2024年4月24日发(作者：)

邮件合并的基本操作步骤

邮件合并是一项常用的功能，它允许我们将相似或相关的邮件内容合

并成一个邮件，从而便于管理和处理大量的邮件。在本文中，我将介

绍邮件合并的基本操作步骤，帮助你掌握这一重要的工具。

为了方便理解，我将按照从简到繁的顺序来介绍邮件合并的步骤，并

提供相应的操作指导。让我们开始吧！

一、准备工作

在进行邮件合并之前，我们首先需要做一些准备工作：

1. 打开电子邮件客户端：打开你使用的电子邮件客户端，例如

Outlook或Gmail等。

2. 准备邮件模板：接下来，准备好你需要合并的邮件模板。邮件模板

可以是一个已经创建好的邮件，或者是一个包含了占位符的模板文件，

占位符将在后续步骤中被替换为具体的内容。

二、选择收件人列表

合并邮件需要一个收件人列表，这个列表将决定最终生成的邮件数量。

以下是选择收件人列表的步骤：

1. 打开Excel或其他表格软件：在你喜欢的表格软件中，打开一个新

的工作表。

2. 创建表头：在第一行中创建表头，列名可以包括"尊称"、"邮件位置

区域"等信息，根据你的需要进行调整。

3. 填写收件人信息：在表格中逐行填写每个收件人的尊称和邮件位置

区域。

三、导入收件人列表

在完成收件人列表的创建后，我们需要将它导入到邮件客户端中。以

下是导入收件人列表的步骤：

（以Outlook为例）

1. 点击"文件"选项卡：在Outlook中，点击顶部菜单栏中的"文件"选

项卡。

2. 选择"选项"：在弹出的菜单中，选择"选项"。

3. 打开"邮件合并"窗口：在选项窗口中，选择"邮件"选项卡，并点击"

写信和读写"下的"开始邮件合并"按钮。然后选择"电子邮件"。

4. 选择收件人列表文件：在弹出的"选择收件人"窗口中，点击"使用现

有的列表"，然后点击"浏览"按钮选择之前创建的收件人列表文件。

5. 确认导入：点击"导入"按钮，然后点击"确定"完成收件人列表的导

入。

四、编辑邮件模板

在导入收件人列表后，我们需要编辑邮件模板，将占位符替换为具体

的内容。以下是编辑邮件模板的步骤：

1. 打开邮件模板：在邮件客户端中，打开之前准备好的邮件模板。