2024年5月2日发(作者：)

科技期刊编辑部计算机的软件环境

摘要：小型科技期刊编辑部，可用通用软件构建编辑部的计算机

软件环境。科技期刊编辑应掌握和熟练使用Word，Photoshop，

Dreamweaver，了解CorelDRAW，AutoCAD，Illustrator，Pagemaker

软件。

关键词：软件环境 科技期刊 通用软件 编校合一

小型科技期刊编辑部，一般采用编校合一模式，校对时交叉进行。

这种模式虽然人员用得少，但是编辑人员的个人素质和能力要强。以

编辑需要掌握的计算机软件为例，就与分工较细的编辑部不同。从信

息的获取、存储，编辑加工整理，出版或上网再传播的角度，可以理

清编辑所需要了解的基本计算机软件，这些软件是编辑必须掌握或是

应该了解的。

1 获取信息

操作系统Windows，Win7，lunix等必不可少，然后是使用获取

信息的常用软件，现在作者多采用电子形式投稿，可使用Email带附

件的方法直接发送，还可以利用网上交流软件如腾讯QQ，MSN等实

时传送。许多提供免费邮箱的网络运营商也提供网络优盘或“云”存储

空间，下载这上面的信息一般需要专用高速下载类软件，如快车、迅

雷、电驴等；下载数据后，需要解压类软件WINRAR、ZIP等。与网

络建立密切联系后，杀毒类软件就必不可少，可以使用瑞星、金山、

360等软件。

信息的可靠存储与备份很重要，可以避免计算机故障、中毒等问

题发生后，不致使获取的数据丢失。此时可以辅助使用硬盘、优盘文

件恢复类软件，如EasyRecovery等，以保证误删文件或硬件故障时，

挽救恢复数据文件。

2 处理加工信息

作者来稿的登记整理，需要电子表格、数据库类软件进行登记或

分类存储，如Excel，Access，Microsoft SQL Sever等。编辑必用的

文字处理软件，如Word或WPS Office。涉及到插图，还要使用各类

图形图像类软件，如Photoshop，CorelDRW，Illustrator，Pagemaker，

AutoCAD等，及与自己刊物相关的专业计算机软件。通常使用

Photoshop编辑加工图片插图即可，但有些文件中的插图不够清晰，

需要使用CorelDRW进行文件格式转换。有些作者是使用AutoCAD

绘制的图，编辑至少要使用AutoCAD软件将其打开。

现如今作者常通过Email将稿件和扫描后的图片传送给编辑部，

因稿件中图片的分辨率较低，要采用Photoshop软件修正或将JPG格

式的图像转换成TIFF格式，也可采用CorelDRAW，Illustrator，

AutoCAD软件进行图片格式的转换。

AutoCAD是较大型的软件，期刊编辑也只是用其来打开作者来

搞中的插图文件，将其转换存储为编辑部常用格式。对于这些软件不

需要过深了解，知道如何打开，另存为某种格式即可。一种特定的应

用，有时需要综合多个软件的功能才能达到某一应用目的，形成一定

的工作流程。鉴于此，在编辑加工阶段，还可以借助电子版的字典词

典，英文翻译软件如朗道词典、金山词霸，必应词典等，甚至中图分

类号查询软件，可以为编辑工作创造方便的氛围。

在校对环节，除了使用Word的自检测功能外，还可以使用校对

软件，如黑马校对软件，内含S2版、PS版、Word版、WPS版等，

采用超大规模词库和重点词监控等先进的校对计算技术。现代编辑由

于大量使用计算机，眼睛注视电脑屏幕的时间长，其疲劳问题很严重。

可以辅助使用朗读类软件进行听校，如捷通华声语音合成朗读软件为

语音合成软件。可将任意中英文文本转换为语音数据，并支持播放功

能。该软件提供了男声、女声、童声等多种音色，不仅支持音量、音

高、语速等参数调节，字体清晰并伴有追随功能，更适合语音校对时

使用。

3 纸质出版网上传播

现代编辑的素质由单一型向多媒体复合型转变，传统编辑，以文

字内容为工作核心，强调策划、组稿、编辑、营销能力，劳动成果是

以纸介媒体呈现。数字出版时代，编辑除了具备传统编辑出版的能力

外，还必须具备创新的思维模式和娴熟的计算机与网络应用能力。既

要有单媒体编辑的专业性，又要有多媒体编辑的通识性；既要具有传

统编辑的基本功，又要具备新媒体编辑的科技手段。对于出版成纸质

期刊，目前大多使用方正排版系统，如方正飞腾、飞翔等。另外通用

软件也可以完成各种排版任务，如CorelDRAW，Pagemaker，Indisgn

等。如发展数字出版，要将内容资源按照结构化的要求进行加工和标

注，使之相互关联，形成可再利用的知识单元。这期间需要编辑部内

部联网，只需要Windows系统的文件共享功能即可。每台计算机建

立一个共享文件夹，就可以方便地实现编辑部内部文件的互传。

数字化的目的不是复制传统纸质出版物，而是创造新的价值。如

制作光盘，需要刻录软件，如Nero，Ones等。出版资源只有经过深

度加工、分类管理，才能满足不同载体的传播要求和广大读者灵活、

便捷获取信息的迫切要求。专业数据库的建设是内容整合平台的基础

性工作，Access，就是一个很好用的数据库软件。在编辑部对外的网

页上，利用Access，就可以实现网上投稿的信息采集、作者网上的稿

件查询。

关于网页制作，需要Frontpage，Dreamweave以及多种CMS网

页制作软件，再借助Flash动画软件，Windows Movie Maker视频、

音频制作软件，进行网页后台及广告后台音视频支持，完成编辑部的

网页制作和维护工作。在自建网站上，可以将大量符合自身优势的内

容，及时推送到数字出版平台上，为目标读者提供自己优势领域的资

讯和服务。

4 结语

科技期刊编辑部，尤其是编校合一模式的编辑部的软件环境，随

编辑部的不同而各有特色。就现在数字化的简单要求，作为编辑应该

掌握最基本的软件，即文字处理、图形图像处理、网络与网页所使用

的通用软件，其他软件都是辅助完成编辑任务的辅助工具。基本软件

必须熟练掌握，辅助软件了解会简单使用即可。当然大型编辑部或新

闻采编单位有其专用采编软件系统平台，但对小型科技期刊编辑部来

讲，使用通用软件解决一般的编辑问题还是较为经济划算的。随着网

络化的发展趋势，实现出版全流程、全方位的数字化是必然趋势。传

统出版应按照数字化要求改造业务流程，建立适合自己的业务平台，

提高出版质量和效率。

参考文献

[1] 中国科学技术期刊编辑学会编．科学技术期刊编辑教程

[M]．2版.北京：人民军医出版社，2007

[2] 汤鑫华.专业出版社数字出版模式推测[J].科技与出版，

2011(1）：14-16．

[3] 冯书生.试论编辑如何面对数字出版[J].出版发行研究，

2011(3）：43-46．