2024年4月24日发(作者：)

WPSOffice制作邮件合并教程

在WPSOffice中，邮件合并是一个非常实用的功能，可以帮助我们

批量发送个性化的邮件。本篇文章将为您提供详细的WPSOffice制作

邮件合并教程，帮助您轻松完成邮件合并操作。

一、准备工作

在开始进行邮件合并之前，我们需要先进行一些准备工作：

1. 安装WPSOffice软件：如果您还没有安装WPSOffice，可以前往

官方网站下载并安装最新版本的软件。

2. 准备好邮件收件人列表：将收件人的邮箱地址整理在一个文档中，

并确保每个收件人的信息都是准确的。

二、创建邮件模板

在进行邮件合并之前，我们需要先创建一个邮件模板。邮件模板是

指最终发送给每个收件人的邮件的公共部分，例如称呼、正文内容等。

以下是创建邮件模板的步骤：

1. 打开WPSOffice软件，并新建一个空白的文档。

2. 设计好您想要的邮件模板，包括称呼、正文内容、落款等。您可

以根据需求插入图片、添加附件等。

3. 确保邮件模板中需要合并的部分留出空白，以方便后续填入每个

收件人的个性化信息。

三、导入收件人列表

在完成邮件模板的创建后，接下来需要导入收件人列表。以下是导

入收件人列表的步骤：

1. 在WPSOffice软件中，选择“邮件合并”功能，通常在工具栏或菜

单栏中可以找到。

2. 点击“导入收件人”按钮，选择您之前整理好的收件人列表文档。

3. WPSOffice将会自动识别邮箱地址，并将其显示在收件人列表中。

您可以检查是否正确导入了所有收件人的邮箱地址。

四、合并邮件

完成邮件模板的创建和收件人列表的导入后，接下来可以进行邮件

合并操作了。以下是合并邮件的步骤：

1. 在邮件模板中，选中需要合并的内容，并在WPSOffice的邮件合

并功能中选择“插入字段”按钮。

2. 插入的字段是指每个收件人个性化信息的占位符。根据您之前整

理好的收件人列表中的字段，选择合适的占位符插入到对应的位置。

3. 点击“合并邮件”按钮，WPSOffice将会自动替换每个收件人的个

性化信息，并生成相应数量的邮件。

五、发送邮件

完成邮件合并后，最后一步就是发送邮件了。以下是发送邮件的步

骤：

1. 在合并邮件操作完成后，您可以预览每个收件人的邮件内容，确

保个性化信息已被正确替换。

2. 检查邮件内容是否满足您的需求，包括正文、附件等。

3. 点击“发送邮件”按钮，WPSOffice将会自动逐个发送邮件，并将

发送状态进行记录。

六、保存并备份

在发送邮件后，建议您保存并备份合并后的邮件文档，以便日后查

阅和追踪。以下是保存并备份的步骤：

1. 在发送邮件之后，WPSOffice会自动提示您是否保存发送记录。

选择保存并指定保存位置。

2. 对于已保存的邮件合并文档，可以在WPSOffice中随时打开，并

查看每次合并的历史记录和结果。

以上就是WPSOffice制作邮件合并的详细教程。通过这个功能，您

可以快速高效地批量发送个性化邮件，提升工作效率。希望本教程对

您有所帮助，祝您使用愉快！