2024年4月24日发(作者：)

WPSOffice中如何进行邮件合并和群发

邮件合并是一种常见的工作需求，特别是在需要向多位收件人发送

相同内容的邮件时。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供

了便捷的邮件合并和群发功能，使得用户能够高效地完成这项任务。

本文将介绍如何在WPS Office中进行邮件合并和群发。

首先，打开WPS Office软件并进入WPS表格应用程序。在新建空

白文档的页面，可以看到各种数据处理和电子表格功能。我们将使用

WPS表格中的邮件合并功能来实现邮件的批量发送。

在WPS表格中，我们需要分两个步骤来进行邮件合并和群发。

第一步是准备邮件模板。在WPS表格中创建一个新的工作表，在

第一行输入邮件的各个字段，例如“收件人姓名”、“收件人邮箱”、“邮

件主题”、“邮件内容”等。在每一列下，输入相应的收件人信息和邮件

内容。确保每一列中的数据是准确且完整的。

第二步是进行邮件合并和群发。在WPS表格的菜单栏中，点击“数

据”选项卡，然后找到“邮件合并”功能。点击“邮件合并”后，会弹出一

个对话框。在对话框中选择“电子邮件”，然后点击“下一步”。

接下来，选择你之前创建的工作表作为数据源。确保选中了正确的

工作表，并且每一列的数据都对应到了正确的邮件字段。点击“下一

步”。

在接下来的步骤中，你可以选择合并的收件人范围。如果你想合并

群发邮件的全部收件人，可以选择“发送全部邮件”。如果你只想选择

部分收件人，可以选择“选定范围”。在选定范围的对话框中，选择你

想要发送的收件人行数范围，并点击“确定”。

下一步是选择邮件的主题和正文内容。在对话框中，你可以通过点

击相应的列来选择邮件主题和邮件内容的数据来源。确保选中了正确

的列，并且你可以在右侧的预览窗口中看到实际的邮件内容。点击“下

一步”。

最后一步是进行邮件的设置。在这一步中，你需要填写发件人的邮

箱地址和密码，选择邮件的发送方式（例如SMTP服务器或者网页邮

件），以及设置发送邮件的时间间隔等。确保填写的信息无误后，点

击“开始合并”。

WPS Office将根据你设置的信息开始进行邮件合并和群发。在合并

的过程中，你可以看到进度条的变化和合并的结果。一旦合并完成，

你就成功地进行了邮件的合并和群发。

总结一下，在WPS Office中进行邮件合并和群发的步骤包括准备邮

件模板、选择数据源、选择收件人范围、选择邮件内容、填写发件人

信息并开始合并。通过以上的步骤，你可以轻松地完成邮件合并和群

发的工作，提高工作效率，节省时间和精力。

希望本文对你理解如何在WPS Office中进行邮件合并和群发有所帮

助。祝你在使用WPS Office时取得成功！