2024年4月12日发(作者：)

word文字处理技巧大全

去除页眉的横线方法两则

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这

时你可以采用下述的两种方法去掉：

用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底

纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。

第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”

框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。

在Word中快速选择字体

为了能够快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在

Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项 “ 自定义 ” 。然后在出

现的自定义编辑界面中选中 “ 命令 ” 选项卡，再选择 “ 类别 ” 中的 “ 字体 ”

项。最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖

曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

用Word实现快速隔行删除

先将全文复制 Word 中，按 Ctrl+A 键全选，再选择 “ 表格 ” 下拉菜单中的

“ 转换 / 文字转换成表格 ” ，在弹出的对话框中，将 “ 列数栏 ” 定为 “2列” ，

将 “文字分隔位置” 选为 “ 段落标记”，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全

选表格，右击鼠标 “合并单元格” 。

清除Word文档中多余的空行

如果 Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨

水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。

在 Word 中打开编辑菜单，单击 “ 替换 ” ，在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中，单

击 “ 高级 ” 按钮，将光标移动到 “ 查找内容 ” 文本框，然后单击 “ 特殊字符 ”

按钮，选取 “ 段落标记 ” ，我们会看到 “^p” 出现在文本框内，然后再同样输入一

个 “^p” ，在 “ 替换为 ” 文本框中输入 “^p” ，即用 “^p” 替换 “^p^p” ，

然后选择 “ 全部替换 ” ，怎么样，多余的空行不见了吧。

同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简

单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”

和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

巧妙设置文档保护

在用Word2000打印一份文件时，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，

但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”

命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，

任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中