2024年3月25日发(作者：)

Win7版Excel2007实用技巧总结

1选定、取消超链接文本

单击一次则可跟踪超链接，如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，单击

并按住不放即可选定此单元格。右键单击选中的含超链接的单元格，单击“取消超链接”即

可。

2 一次性打开多个工作簿

打开工作簿(*.xlsx)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻

的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则将上述选中的

工作簿全部打开。

3重新给工作表命名

双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。或右键单击需要重命名的工作

表名称，选择“重命名”后修改即可。

4快速选中整个单元格范围

在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该

命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

若想选定整个工作表，则右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定

全部工作表”命令，或单击行列交叉处左上角的按钮即可。

5快速查找

在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号

（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）

和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符

前加上波浪号(～)就可以了。

6修改默认文件保存路径和文件保存格式

点击打开工作簿左上角的圆形office按钮，点击打开“Excel选项（I）”，点击“保存”，即可

修改默认文件保存位置和文件保存格式（与97‐03版兼容的.xls格式等）。

7

在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

8 快速设置序号值或其它有序文本

法一：选中序号值为“1”的起始单元格，将鼠标指针指向被选中单元格的右下角，按下鼠

标左键的同时再按住ctrl键，拖动鼠标即可。除快速排序外，在松开ctrl键时，可通过拖动

鼠标快速复制被选中单元格内容到一个或多个连续的单元格中。

法二：同时选中序号值为“1”和“2”的起始单元格，将鼠标指针指向被选中单元格的右下

角，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住左键向后（或向下）拖拉至该

序列的最后一个单元格，松开左键即可。

9选定不连续单元格区域

选定单元格的同时按住ctrl键即可。

10根据条件选择单元格

单击“开始→编辑→查找和选择→定位条件”命令，在打开的“定位条件”对话框中选择需要选

1

中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击

“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。

11复制或移动单元格

将鼠标放置在需要被复制或移动的已被选中的单元格右下角，当出现细十字线状时（我们通

常称其为“填充柄”）“+”时，拖动鼠标即完成复制功能，当出现带箭头的“+”时，拖动鼠标

即完成移动功能。

12删除工作表中的单元格

若仅删除单元格内容，则选中单元格按delete键；若需要删除单元格的内容、格式或批注，

则单击“开始”选项卡里面的“编辑”，单击“清除→全部清除”即可；若选中需要删除的

单元格，然后按下“Ctrl+ ‐（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单

元格将移过来填充删除后留下的空间。

13移动和复制工作表

在同一个工作簿中，若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位

置即可；若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。在

不同的工作簿中移动和复制工作表时，可右键单击内容所占行列数较少的那个工作表标签选

择“移动或复制工作表”选项进行相应操作即可。

14快速选择单元格(行，列)

在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元

格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。

15快速选定

Excel区域

单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角

单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。

16在单元格内快速换行

除“开始”选项卡下面的“自动换行”功能，按“Alt+回车键”即可。

17快速进行单元格之间的切换

用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就

可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。同样用Enter可以按列

输入数据。

18 快速输入有规律的数字（如等差数列、等比数列等）

先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，

将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住左键向后（或向下）拖拉至该序列

的最后一个单元格，松开左键即可。

19快速输入特殊符号

有时需要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如

※

），对录入速度有较

大的影响。这时可以先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:

不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话

框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入

“

※

”，

将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可

以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。

20快速给数字加上单位

2