2024年4月24日发(作者：)

Office中的邮件合并教程

邮件合并是一种在办公场景中常用的功能，它可以帮助我们有效地

发送个性化的邮件，提高工作效率。本文将介绍如何在Office软件中

进行邮件合并操作，让你轻松掌握这一技能。

邮件合并是一种将相同格式的邮件发送给多个收件人的功能。它通

常应用于批量发送邀请函、销售推广邮件等场景。使用Office软件，

我们可以轻松地进行邮件合并操作，无需复制粘贴多次发送，省时省

力。

在Office软件中，有两种常见的进行邮件合并的工具：Microsoft

Word和Microsoft Outlook。下面将分别介绍这两种工具的使用方法。

一、使用Microsoft Word进行邮件合并

1. 准备数据源：首先，我们需要准备好要合并的收件人信息。可以

将这些收件人信息保存在Excel表格或者Outlook联系人中。

2. 打开Word并创建邮件：在Word中，新建一个空白文档，点击

顶部菜单栏的“邮件合并”选项。

3. 选择收件人：在弹出的邮件合并窗口中，点击“选择收件人”按钮，

并选择适合的数据源（Excel表格或Outlook联系人）。

4. 编辑邮件内容：在邮件合并窗口中，可以编辑邮件的正文内容，

并插入收件人的个性化字段，如姓名、地址等。

5. 预览合并结果：点击“预览结果”按钮，可以查看合并后的邮件效

果和内容，确保没有错误。

6. 完成邮件合并：确认合并无误后，点击“完成与合并”按钮，并选

择发送方式，可以直接发送邮件或将合并结果保存到新的Word文档中

后再发送。

二、使用Microsoft Outlook进行邮件合并

1. 准备数据源：同样，我们需要准备好要合并的收件人信息，并将

其保存在Excel表格或者Outlook联系人中。

2. 打开Outlook并创建邮件：在Outlook中，新建一个邮件，点击

邮件编辑界面中的“邮件合并”选项。

3. 选择收件人：在弹出的邮件合并窗口中，点击“选择收件人”按钮，

并选择适合的数据源（Excel表格或Outlook联系人）。

4. 编辑邮件内容：在邮件合并窗口中，可以编辑邮件的正文内容，

并插入收件人的个性化字段。

5. 预览合并结果：点击“预览结果”按钮，可以查看合并后的邮件的

内容和效果。

6. 完成邮件合并：确认合并无误后，点击“完成与合并”按钮，选择

发送方式，将邮件发送给合并后的收件人。

通过上述步骤，我们可以轻松地在Office软件中进行邮件合并操作。

无论是使用Microsoft Word还是Microsoft Outlook，邮件合并都能够帮

助我们高效地发送个性化的邮件，提高工作效率。

总结

邮件合并是一个非常实用的功能，可以在办公场景中帮助我们发送

个性化的批量邮件。我们可以通过Microsoft Word或Microsoft Outlook

来进行邮件合并操作，具体步骤包括准备数据源、选择收件人、编辑

邮件内容、预览合并结果和完成邮件合并。

通过掌握邮件合并的方法和技巧，相信能够在日常工作中更加便捷

地发送邮件，提高工作效率。希望本文的教程能够对您有所帮助，祝

您在Office中的邮件合并操作中取得成功！