2024年4月1日发(作者:)
之袁州冬雪创作
在工作中,我们常常会需要绘制诸如业务流程之类的流程图.
如果使用比较经典的流程图绘制工具,比方Visio,能够会
感觉比较费事,而且也不容易与Word文档一起排版.这时你
能够会采取Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图.但
是,Word的早期版本,即使是Word2000在流程图的绘制,
尤其是修改方面都是非常费事的.我们常常需要在线条的对
准等细节问题上耗费大量的时间.幸运的是,新推出的
Office XP系列中的Word2002在流程图的绘制方面引入了
Visio的很多绘图工具,比方毗连符.这时的流程图的绘制比
以前方便了许多,也容易了许多.这里,就详细先容一下使
用Word2002绘制流程图的方法. (之后的版本可以触类旁
通啦~O(∩_∩)O~)
1、首先在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,
指向“流程图”,再单击所需的形状.
2、单击要绘制流程图的位置.此时你会发现,在
页面上出现了如下图所示的虚框.这是什么?以前的版本好
像没这东东啊.是,这是Word2002新增功能之一的绘图画布.
绘图画布是在创建图形对象(例如自选图形和文
本框)时发生的.它是一个区域,可在该区域上绘制多个形
状.因为形状包含在绘图画布内,所以它们可作为一个单元
移动和调整大小.大白吧,这个绘图画布可帮忙您摆列并移
动多个图形,当图形对象包含几个图形时这个功能会很有帮
忙.还记得以前要在Word中摆列、移动一组图形的费事吗?
有了绘图画布,这些烦末路就不再困扰你了.
绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一
条近似框架的鸿沟.在默许情况下,绘图画布没有布景或边
框,但是如同处理图形对象一样,可以对绘图画布应用格式.
3、在绘图画布上拔出你选择的阿谁图形.就像这
样,拔出一个矩形.
4、若要向流程图中添加额外的形状,请重复步调
1 到3,再按所需的顺序对其停止摆列.如果绘图画布太小,
没法子把所有你要画的流程图放出来怎么办?不妨你可以
调整它的大小.看到上图的绘图画布周围比较粗的几个小线
条了吗?选择它们,你可以任意的增大或者缩小绘图画布了.
如果不想使用绘图画布,可以将图形对象从绘图画布上拖下
来,选择绘图画布,然后将之删除.
5、我们一遍遍的重复步调1到3,终于画出了如
下图所示的流程图的基本框架.
6、接下来,要做什么呢?既然是流程图,自然是
要建立各种图形之间的毗连了.这里我们使用Word2002提供
的一个非常好用的自选图形——毗连符来建立毗连.
什么是毗连符?你希望使用线条来毗连形状并坚
持它们之间的毗连吗?这就是毗连符的作用.毗连符看起来
像线条,但是它将始终与其附加到的形状相连.也就是说,
无论你怎样拖动各种形状,只要它们是以毗连符相连的,就
会始终连在一起.
在Word2002提供了三种线型的毗连符用于毗连对
象:直线、肘形线(带角度)和曲线.
选择毗连符自选图形后,将鼠标指针移动到对象
上时,会在其上显示蓝色毗连符位置.这些点暗示可以附加
毗连符线的位置.
7、我们首先用带箭头的肘形线毗连符和直线毗连
符将图形毗连到一起,如图.
8、这时发现你需要将最下面的矩形向下移动一
点,因此你拖动了这个矩形.发现了吗?毗连符在随着矩形
的拖动而有了变更.是的,它始终没有分开矩形.
9、当然,你也能够发现有一条毗连符毗连错了地
方,需要调整一下.该怎么做呢?你需要先消除毗连符的锁
定.详细操纵方法是:
(1)移动毗连符的任一端点(对,就是阿谁红色
的端点),则该端点将消除锁定或从对象中分离.
(2)然后可以将其锁定到同一对象上的其他毗连
位置.
10、接下来,我们需要在图形中添加文字.用鼠标
右键单击形状,单击“添加文字”并开端键入.可使用文档
的排版工具对文字停止居中、字体、颜色等属性修改.
需要注意的是,在Word2002中不克不及向线段或
毗连符上添加文字,但可使用文本框 可在这些绘
图对象附近或上方放置文字.下图为流程图的范例.其中的
画布颜色、线条的颜色都可以通过绘图工具栏修改.
11、如上面的步调,我们已经很快的画好了一个
流程图.但是,您能够会希望调整一下整个流程图在画布中
的位置.该如何操纵呢?在Word以前的版本中,这样的操纵
必须一个一个的选择图形移动.但是在Word2002中提供了很
好的组合移动的方式.来测验测验一下吧.
首先用鼠标选取需要移动的图形组.如图所示的
虚框部分,就是鼠标选取的区域.
12、注意到了吗?被选取的图形的所有节点都很
清楚地显示了出来.
13、此时,您可以用鼠标移动这个区域.便可以轻
松的将整个需要移动的图形组一次性的移动了.需要注意的
是,必须确定鼠标为四向箭头时才干拖动.
好了,至此关于使用Word2002绘制流程图的方法
就先容完了.您还可以用同样的方法轻松的创建组织布局图
等多种图表.


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