2024年4月4日发(作者：)

word对比功能使用方法

**一、准备工作**

在使用Word的对比功能之前，首先需要准备两个需要对比的文档。

这两个文档可以是不同版本的同一份文件，也可以是两个不同的文件。确

保这两个文档都保存在本地计算机上，并且用户可以轻松地找到它们。

**二、打开Word的对比工具**

打开Microsoft Word并打开一个文档。然后点击"审阅"选项卡上的"

比较"按钮。在弹出的下拉菜单中，选择"比较"选项。

**三、选择需要对比的文档**

在"比较"对话框中，单击右侧的"选择更改修订的文档"按钮。然后选

择第一个需要对比的文档。此时，文档路径将显示在对话框中。

接下来，再次单击右侧的"选择更改修订的文档"按钮，然后选择第二

个需要对比的文档。同样，文档路径将显示在对话框中。确保第一个文档

在上方显示，第二个文档在下方显示。

**四、选择对比选项**

在"比较"对话框中，用户可以选择不同的对比选项，具体取决于用户

的需求。以下是一些常见的选项：

-格式:可以选择是否对比文档中的格式更改，例如字体、颜色和排版

等。

-标记方框:可以选择是否在文档中显示标记方框来表示所做的更改。

-合并更改:可以选择合并两个文档中的更改，以便在新文档中显示所

有更改。

根据需要选择和调整这些选项，然后单击"确定"按钮。

**五、查看对比结果**

在"比较"对话框中单击"合并并查看"按钮，Word将生成一个新的文

档来显示两个文件之间的差异。新文档将显示两个文档之间的更改，例如

添加的文本、删除的文本和格式更改等。

用户可以通过滚动文档和查看标记方框来查看和理解对比结果。在文

档中的右侧，Word还提供了一系列的导航工具，可以帮助用户在不同的

更改之间进行导航。

**六、接受或拒绝更改**

用户可以选择接受或拒绝比较文档中的每个更改。为了接受或拒绝一

些更改，用户只需右键单击该更改，并在弹出菜单中选择相应的选项。

用户还可以选择接受或拒绝所有更改，这使得文档恢复到原始状态或

采纳所有的更改。

**七、保存对比结果**

一旦用户完成了对比和更改的处理，可以将对比结果保存为一个新文

档。在"比较"对话框中，单击"保存"按钮，然后选择一个本地文件夹以及

要为该文件命名的名称。

**八、撤销对比**

如果用户不满意对比结果，可以随时撤销对比。在Word的菜单中，

选择"审阅"选项卡上的"撤消"按钮，或按下Ctrl + Z组合键即可撤消对

比，并恢复到原始文档状态。

以上就是使用Word对比功能的基本方法。通过这个功能，可以非常

方便地查看和比较两个文档之间的差异，提高工作效率。