2024年4月14日发(作者：)

汉王数字化档案馆解决方案

第一部分 背景概述

档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、

文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式

的历史记录。

与传统载体、原子形式的档案相比，数字化形式的档案的最大特点是能够通过网络迅速

流动。数字档案馆的研究和建设将彻底改变档案的利用方式，冲破档案利用的种种局限，使

档案馆从封闭走向开放，为政府决策、企业经营服务，做到“科技服务档案，档案服务经济”。

数字档案馆是具有管理数字化档案能力的一个系统，是综合性档案馆的组成部分，它能

够全方位、全过程地对数字档案进行管理，并能够为所属地区立档单位提供数字档案管理服

务。数字档案馆包括行政组织、管理规范和支撑其运作的计算机网络应用系统。

通过数字档案馆，档案信息价值可以得到充分体现。数字档案馆的建设将促使综合性档

案馆从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和信息服务方面职能转变。

数字档案馆是档案从库存资料向信息资源转换的中间站，也是档案信息化、产业化的支撑平

台。数字化档案馆主要是强调馆藏的数字化，将数字化的档案信息上网提供利用，是建设数

字档案馆的的基础，是建设数字档案馆必不可少的前期准备工作，是构成数字档案馆的一部

分。

国家十五计划已对数字化档案馆的建设提出了明确要求和具体实施步骤，这标志着中国

数字化档案馆建设工程已进入具体实施阶段，这是一项充满创新和挑战的工程，需要社会各

界广泛参与，从而使中国档案管理现代化的步伐跟上世界发展的脚步。

在国家档案局档案科学研究所的指导下，汉王科技与汉王公司联合推出包括数字档案资

源建设、数字档案管理利用两个重要环节的数字化档案馆应用方案。

第二部分 数字档案资源建设

一、“汉王OCR录入工厂系统（网络版）”加工方案：

信息资源对于网络时代，正如蒸汽机于工业社会，我们致力于信息资源建设，正是在构

建未来社会的基石。要丰富网络资源，提高原有信息知识的利用效率，对图书、文献、档案

等信息资料的数字化就显得尤其重要。

但如何将种类繁多的文档资料、行业信息进行自动化处理，以满足各种数字化信息的应

用，这就是OCR技术（光学字符识别）在信息数字化建设中起到的至关重要的作用。

1、总体功能:

实现大量原始资料的快速扫描录入与保存；

OCR录入、校对、整理；

数据库存储、备份、检索和管理；

对各工序环节能进行监督和调度协调；

员工岗位的管理；

质量控制；

系统管理。

2、系统特点：

1) 大量原始资料的快速扫描录入与保存

各种版式的现代书籍: 横版、竖版、简体、繁体；

古籍：特别是珍本、善本；

各年代的报刊杂志及内部资料；

各年代公文档案；

各种报表或票据。

2) 汉字识别之王：国际领先的OCR录入、校对、整理功能

采用汉王先进的OCR识别技术，识别率高、速度快；快捷精确的横校、纵校、对比校

对；支持多种电子文档存储格式：PDF、HTML、RTF、TXT、XLS，方便地实现全文检索，并

将逐步与国际标准电子文档格式接轨。

3) 完善的员工管理功能

综合了考勤管理、岗位管理、工资管理三大功能，系统自动记录员工出勤情况，自动为

各岗位分配工作并记录分配情况及工作量，并根据以上记录情况生成员工工资明细表；提供

轻松友好的工作界面。

4) 自动进行各工序环节的监督和调度协调

服务器给各岗位分配任务，并进行任务协调，使各客户端的任务既相互独立又形成完整

的生产流程，提高工作效率，使得文字处理速度可达到每人班10-12万字，比手工录入的效

率提高5－8倍。系统自动进行员工工作量计算、差错量监控，可将整体差错量控制在万分

之二以内，从而达到了出版质量要求。

5) 对本套系统的监控、管理及日常维护，并定期生成安全日志

二、系统结构：

1、系统网络结构图：