2024年4月5日发(作者：)

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件

实现思路：

邮件合并实质上使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该

从域上找突破口。

①在Word中插入图片，具体语法为IncludePicture "文件名"。

②自动转换文件名

为了管理的方便,照片的名称通常为编号，那么怎么实现文件名

的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！

操作步骤：

1. 在EXCEL中准备好需要的数据，如姓名、性别、职务、编

号等信息。

把照片放在d:photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号

相对应。比如张三的照片名就是。

2．打开word，右键单击“工具栏”区，打开“邮件合并”；

2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；

3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；

4．然后设计主文档、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只

包含文字的域。

5．下面是关键的一步：就是照片域的实现：

光标定位在要插入照片的地方，按两次Ctrl+F9插入嵌套域，输

入：{IncludePicture "d:photo{MergeField "编号"}.jpg"}。

注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则

Word将找不到图片文件。

6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，这时

还看不到照片，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9，每位员工

对应的照片就全出来了。

注意事项：

1．Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“”代替“”。

2．IncludePicture域支持长文件名。比如可以写：

{IncludePicture "D:Documents and

SettingsAdministrator桌面用Word邮件合并实现批量打印

带照片证件邮件合并"}

3．IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对

路径。比如可以写：

{IncludePicture "邮件合并"}，文件保存后

则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。

4．特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格

也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不

能写成：{IncludePicture " d:photo{MergeField "编号

"}.jpg"}，因为d：前多加了空格。

小结

实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture

"d:"}，

插入编号域用的是{MergeField "编号"}，

本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture

"d:photo{MergeField "编号"}.jpg"}从而实现批量打印带照片

证件。

两个域嵌套格式：

{IncludePicture "I:DSC{MergeField "编号"}. jpg "}

拓展：

本文提到的方法只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、

准考证、档案上。