2024年4月21日发(作者：)

PPT2010使用技巧十则

【摘要】PowerPoint具有简单易学、功能强大的特点，是教师进行多媒体课

堂教学使用最频繁的软件之一。PowerPoint2010版本较2003版本来讲，增加了

很多有趣实用的功能。有些功能一看就懂，有些功能也许比较隐蔽。现在，笔者

根据自己对PPT使用的经验技巧进行总结，希望能对大家有一点帮助。

【关键词】PowerPoint2010;使用技巧;演示文稿

一、引言

PPT2010较以前的版本有了很大变化，不仅提高了我们的办公效率，而且会

增强我们演示文稿的美观度和互动性。在2010版本中可以使用其隐藏的命令组

建自己的需要的形状、、可以把演示文稿制作成电子相册、可以不再借用第三方

工具来进行截图、可以把制作的演示文稿保存为视频格式等等功能，你知道吗？

下面我们一起来看看这些技巧。

二、技巧十则

1.组合形状

根据形状联合、形状组合、形状交点、形状剪裁这四个功能命令进行形状与

形状之间的更复杂关系进行剪裁，组建自己需要的形状。PPT工具栏里并没有显

示出组合形状这些按钮命令，我们需要自己设置。

首先选择【文件】选项卡，打开”Power-Point选项”对话框，选择“自定义功

能区”，在选择“不在功能区中的命令”，在左侧列表框中选择命令添加到已有的

选项卡中，也可以在右侧列表中创建新的选项卡，如图1所示，单击”添加”按钮，

将命令添加到指定的选项卡中，同时可以对新建选项卡重新命名。

图1 新建选项卡命令

添加命令并设置后就会出现在选项卡中，接下来，看下这些命令如何使用。

当选中两个及两个以上的图形时，这些命令将处于可使用状态。

图2 组合形状

①形状剪切（以两个图形为例）：如果选中图形有相交区域，将删除重叠区

域及第二个图形，选择图形的先后顺序不同得到的结果也不同。如果选中的图形

没有相交区域，则删除最后选择的第二个图形。如图2所示。

②形状交点（以两个图形为例）：如果两个图形有重叠区域，选择命令后，

会留下重叠区域，重叠区域的属性和第一个选择的图形一样。如果没有重叠区域，

则两个图形都消失。

效果如图2所示。

③形状联合（以两个图形为例）：把多个图形联合为一个图形，联合后的图

形，属性和第一个选择的图形一样。如图2所示.

④形状组合（以两个图形为例）：把多个图形联合为一个图形，并删除重叠

部分，组合后的图形和第一个选择的图形一样。如图2所示.

通过以上四个命令，我们可以制作出意想不到的图形效果，快去试试吧！

2.删除背景

有时从网上下载一个图片，可图片背景和我们演示文稿颜色不搭配，怎么把

背景删除掉呢。如果是以前的版本可能没有办法办到，只有借助其他的图像处理

软件。2010版本增加了这项功能，我们可以来进行“抠图”。

①首先选择图片，然后选择“格式”选项卡，选择“调整“组中的“删除背景”命

令。

②选择标记要删除的区域，对图像进行标记。

③选择删除标记，保留更改。即可把背景删除。

3.屏幕截图

我们如果要进行截图，一般情况下会借助QQ软件或其他截图软件。PPT2010

版本增加了屏幕截图功能。我们看下如何使用。

（1）可用视窗：插入未最小化的窗口。

在可用视窗中将显示我最近打开的未最小化的窗口截图。选择一个图片，即

可在幻灯片中插入一个窗口截图。

（2）屏幕剪辑：插入窗口中任意一部分截图。

选择屏幕剪辑，可以选择最后打开窗口中的某部分图片进行剪辑。如我打开

word，然后再使用屏幕剪辑功能。就会打开word窗口进行截图，插入到幻灯片

中。

4.动画刷

在以前我们听过格式刷，能对文本段落进行格式复制。在PPT2010版本中

提供了复制动画的刷子功能。这样可以快速进行相同动画的设置。

5.内嵌音频

对于PPT2010来说，可直接内嵌MP3音频文件，不会再担心音频文件丢失

问题。同时可以随意的剪裁音频文件，，可以设置为淡入淡出，音频不会感到突

兀。需要注意：的是PPT2010插入的MP3音频文件，比较缓慢，而且不能在兼

容模式下使用，对方也必须是PPT2010嵌入的MP3音频文件才可以完全播放。

如果将文件另存为97-2003兼容文件，音频文件会自动转换成图片，无法播放。

6.保存为视频

在PPT2010中可以直接将PPT幻灯片直接转换成视频格式的文件，非常方

便，而且转换过来的格式是.wmv的！在也不需要在网络上到处找那些转换软件

了。首先单击“文件”，进入后单击菜单中的“另存为”按钮，在弹出的“另存为”窗

口中下面的“保存类型”中我们就可以找到“WindowsMedia视频（*.wmv）”，选

择后保存即可将PPT转换成视频。

7.创建电子相册

利用PPT2010的建立相册功能，可以创建具有音乐背景、添加动画切换和

文字说明的电子相册。

选择“插入”选项卡中“图像”组中的“相册”，打开“相册”对话框，如图3所示：

图3 “相册”对话框

一切设置好后，选择创建即可。最后可根据个人喜好添加背景音乐，并保存

为视屏格式，那么一个精美的电子相册就设置好了。

8.加密保存文档

对演示文稿进行加密保存可以防止文稿在未授权的情况下被其他用户打开

或修改，增强了文档的安全性。步骤如下：

①打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择所需文件夹，在“文

件名”中输入件名。

②在“保存类型”下拉列表框中选择默认的文件格式，单击左下角的“工具”按

钮。在弹出的列表中选择“常规选项”。