2024年4月24日发(作者：)

如何在WPS中使用邮件合并功能

邮件合并是一种方便快捷的功能，可以帮助我们批量发送邮件并个

性化定制内容。在WPS中，也可以轻松地利用邮件合并功能完成各类

批量邮件发送任务。下面将详细介绍如何在WPS中使用邮件合并功能。

一、准备工作

在使用WPS的邮件合并功能之前，首先需要确保已经安装了WPS

软件，并且拥有一个有效的电子邮件账户。同时，需要准备好一个收

件人列表，列表中包含了所有需要发送邮件的收件人的邮箱地址。

二、创建邮件模板

1. 打开WPS软件，在“开始”菜单中选择“邮件合并”功能。

2. 在邮件合并窗口中，选择“创建邮件模板”。

3. 进入“编辑邮件模板”界面后，可以按照自己的需求设计邮件模板。

可以自定义邮件的标题、正文内容，还可以插入图片、附件等。

4. 在模板中，可以使用插入字段按钮来插入收件人列表中的个性化

字段，如姓名、公司名称等。这样在发送邮件时，每个收件人都能收

到一封个性化的邮件。例如，插入姓名字段的方法为点击“插入字段”

按钮后，在弹出的对话框中选择“姓名”字段。

5. 完成邮件模板设计后，可以保存模板并退出编辑界面。

三、编辑收件人列表

在进行邮件合并之前，还需要编辑收件人列表，以便在发送邮件时

指定收件人。

1. 在邮件合并窗口中，选择“编辑收件人列表”。

2. 在弹出的对话框中，可以选择从Excel表格导入收件人列表，也

可以手动添加或编辑收件人信息。保证收件人列表的邮箱地址无误，

并可以根据需要添加个性化字段，如姓名、公司名称等。

3. 确认收件人列表无误后，保存并退出编辑界面。

四、进行邮件合并

1. 回到“邮件合并”窗口，选择“发送邮件”。

2. 在弹出的对话框中，可以选择发送范围，如全部、指定收件人等。

3. 选择好发送范围后，点击“发送”按钮，即可开始邮件合并。

四、查看发送结果

邮件合并完成后，可以查看发送结果。

1. 在“邮件合并”窗口中，选择“查看发送结果”。

2. 在发送结果界面中，可以查看每封邮件的发送状态，包括成功、

失败、未发送等。

通过以上简单的步骤，就可以在WPS中轻松地完成邮件合并任务。

无论是进行批量邮件发送还是个性化定制邮件内容，WPS的邮件合并

功能都能提供便利和效率。希望本文对您使用WPS的邮件合并功能有

所帮助。