”弹出
菜单中选择 PostS cript时，此选项才有效；如果在菜单中选择 PostScript但没有选择该选项，
则PostScript第2 级会被采用。
“下载亚洲字体”会将亚洲字体下载到 PostScript打印机上。如果想打印含有亚洲字体的
PDF文档，但打印机上没有安装这些字体，并且这些字体没有嵌入文档，则可选择此选项(嵌入
字体总会被下载，无论该选项有无被选中 )。此选项可用于 PostScript第2级或更高级别的打
印机，或支持Type0字体扩展的第一级打印机。
注：某些字体不能被下载到打印机上，可能是因为字体是位图，也可能是因为在该文档中限
制嵌入字体。在此情形下，替换字体被用于打印，因此打印输出可能与屏幕显示不完全相同。有
关替换字体在另一系统上将如何显示的信息，如果没有选择“下载亚洲字体”，则只有当打印机
上已安装引用字体，才能正确打印PDF文档。如果打印机上没有这些字体，但是有类似字体，则
打印机用类似字体替换。如果打印机上没有适当字体，则使用Courier。如果您有一台不支持
Type 0字体扩展的PostScript Level1打印机，或者“下载亚洲字体”没有产生想要的效果，
则以位图打印PD F文档。作为图像打印文档所需要的时间可能比使用替换字体打印所需要的时
间长。
“使用打印机半色调屏幕”使用打印机的半色调屏幕来打印半色调。如果没有选择此选项，
则使用PDF文件中的半色调信息来打印半色调。
注：如果没有选择“使用打印机半色调屏幕”，并且从PDF文件送到打印机的半色调信息不
适合打印机，则屏幕会产生模糊图像。
设置页面布局
执行以下步骤之一：
单击“状态栏”中的“页面布局”按钮，然后选择一种页面布局。
从“视图”菜单中选择“单页”、“连续”或“连续-对开”。
要最有效地查阅两个连续页面，可使用“连续-对开”页面布局，并选择“视图”>“适合宽
度”。
设置默认视图：选择“文件”>“首选项”>“一般”，或从文档窗格菜单中选择“首选项”。
定义默认页面布局、颜色管理系统和其他基本选项，然后单击“确定”。
“默认页面布局”设置第一次打开一个文档时页面布局的滚动方式。可以一次显示一个页
面，或上下连续显示，或并排连续显示。“页面单位”指定用于状态栏和“裁剪”对话框中显示
页面大小的量度单位。
“替换字体”指定Acrobat用来替换系统上所没有的Type1和TrueType字体。如果PDF文
档因为打印机内存不足而不能打印，则从“替换字体”弹出菜单中选择Sans。如果更改此设置，
则在下一次启动Window s或Macintosh时更改生效。
“当前语言”设置Acrobat用户界面所用的语言。该弹出菜单显示您为Acrobat安装的语言。
如果选择不同的语言，则在下一次启动本应用程序时更改生效。
“平滑文本和图像”可使文字和单色图像的边缘平滑，最大程度地缩小背景和文字或图像之
间的差别。有时这可提高屏幕显示的质量，尤其对于较大的文字。
“显示大图像”显示大于128kB的图像。如果您没有选择此选项，则会出现灰色方框来代替
大图像。选择该选项可降低翻阅文档的速度。
“显示页面到边缘”将PDF文档打印到页面的边缘。如果没有选择此选项，则打印 PDF文
档页面时带有一个白色边框，这是打印机驱动程序定义的。
“使用逻辑页数”让您使用“文档”>“编排页码”命令来设置PDF文档的页码。当想要PDF
页面编号与打印页面的号码相一致时，通常要用此选项。在状态栏和“跳页”、“删除页面”、
“打印”等对话框中，页面位置出现于页面号码后面的括号中。例如，文档的第一页标为“ i”，
它可能以“i(1/10)”形式出现。如果没有选择此选项，则Acr obat忽略文档中的页码信息，而
用阿拉伯数字从1开始标页码。
“默认缩放”设置PDF文档在第一次打开时的放大率。这只影响那些在“文档信息”>“打
开”中设置了默认放大率的文档。
“最大的‘适合可见’放大”为“适合可见”视图和查阅文章设置最大放大率。
“颜色”为不同设备之间准确识别颜色来选择颜色管理系统。有关颜色管理系统是如何处理
附在PDF文档图像上的 ICC配置文件的信息。
“允许后台下载”允许PDF文档从网络连续下载，即使第一个被要求的页面已经在Netscape
Navig ator兼容浏览器中显示。如果没有选择此选项，则只有被要求的页面下载到计算机上，
其他页面在您要求时再下载。
注：如果没有选择此选项，则从网络浏览器的“返回”命令将会得到出乎意料的结果。例如，
从一个部分下载的PD F文档链接到另一个文档，然后想使用“返回”命令来返回到那个文档，
则将返回到该PDF文档的第一页，即使刚才并非位于第一页。此选项应当消除网络浏览器中大多
数出乎易料的“返回”行为。
“启动时显示闪现画面”在Acrobat每次启动时显示初始屏幕。
“启动时显示‘打开’对话框”在Acrobat每次启动时显示“打开”对话框。
“在同一窗口打开交叉文档链接”打开链接的PDF文档并在同一窗口中查阅，以便尽可能减
少Acrobat中打开的窗口。如果不选择此选项，则对于每个新的“跳至视图”链接都有一个新窗
口打开。如果一个“跳至视图”链接被激活时链接的文档已经打开，则该文档在不同的窗口中保
持打开。
“使用页面高速缓存”在Acrobat中查阅下一页之前，将其置于缓冲区。这可减少翻阅文档
所需时间。
“允许文件打开链接”当用另一个应用程序打开PDF文档所链接的文件时向您发出危险警
告，并给您取消此操作的机会。如果没有选择此选项，则指向其他应用程序文件的链接无效。
“网络浏览器集成”(Windows)当查阅网络上的PDF文档时在网络浏览器中显示PDF文档。
如果不选择此选项，则文档显示在Acrobat中，它作为网络浏览器的帮助程序。
“忽略编辑警告”取消在删除笔记、链接、页面、缩略图、书签和PDF文档中的其他项目时
出现的警告框。
网上使用 PDFPDF文档通过网络浏览器可在万维网上发布，并在网络浏览器或在作为辅助程
序的Acroba t浏览器中阅读。以下是在查阅网络上的PDF时可能遇到的四种情形：
浏览器支持查阅PDF，PDF文件是优化的，并且网络服务器支持一次下载一页(字节服务)，
因此PDF文件一次下载一页并显示在网络浏览器的窗口中。这是查阅网络PDF文档最快的一种情
形。
浏览器支持查阅PDF，但PDF文件没有优化或服务器不支持字节服务，因此整个PDF文件下
载到浏览器所在的机器上，然后出现在浏览器的窗口中。
浏览器支持查阅PDF，并且PDF文件嵌入HTML页面。Internet Explorer之类的Acti veX
浏览器支持在该文档中导览。Netscape Navigator兼容浏览器可显示HTML页面中的PDF文档，
但要求一个指向全屏视图的链接才能进行导览。
Acrobat或Acrobat Reader配置为浏览器帮助程序，且浏览器可能支持在其窗口内查阅
PDF 。整个PDF文件下载到浏览器所在的机器上，且Acrobat阅读器启动并显示PDF文档。
1.在网络上阅览PDF文档
可以通过网络浏览器阅览万维网上或企业内部网上的PDF文档。网络上每一个文档都被称为
统一资源定位器的唯一地址标识。一个PDF文档被放在网上后，可以通过单击指向它的链接在网
络浏览器中打开它。PDF文档可以显示于与Ne tscape Navigator4.0(或更高版本)或Microsoft
Internet Explorer4 .0(或更高版本)兼容的网络浏览器中。在安装Acrobat Reader时，必要的
增效工具即自动被安装。(如果 PDF文档页面在网络浏览器中显示空白，可能是网络服务器的版
本较早。可以将PDF文件保存于本地，再用Acroba t Reader打开)。当您在网络浏览器中浏览
PDF文档，所有Acrobat Reader工具在浏览器中都有用。在窗口中，可以单击两条短的垂直线(在
工具栏左部Acrobat图标的旁边)来最大化或最小化工具栏。如图7所示。
注：许多键盘命令被映射到网络浏览器中而不是Acrobat Reader，所以在浏览器窗口中，
一些Acr obat Reader的键盘快捷方式失效。
2.启用一次下载一页
在一次下载一页(字节服务)设置下，网络服务器只向用户发送被要求的页面信息，而不是整
个PDF文档。作为P DF文档的读者，您不需为此做任何事情；Acrobat和网络服务器在后台进
行联系。如果想在查阅所要求信息的第一页时让整个PDF文档连续在后台下载，确保在“一般”
首选项对话框中选择了“允许后台下载”(默认)。如果网络服务器不支持一次下载一页，可使用
一个CGI应用程序来完成。
网上的每个文档或其他资源是通过统一资源定位器(URL)地址识别的。单击网上的一个PDF
文档的URL链接可打开该由网络浏览器URL识别的文档以便联机阅读，或者当Reader已被设置
为浏览器的辅助程序时可在Acrob at Reader中阅读。也可在网上阅读已经嵌入在HTML文档中
的PDF文件。
PDF文档可显示在与Netscape Navigator3.0或更高版本)或Internet Expl orer3.0(或更
高版本)兼容的网络浏览器中。当安装Acrobat时，所需要的增效工具会自动得到安装。
当在网络浏览器中查阅PDF文档时，Acrobat Reader的所有工具都可用于浏览器。在Window
s中，可单击两个垂直小线条(紧靠工具栏左边的Adobe图标)来最小化或最大化工具栏。
注：许多键盘命令被映射到网络浏览器(而不是Acrobat)中，因此Acrobat的某些键盘快捷
方式在浏览器窗口中可能无效。
3.将Acrobat设置为帮助程序
如果网络浏览器不在其窗口中显示PDF文档，或者您不希望从网络浏览器窗口中查阅PDF
文档，可在浏览器的首选项中将Acrobat设置为一个帮助程序。然后，当在网络上查阅PDF文档
时，Acrobat将会自动启动并显示该文档。当Acrobat作为帮助程序工作时，不能使用一次下载
一页、在浏览器中提交表单以及在网上高亮搜索，也不能查阅嵌入的PDF文档。
要设置您的网络浏览器使它能够识别PDF文件，必须定义一个MIME类型和一个文件类型。
文件类型应当是PD F。MIME类型应当是application/pdf。
(1)选择“文件”>“首选项”>“一般”。
(2)选择“网络浏览器集成”，然后单击“确定”。
4.安装网络浏览器增效工具
安装与Netscape Navigator兼容的浏览器需要文件(Windows) 或PDFViewer
增效工具(Mac OS)才能显示PDF。如果系统上有Navigator，则当您安装Acro bat时，该增效工
具会自动安装在Netscape增效工具文件夹中。如果在安装Acrobat后安装Navigat or，或者使
用另一个与Navigator兼容的浏览器，则可自己安装该增效工具。
(1)打开Acrobat文件夹中的“浏览器”文件夹。
(2)将文件复制到网络浏览器的增效工具文件夹中。
三、编辑制作PDF文件
上面介绍了很多用于从其他格式文件生成PDF文件的方法，你一定会问这样的问题，既然
PDF格式有这么多优点，难道不能直接制作PDF文件吗？答案是肯定的。Adobe公司自己就提供
了这样的软件工具Adobe Illust rator8.0。Acrobat4.0也能对PDF文件进行简单的编辑工作。
如图8、图9所示。
Illustrator实际上是一个专业的绘图工具，绘图人员，艺术家，设计人员使用Illustrator
绘制各种图形图像。但是Illustrator的一个重要特征使它同时成为编辑制作PDF文件的有效工
具。它能够将设计人员设计的各种图形、图像和文本用PDF格式存储。你能想象这意味着什么吗？
你可以用Illustrator随心所欲地设计出精美的具有所有媒体显示能力的PDF文件。
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