2024年3月25日发(作者：)

Excel公式和函数 引用函数

与Excel查找函数不同的是，引用函数中的参数主要是各种类型的引用，用户可以根据

不同的情况使用各种方法进行引用。如果需要引用的是单元格或者多个区域，则在函数中使

用参数Reference；如果需要得到的是数组或者是数组公式，则会使用参数Array。

1．ADDRESS函数

该函数将按照指定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。

语法：ADDRESS (row_num, column_num, abs_num, a1, sheet_text)

其中，各参数的意义如下所示：

Row_num

Column_num

Abs_num

该参数表示在单元格引用中使用的行号。

该参数表示在单元格引用中使用的列标。

该参数指定返回的引用类型：当其值为1或者被省略时，ADDRESS函数返回的引用类型为绝对引用；

若其值为2时，返回的引用类型为绝对引用行；若其值为3，则返回绝对引用列；若其值为4，则返回的引

用类型为相对引用。

 A1

该参数用于指定引用样式的逻辑值。若参数A1的值为TRUE或者被省略，则ADDRESS函数将返回A1

样式的引用；若该参数的值为FALSE，函数则返回RICI样式的引用。

Sheet_text

该参数为一个文本，指定作为外部引用工作表的名称，若省略该参数，则不使用任何工作表名称。

例如，根据图6-9中的B2至C5单元格区域的工作表、行号以及列标信息，返回各种引

用结果。

选择B8单元格，并插入ADDRESS函数，设置参数Row_num为B3；参数Column_num

为B4；参数Abs_num为1；参数A1为TRUE；单击【确定】按钮，即可返回A1样式的绝对

引用，如图6-10所示。

然后，在B9和B10单元格中，分别输入“=ADDRESS(B3,B4,1,FALSE)”和

“=ADDRESS(B3,B4,2,TRUE,B5)”公式，即可返回R1C1样式的绝对引用和工作表名称的引用，

如图6-11所示。

设置

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效果显示

图6-10 A1样式的绝对引用 图6-11 R1C1样式和工作表名称引用

2．AREAS函数

该函数用于返回引用中所包含的区域个数，区域表示连续的单元格区域或某个单元格。

语法：AREAS (reference)

在AREAS函数中，仅需要Reference一个参数，它表示对某个单元格或单元格区域的引

用，也可以引用多个区域。如果需要将几个引用指定为一个参数，必须用括号将其括起来，

以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。

例如，在“订单明细表”中，选择D14单元格，插入AREAS函数，并设置参数Reference

为D7，根据返回的结果可以得出，D7单元格引用中所含的区域个数为1，如图6-12所示。

输入

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图6-12 D7单元格中所含区域的个数

3．CHOOSE函数

该函数可以根据指定的索引值，从多达254个数值中选出相应的值。

语法：CHOOSE (index_num, value1, value2,...)

其中，参数Index_num表示用于指明待选参数序号的参数值。该参数的值必须为1-254

之间的数字，或者是包含数字1到254的公式或单元格引用；

参数Value1,value2,...为1到254个数值参数，CHOOSE函数将基于参数Index_num，从

中选择一个数值或一项要执行的操作。该参数可以是数字、单元格引用、定义名称、公式、

函数或者文本。

例如，在“订单明细表”中，选择D15单元格，在【编辑栏】中输入

“=SUM(D8:CHOOSE(4,D8,D9,D10,D11,D12))”公式，即可计算出D8至D11单元格区域的总

和，如图6-13所示。

输入

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图6-13 S02～S05订单的合计费用

在本公式中，首先使用CHOOSE函数，返回D8至D12单元格区域中的第4个值，即50

元（D11单元格）。然后，通过与SUM函数的嵌套使用，计算S02～S05订单产生的合计费

用。

使用CHOOSE函数时，需要注意以下几点：

如果参数Index_num的值为1，则CHOOSE函数返回Value1；如果其值为2，则CHOOSE函数

返回Value2，以此类推；

如果参数Index_num的值小于1或大于列表中最后一个值的序号，那么CHOOSE函数将返回错

误值#VALUE!；

如果参数Index_num的值为小数，则在使用前将被截尾取整；

如果参数Index_num为一个数组，则在计算CHOOSE函数时，将计算每一个值；

CHOOSE函数的数值参数不仅可以为单个数值，也可以为区域引用。

4．HYPERLINK函数

该函数可以创建一个超级链接（跳转），用于打开存储在网络服务器、Intranet或者

Internet中的文件。用户可以使用该函数创建几个相关工作表之间的链接，以便在需要的时

候进行查看。

语法：HYPERLINK (link_location, friendly_name)

其中，各参数的意义如下所示：

 Link_location

该参数表示要打开文档的路径和文件名称，此文档可以作为文本打开。参数Link_location还可以指向

文档中某个更为具体的位置，如Excel工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或者是指向Word文档

中的书签；路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或者是在Internet上的路径。

 Friendly_name

该参数为单元格中显示的跳转文本值或数字值。单元格的内容以蓝色字体并添加下划线的形式显示。

如果省略参数Friendly_name的设置，单元格将以link_location显示为跳转文本。

例如，在订单明细表中，若要想查看“图书目录”工作簿中已经销售的图书目录，可以

选择A16单元格，并插入HYPERLINK函数。然后，在【函数参数】对话框中，设置参数

Link_location为“F:Excel”；参数Friendly_name为“已销售图书目录”，即可在A16单元格

中创建超链接文本，如图6-14所示。

设置

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图6-14 创建链接

单击该链接文本，即可打开“图书目录”工作簿。若想选择该单元格而不跳转到超链

接的目标文件，可以单击该单元格并按住鼠标左键不放，当光标变成形状后释

提 示

放鼠标。

在

使用

HYPER

LINK函数创建超链接时，需要注意以下几点：

参数Link_location可以为括在引号中的文本字符串，或者是包含文本字符串链接的单元格。

如果在参数Link_location中指定的跳转不存在或不能访问，则当单击单元格时将出现错误信息的

提示框。

参数Friendly_name可以为数值、文本字符串、名称、包含跳转文本或数值的单元格。

如果参数Friendly_name 返回错误值（如#VALUE!），单元格将显示错误值以替代跳转文本。

5．INDEX函数

该参数可以返回列表或者单元格区域中的值以及值的引用。该函数有数组和引用两种语

法形式：数组形式返回表格或者数组中的元素值，此元素由行号和列标的索引值指定，当

INDEX函数的第一个参数为数组常量时，可以使用该形式；而引用形式用于返回指定的行和

列交叉位置的单元格引用。

语法：INDEX (array, row_num, column_num)

INDEX (reference, row_num, column_num, area_num)

其中，各参数的意义如下所示：

 Array

该参数为单元格区域或数组常量。

 Row_num

该参数表示数组中某行的行号，INDEX函数从该行返回数值，若省略参数Row_num，则必须有参数

Column_num。

Column_num

Reference

该参数表示数组中某列的列标，INDEX函数从该列返回数值，如果省略该参数，则必须有参数Row_num。

该参数表示对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域，必须将其用括号括

起来；如果引用中的每个区域只包含一行或者一列，则相应的参数Row_num或者Column_num分别为可选

项。

 Area_num

该参数表示选择引用中的一个区域，并返回该区域中参数Row_num和Column_num的交叉区域。若

省略该参数的值，则INDEX函数将使用区域1。

例如，在“图书目录”工作表中，选择B36单元格，插入INDEX函数，并选择该函数

数组形式的参数。然后，在【函数参数】对话框中，设置参数Array为A2:C31；参数Row_num

为12；参数Column_num为2，单击【确定】按钮，即可返回相应的图书名称，如图6-15

所示。

效果显示

设置

图6-15 查询图书名称

6．OF

交叉位置的单元格数据。

FSET

提 示

函数

该函数能够以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用，OFFSET函数返回

的引用可以是一个单元格或单元格区域。

语法：OFFSET (reference, rows, cols, height, width)

其中，各参数的意义如下所示：

在本公式中，INDEX函数返回的是在A2至C31单元格区域中，第12行与第2列

 Reference

该参数是作为偏移量参照系的引用区域。其必须为对单元格或相连单元格区域的引用，否则，OFFSET

函数将返回错误值#VALUE!。

 Rows

该参数表示相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。行数既可以为正数（代表在

起始引用的下方），也可以为负数（代表在起始引用的上方）。

 Cols

该参数表示相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。列数可以为正数（代表在起

始引用的右边）或者负数（代表在起始引用的左边）。

 Height

该参数表示高度，即所要返回的引用区域的行数，其值必须为正数。

 Width

该参数表示宽度，即所要返回的引用区域的列数，其值必须为正数。

例如，某公司领导每个月都需要从银行取一笔钱作为下属员工的工资，公司需要了解所

有员工的工资总额，但其统计过程时动态的。要求利用OFFSET函数，创建动态的求解过程。

在“员工工资表”中，选择D9单元格，在【编辑栏】中输入“=SUM(OFFSET(E3,,,ROW()

-ROW(E3)))”公式，单击【输入】按钮，即可得出所有员工的工资总额，如图6-16所示。

输入

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图6-16 所有员工的工资总额

在本例中，由于“=SUM(OFFSET(E3,,,ROW()-ROW(E3)))”公式中，实现了动态引用区域，

在这之中添加的数据都会被引用在该公式中。因此，在原始的员工工资表中添加新的员工工

资记录后，求和的数值将自动发生变化。

使用OFFSET函数时，还需要注意以下几点：

如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，那么OFFSET函数将返回错误值#REF!。

如果省略参数Height或者Width，Excel将假设其高度或宽度与参数Reference的值相同。

OFFSET函数实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。函数OFFSET

可用于任何需要将引用作为参数的函数。

另外，在查找和引用函数中，还有以下几种函数，其功能如表6-1所示：

表6-1 其他查找和引用函数功能

函数

COLUMN函数

COLUMNS函数

ROW函数

ROWS函数

INDIRECT函数

TRANSPOSE函数

语法

COLUMN (reference)

COLUMNS(array)

ROW(reference)

ROWS(array)

INDIRECT(ref_text,a1)

TRANSPOSE(array)

功能

返回给定引用的列标。

返回数组或引用的列数。

返回引用的行号。

返回引用或数组的行数。

返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用

进行计算，并显示其内容。

返回转置单元格区域，即将一行单元格区域转置成

一列单元格区域，反之亦然。