2024年3月30日发(作者：)

各种格式文件转换成word文件的方法

你还在为不同格式的文件怎么变成word文件发愁吗？各种识别软件各有缺陷，识别

效率低，让你痛苦不堪，有的只能识别字，对表格和图形无能为力，识别完了，版面乱七

八糟，无法使用。现在好了，本文针对各种情况下文字识别进行总结，帮助大家掌握正确

方法，节省时间，本文给出了所有情况下全文件表格、图形、文字识别的完美解决方案：

1、PDF文件的识别：

1）文件可以直接识别的（以文本形式保存的PDF文件）：安装acrobat 5 专业版，注

意不是acrobat reader，直接另存为rtf文件（识别整个文件），或者选择工具栏上的文字

选择按钮，然后选择文字区域，然后复制到word等中。

2）文件不能直接识别的（以图片形式保存的PDF文件）：安装office2003，并装上

office工具Microsoft Office Document Imaging（完全安装此工具），然后在打印机里

面会增加Microsoft Office Document Image Writer打印机，然后将PDF文件打印到此

打印机，选择打印形成的文件的保存位置，然后会自动形成一个MDI文件，并且自动用

Microsoft Office Document Image打开此文件，然后选择“工具”菜单下的“使用ocr

识别文本”，识别完成后，在选择“工具”下的，“将文本发送到word”，最后将把整

个PDF文件识别输出到word文件中。

注意：Microsoft Office Document Image可以非常准确的全文件识别转化中文、英

文、表格，但是无法将图形输出到word，而是把文件中的所有图形单独形成一个个独立

的图片文件，放在相同位置的一个相同名称的文件夹中，因此可用snagit软件将图形打开，

然后复制到word中。（所有的识别软件都不能很好的处理图形的识别问题，

Microsoft Office Document Image的这种处理方法已经是非常好的解决这个问题了。）

3）加密的Pdf文件：先下载解密软件，解密后在参看1),2)

4）繁体pdf文件：用2)的方法识别到word后，用word中的“工具”－－“语言”

－－－“中文繁简转换”

2、caj文件的识别：

1）局部文字识别：直接使用caj浏览器的ocr

2）全文件识别：打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机，后面

和上面的2)操作一样

3）博硕论文全文下载：在线阅读博硕论文，待可以看到最后一页后，不要关闭caj浏

览器，到caj安装目录下cache中找到一个较大的文件，拷贝到其他位置即可。然后使用

2)全部转化为word。

3、超星文件的识别：

1）局部文字识别：直接使用超星浏览器的ocr

2）全文件识别：打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机，后面

和上面的2)操作一样，要注意的是，超星打印功能有点区别，因为超星是目录和全文分开

的，所以打印时，需要分别把目录和正文识别到word中，在合并到一起。打印时要填入

打印页码从1到最后一页，不要选择打印全部。此外在打印选项中，还要将页面比例设成