2024年4月24日发(作者：)

邮件合并功能的操作方法

邮件合并是一种批量发送相似或相同内容的电子邮件的功能，可以节省时间和劳

动力。下面是一些进行邮件合并的操作方法：

1. 准备好邮件模板：首先，您需要创建一个邮件模板，包含可用于个性化的占

位符，比如收件人的姓名、公司等信息。

2. 创建邮件列表：将收件人的电子邮件地址存储在一个称为"收件人列表"的文

档或电子表格中，确保每个地址位于单独的一行，并且包含与邮件模板中相对应

的占位符信息。

3. 在您的电子邮件客户端或邮件服务提供商中打开邮件合并功能：大多数邮件

客户端和邮件服务提供商都提供邮件合并功能，让您可以将邮件模板与收件人列

表进行合并。例如，Microsoft Outlook中的“邮件合并”功能、Google Sheets

中的"Yet Another Mail Merge"等。

4. 导入收件人列表和邮件模板：在邮件合并功能中，选择导入您创建的收件人

列表和邮件模板。确保正确映射占位符和相关数据。

5. 预览和编辑：预览和编辑合并后的电子邮件以确保每个邮件的个性化程度。

6. 发送：一旦您满意所有预览的邮件，您可以将它们发送给收件人列表中的每

个收件人。如此便完成了邮件合并的过程。

请注意，具体操作方法可能因使用的邮件客户端或邮件服务提供商而有所不同，

您可以参考相关软件或服务的文档或帮助中心，以获取更详细的操作指导。