2024年3月25日发(作者：)

Excel高级使用技巧

Excel高级使用技巧（有用就给自己留着）

1.编辑技巧

2.单元格内容的合并

3.条件显示

4.自定义格式

5.绘制函数图象

6.自定义函数

7.矩阵计算

8.自动切换输入法

9.批量删除空行

10.如何避免错误信息

11.宏的使用

12.图标的应用技巧

1、编辑技巧

1 编辑技巧

（1） 分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，

然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2） 序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”

（西文单引号），然后输入“001”。

（3） 日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日

期，按一下“Ctrl+；”键。

（4） 填充条纹

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Excel高级使用技巧

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单

元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若

干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜

单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”

按钮（如图1）。

图１

（5） 多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，

再单击窗口左下角的Sheet1、来直接选择需要输入相同内容的多个工

作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动

出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后

使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单

中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6） 不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都

选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中

的单元格中都出现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形

式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命

令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公

式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来

了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失

效即可。

图２

（8） 利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下

Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所

涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能

有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

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