2024年4月5日发(作者：)

批量替换带上、下标文字的方法

(2012-04-07 21:09:03)

转载

▼

引自

/s/blog_

例如CO2替换为CO

2

方法一：打开替换对话框，将“CO2”在查找内容框中键入，拷贝已编辑好的“CO

2

”在

替换为框中键入^ c （即SHIFT + 6和小写的 c），单击替换或全部替换。替换文本将从剪

贴板插入，并将具有正确的格式。【此方法还可用来纯文本替换为符号、图形，或包含在剪

贴板上的任何内容；"^ c"是控件代码可用于仅在替换为框中，使用剪贴板中的内容替换所

选的文本。】

方法二：打开替换对话框，将“CO2”在查找内容框中键入，在替换为框中键入“CO”

后，再键入ALT+178 (小键盘)，“

2

”即出现，单击替换或全部替换。【ALT+179(小键盘)

为“

3

”。】

再转一个：

我们在日常办公中经常会遇到需要输入

M

（或

M

）的情况，一般情况下可以直接输入“M3”，

等整篇文章打完之后，再选中“3”，按Ctrl+D，选择上标，按确定就行了，或者在选中“3”

时直接按热键Ctrl+Shift+=就可以改成上标，然后再选中后面的“3”，逐一改成上标。当然这

样太慢了，可以采用优化方案，就是第二次操作时选中“3”，直接按“F4”功能键就行了。这

种方法对于只有几个M3的文章是很方便的，但是如果篇幅很大，就比较花工夫，且可能会漏改，

最科学的方法当然是采用替换。

替换的思路是把“3”替换成“上标的3”，但是文章别的地方也可能会出现“3”，所以必须要

找到“M”后面的“3”，由于Word的替换操作不可能一次性完成上面的操作，所以可以分两次

替换。第一次，把“M3”替换成“MXXX”，“XXX”可以是任意字母，只要是生僻一点的就行了。

再使用替换时找到“XXX”就相当于“M”后面的“3”了。第二次替换时只要将“XXX”替换成

“3”就行了。这里要注意，在“替换为”的文本框中输入“3”之后，要点击“高级”按钮，

再点击“格式”按钮，选择“字体”，再勾上“上标”，点“确定”后按“全部替换”就行了。

当然要实现一次性替换也并不是不可以。先在任意地方输入“M3”，再将“3”设置成上标，然

后选中“M3”，按Ctrl+X（剪切），然后进行替换操作，在“查找内容”处输入“M3”，在“替

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换为”处先输入“^c”，点击全部替换就行了。这种方法其实就是把“M3”替换成剪贴板里的

内容，而且可以支持任意数字的上下标，可以将其应用于化学分子式的书写替换。

其实还有一种方法可以把M3直接替换成

M

，是一种投机取巧的方法，很实用，只是要记两个编

码。在替换时，在“查找内容”处输入“M3”，在“替换为”处先输入“M”，然后按住Alt键，

输入“179”（如果要“2”的话输入“178”），再放开Alt键，就会出现一个“3”的字符，它

其实不是一个上标的3，而是一个特殊的字符，如果在Word的编辑状态要输入这个字符必须按

住Alt键，输入“0179”才会出现，而输入“179”只会出现一个 “*”。如果大家记不住编码

的话，可以在Word菜单中点击“插入”，再点击“符号”，选择“拉丁语-1”子集，就能找到

编码。或者先输入到Word里再复制，替换时粘贴一下也行。但是这种方法只能用于2或3的上标，

如果想要下标就没办法了。

最后一种方法，也就是最高级的方法就是使用宏。它的功能很强大，可以通过一个按钮一次性

把M2和M3替换成M2和M3，大多数人对宏的了解较少，以为它很深奥，其实只要将代码复制粘

贴到文件里就可以了，然后拉个图标出来就可以了，极为方便。

上面提到的几种方法由浅入深，越后面的方法，效率越高，也越难掌握，大家可以根据自己的

喜好来选择，希望对大家的工作有帮助。

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