2024年3月27日发(作者：)

二六三企业邮箱功能详细介绍

一、 二六三企业邮箱基本功能点（免费服务）

1. 单个邮箱可达263G（06年首家推出G邮箱，08年升级至每人

263G，但费用并没有增加）；

2. 可发送600M的超大邮件（不用担心对方邮箱空间大小，都可

收到此封超大邮件）

3. 多语言功能（支持简体中文，繁体中文，英文，日文，韩文五

种语言）；

4. PUSHMAIL的手机邮件：有同事总外出，而邮件又较多，当不

方便打开电脑阅读邮件时，则可通过手机邮件的方式来阅读。另一种

方式是邮件到达通知，有邮件来了则可以直接提醒到手机上，目前有

以上两种方式可解决出差时不方便读邮件的问题。

5. 传真邮件：开通企业邮箱后，系统将会自动分配给每人一个传

真号，以后在收传真时将不必去传统的传真机去取，直接可收到自己

的邮箱里，非常方便快捷。

6. 用户误删除5日内都可以找回邮件的备份服务。

7. 不明文件提醒功能：不明文件夹一般收取疑似垃圾邮件的邮

件，而为了避免将正常邮件屏蔽，所以设置不明文件夹，又避免不明

文件夹的邮件通过客户端无法收取邮件，所以设置此提醒功能。

8. 邮件查找功能：要通过主题、发信人等信息进行邮件的查找。

9. 自动转发功能：可将邮箱收到的邮件自动转发到另一个邮箱

内。

10. 海外收发功能：在美国、香港架有海外服务器，保障邮件

收发畅通无阻。

11. POP收信功能：可将个人邮箱邮箱同时收到263企业邮箱

内。

12. 邮件分类过滤：可以随时新建过滤器或更新邮件过滤器。

13. 拒收设置：管理拒收发件人列表，也可以从收件箱单击拒

收按钮来将发件人添加到拒收列表。

14.

同

15.

16.

可操作多域名绑定。

邮箱搬家：在邮箱迁移过程中，无需更改用户名及密码，

合同形式：可签署SLA服务品质保障协议、无条件退款合

即通过原来邮箱用户名、密码就可登陆263企业邮箱，并可同时将原

邮箱“收件箱”内保留的邮件直接备份到263邮箱的“归档文件夹”

内，以保证邮件正常的迁移。

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二、 超级域管理（管理员后台）

1. 开通263企业邮箱后，会分配一个超级域管理员的账号来进行

全公司人员邮箱的管理。

如果公司对邮件的保密性非常强，可以限制IP登陆地址。

以下是超级管理员的权限：

察看企业基本信息 管理企业基本信息 察看管理员

管理管理员 批量任务管理 设置欢迎信

域页面个性化管理 邮箱用户信息查询 邮箱用户管理

邮箱用户监测 发送域公告 黑白名单管理

系统日志查询 邮件列表管理 业务邮件跟踪管理

部门管理 EM企业应用

（1）域公告功能：发送部门内部的通知。

（2）邮箱用户管理功能：部门人员如有调动，添加删除较方便，

可自行管理。

（3）部门管理功能：管理自己的部门。

（4）邮件列表管理功能：在领导、业务部门同事群发邮件时，

直接使用***.list@，则包括所有此列表的人都可以收到

此封邮件，不必在写每个人的邮件地址。

（5）域页面个性化设置：可以设置公司自己的LOGO、BANNER

彰显企业形象。

（6）设置欢迎信：每添加一个邮箱账户，系统可自动发送邮件。

（7）黑白名单管理：可将发送到不明文件夹的邮件的地址、或

域直接添加白名单中，保障正常收件收发；如果本域经常收到某

个地址发来的垃圾邮件，可进行显黑名单的加入。

（8）业务邮件跟踪管理：可将每个人的邮箱通过管理后台进行

设置，直接备份到另一个邮箱内，或备份某一个重要的邮箱的邮

件。

（9）邮箱用户监测：可查看某个信箱的使用情况，收件箱、发

件箱、草稿箱、已发信箱有多少封邮件，等基本信息。

（10）系统日志查询：可通过后台查看每个人通过哪个IP进行

登陆了企业邮箱，做了哪些操作。

（11）批量任务管理：第一次导用户时可进行批量设置，可查

看批量导入情况。

（12）EM企业应用：能提高企业内部沟通的效率、实现企业内

部多系统平台的统一管理、实现企业内部多种通讯工具的高效协

同。

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三、 具体功能点的使用

1. EM具体应用：在本地下载一个客户端应用软件EM，通过邮箱账

号和密码进行登陆，将看到所有公司内部的组织结构，可直接使

用EM进行沟通交流；点击邮件的图标可直接登陆到WEB邮箱里；

还可以将公司内部的一些其他子系统绑定到EM上，以后在登陆这

些系统时，则可不必输入用户名和密码，直接点击就可进入。

2. 邮件跟踪功能：公司某个信箱的邮件非常重要，需要进行备份

的，则可以使用此功能，将重要邮件进行备份。

3. 域页面个性化管理：可上传自己公司的LOGO和BANNER，体现

自己公司的个性。

4. 黑白名单管理：如果总是收到某一些垃圾邮件，这时可以直

接添加到黑名单里，则公司本域名的所有人都将不会收到此封垃

圾；也可以将常有邮件往来的邮件地址加入到白名单中。

5. 反垃圾邮件服务：此点是我公司与国家863计划一起研发的

项目，目前已获得了国家专利。评判反垃圾功能的指标是邮件的

误判率，263企业邮箱的邮箱误判率是万分之一。

6. 网络文件柜：公司内部共享文件。

7. 企业论坛：开通企业内部的论坛服务。

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