2024年3月27日发(作者：)

1.1.1

为什么要用

PowerPoint

初识

PowerPoint 2010

PowerPoint

是行业办公方面应用最为广泛的软件，但很多人会问：使用

PowerPoint

软件制作出来

的效果并不比专业软件制作的效果强，那为什么越来越多的人都选择使用

PowerPoint

软件呢？原因主要

有以下几个方面。

效率最高的软件：

PowerPoint

是现在动画制作效率最高的多媒体，因为使用

PowerPoint

为不同

内容设置相同文本格式和动画时，可直接通过幻灯片母版或使用格式刷快速设置相同的效果，

提高制作的效率。

成本最低的软件：

现在使用

PowerPoint

软件制作演示文稿、动画等已被越来越多的客户接受与

认可。因为使用

PowerPoint

软件制作速度快，花费时间少，制作成本比其他软件低。

应用最广的软件：

PowerPoint

的应用领域正呈爆炸式增长，政府、企业、团体、个人等都在使用。

PowerPoint

在工作总结、项目介绍、会议会展、项目投标、项目研讨、工作汇报、企业宣传、产

品介绍、咨询报告、培训课件以及竞聘演说等方面发挥着重要作用。

修改最容易的软件：

使用

PowerPoint

，还有一个好处就是容易修改，用户可根据需要随时对制

作的演示文稿进行修改。

演示最方便的软件：

使用

PowerPoint

制作的演示文稿演示非常方便，根据不同的需要选择不同

的演示方式，可自动、手动播放，可用鼠标、键盘操作，可在电脑里对着客户面对面沟通，可

投到幕布上向众多观众介绍，还可以发到邮箱里让客户自由浏览。

互动性最强的软件：

使用

PowerPoint

制作的演示文稿，最大的一个特点就是互动性强。它强调

与观众间的互动，使观众融入其中，营造一个良好的氛围。

1.1.2 PowerPoint

在办公方面有什么作用

随着电脑的不断普及，

PowerPoint

在行业办公方面应用越来越广。它是制作公司简介、会议报告、

产品说明、培训计划和教学课件等演示文稿的首选软件，深受广大用户的青睐。

PowerPoint

在行业中各部门的应用介绍如下。

人力资源部：

招聘、培训和员工考核标准等都可以通过

PowerPoint

制作的演示文稿来完成。它

既能清楚地展示出要培训的内容，又能吸引员工的注意力提高讲解效果，如图

1-1

所示。

行政部：

使用

PowerPoint

来记录会议要点，不仅可用动态的幻灯片来辅助开会，而且还能打破

沉闷的会议气氛，如图

1-2

所示。

图

1-1

“礼仪培训”演示文稿

图

1-2

“年终会议”演示文稿

销售部：

销售计划、销售报告等都可用

PowerPoint

制作成演示文稿，这样不仅能使传递的内容

形象化、直观化，还能让演示文稿中的内容以动态的方式展现，吸引大家的注意力，如图

1-3

所示。

策划部：

策划方案的内容都很多，如果将其制作成

Word

文档，查阅起来比较麻烦，而且阅读

性不强。但将其制作成演示文稿就会达到截然相反的效果，不仅浏览起来非常方便，而且还能

以动态的形式展示想法，让你的策划方案脱颖而出，如图

1-4

所示。

图

1-3

“销售统计”演示文稿

图

1-4

“推广方案”演示文稿

宣传部：

产品、公司形象宣传以及企业文化建设等都离不开生动活泼的宣传手段，使用

PowerPoint

制作的演示文稿集文字、图形、动画、声音于一体，可以使宣传画面生动活泼，是

理想的宣传手段，如图

1-5

所示。

国家机关：

PowerPoint

在国家机关部门也发挥着重要作用，使用

PowerPoint

制作的演示文稿可

进行各种活动、知识、法规的宣传，如制作交通安全宣传等演示文稿，如图

1-6

所示。