2024年3月24日发(作者:)
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用车管理制度
为了提高工作效率,规范因公出行打车的使用流程,制
定如因公打车管理规定:
一、公司因公外出时尽量使用滴滴打车和个人车辆出行,
外出新湾请提前一天通知车辆管理员,车辆管理员采取路线
合并、拼车和车辆等方式,统筹车辆调度情况.
二、当以下情况出现时方可打车外出:使用“滴滴打车
企业版”打车
1、公司公务用车已派出,确有急事需立即办理但是乘公
交车已来不及的情况.
2、市内出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶
到某地的情况.
3、外出办理公务使用公车不方便的情况.
4、董事长特批可以使用出租车的情况.
5、其他确需使用出租车的情况.
三、出租车使用程序:
1、请示:当第二条所列情况出现必须使用出租车时,需
事先逐级请示执行总裁或以执行总裁授权界限为准后填写
派车审批单.
2、登记:请示经批准后,出租车使用人需到办公室出租
车管理员处提交派车审批单并填写出租车使用登记表见附
件,遇有特殊情况不能及时办理登记手续的,需电话通知办
公室车辆管理员,使用人回到公司立即办理出租车登记手续,
不办理请示和登记手续的公司不予报销,出租车费用从当事
人工资中扣除.
3、滴滴打车企业版使用流程:
公司出发:申请用车——车辆管理员登记后叫车——按
行程使用——不需结算和支付车费.
外出返回:电话申请——车辆管理员叫车——指定地点
返回公司.
四、滴滴打车企业版的充值、续费由行政运管中心车辆
管理员负责完善手续办理.定期打印消费明细并附车辆使用
登记表,由财务中心审核后予以报销.
五、本制度由行政运管中心负责解释,自签发之日起生
效.
附件:出租车使用登记表
行政运管中心
二〇一七年三月三日
滴滴企业版出租车使用登记表
序
号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
时 间
使用人
部 门
出发地
目的地
事 由
金 额
审 核
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员工用车
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