2024年3月30日发(作者:)

五、表格操作

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本章要点:

 自动建立表格

 绘制表格

 表格内文本编辑排版

 调整表格内的行、列和单元格

 修饰表格

 排序及求和运算。

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概述

WORD 的表格操作很方便,功能也很强;

WORD2000 新增了一些更强的功能:

 可将表格拖到文本的任一处,并可使表格并排;

 正文可环绕在文本四周;

 可以在表格中插入表格,形成表格嵌套。

1、创建表格

⑴利用菜单创建表格方法:

 移好光标

 选“ 表格插入表格”

 选行、列数、行宽、列宽

 自动则根据当前的页面和字号自动设置

 说明:如果未见表格,则单击表格工具栏的显示虚

框即可。

⑵利用鼠标创建表格方法:

 移好光标

 选“ 常用工具栏” 上的插入表格按钮

 按住左键拖动网格,松开可由此可创建一个标准表

⑶将文本转化成表格

 对于一般的文本,要变成表格,可按如下方式进行

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将划分行、列的地方插入分隔符

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选定要转成表格的文本

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选“ 表格文字转换成表格”

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选择列表、列分隔符。

⑷绘制表格

 对于不规则表,可以用绘笔绘制,方法如下:

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选“ 表格→绘制表格” 。或单击常用工具栏上的“ 表

格和边框” 按钮

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选择“ 线形” 及线的宽度

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选“ 绘笔” 及“ 擦除” ,进行表格绘制

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平均分配各行各列或各行.

2. 表格录入

输入文本:表格内输入文本与其它地方一样简单,此时要注意如下几点:

输入文本时,应先选择一个单元格。

在单元格内到达边界时,会自动转行。

在单元格内回车时,会在同一个单元格内开始一个新的段落。

当输入的内容增多时,单元格会自动调整大小,以容纳输入的内容。

一个单元内即是一个小文本,可在其中进行排版及插入图片等。