2024年3月25日发(作者：)

办公表格的制作方法

【篇一：办公室文员实用,表格制作方法】

办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！

一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；

二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；

三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；

在单元格内输入=now（）显示日期

在单元格内输入=choose(weekday(i3,2),星期一,星期二,星期三,星

期四,星期五,星期六,星期日)显示星期几

excel常用函数大全

.隔行颜色效果（奇数行颜色）：

=mod(row(),2)=1

2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：

=mod(row(),2)=0

3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：

=mod(row(),3)=1

4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的row()改为

column()即可，如： =mod(column(),2)

5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):

=mod(row()+column(),2)

说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是

否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为

指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，

非0数字即为true，0和错误值为false。因此，上面的公式也可以

写为：

=mod(row()+column(),2)0

6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):

加入样式2：

=mod(row()+column(),2)=0

二。用颜色进行筛选

excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应

的颜色号，然后对辅助列进行排序：

将全表按b列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63

即可。

斜表头的做法：

方法一：

做法；

1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再

点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图

标（见图五）,这样边框就画成了；

2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对

齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；

3、输入班级,按alt+回车；再输入姓名；

4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。

方法二:

图一

做法:

1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再

点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图

标（见图五）,这样边框就画成了；

2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对

齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；

3、输入“姓名班级”，把字号选为18号；

4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，

右健，设置单元格格式，选中上标；

方法三：

做法：

1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；

2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，

点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第

一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短

或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，

再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；

3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为

两端对齐；