2024年3月29日发(作者：)

如何在Access数据库中筛选数据

➢ 简单、但可以解决大部分问题的实用办法：打开表后，在要筛选的字段的任意一条记录上按右键，接

着在弹出的快捷菜单里面的筛选目标中输入筛选条件，按回车后即可筛选出符合条件的所有记录来。

比如要在客户信息库（）里面查找888结尾的资金账号，按下面图示操作即可

若要查找多个账户，可在筛选目标输入如下筛选条件

in(“账号1”,” 账号2”,” 账号3”,” 账号4”,” 账号5”)

筛选数据后，在文件菜单中选择导出命令，出现导出表对话框，如果选择导出格式是excel的话，则

必须将带格式保存复选匡勾上，否则将导出整个数据表，这样你所作的筛选工作也就没有作用了。

可以进行多次筛选（在筛选结果中再次筛选）来得到你最终想要的数据。另外，筛选条件可以使用各

种运算符，比如：大于(>)、小于（<）、在a和b之间(between a and b)、多条件运算符in(条件1,条件

2)等等。

若要进行高级筛选,可以在纪录菜单里面的筛选子菜单找到高级筛选/排序命令

或者也可以点击工具栏右边的小黑色三角形,进入添加删除按钮菜单,将高级筛选/排序勾上,这样高级

筛选/排序按钮将方便地出现在数据表工具栏中

高级筛选中可以添加多种筛选条件，具体可以查看access帮助——查找和排序数据——通过使用筛选

查找数据。

➢

➢ 终极解决方案——查询

查询功能强大，筛选做不到的事情都可以通过查询来解决。下面是查询比筛选功能强大的地方，如果

要使用到这些功能，就必须使用查询，而不是筛选。

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可以从多个数据表中查询数据；

查询结果可以只包含你所要看到的字段，而不是整个表的所有字段；

查询可以作为单独的数据库对象保存在数据库中；

能应用于关闭的表、查询或窗体；

可以对数据进行统计汇总。

需要使用到查询的话，可以进入access帮助——使用查询（查阅帮助是个好习惯），或者通过邮件

wweijun@ 、msn(siyuwang@)等联系方式和我一起研究探讨解决办法。