2024年5月11日发(作者：)

2015年12月全国计算机等级考试

二级MS office高级应用考试真题解析

题干：

背景素材

晓雨任职人力资源部门,她需要对企业员工Office应用能力考核报告

进行完善和分析.按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作.

1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“”,

后续操作均基于此文件,否则不得分.

2.在“成绩单”工作中,设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区

域套用“表样式浅色16”表格格式,取消镶边行后将其转换为区域.

3.删除“姓名”列中所有汉语拼音字母,只保留汉字.

4.设置“员工编号”列(de)数据格式为“001,002,…334”；在G3:K336

单元格区域中所有空单元格中输入数值0.

5.计算每个员工5个考核科目（Word、Excel、PowerPoint、Outlook

和Visio）(de)平均成绩,并填写在“平均成绩”列.

6.在“等级”列中计算并填写每位员工(de)考核成绩等级,等级(de)

计算规则如下：

等级分类

计算规则

5个考核科目中任一科目成绩低于

不合格

60分

及格

良

优

60分<=平均<75分

75<=平均成绩<85分

平均成绩>=85分

7.适当调整“成绩单”工作表B2:M336单元格区域内各列列宽,并将

该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐.

8.依据自定义序列“研发部—物流部—采购部—行政部—生产部—市

场部”(de)顺序进行排序；如果部门名称相同,则按照平均成绩由高到低

(de)顺序排序.

9.设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中(de)

“成绩分布及比例.png”示例,以该工作表B2单元格为起始位置创建数据

透视表,计算“成绩单”工作中平均成绩在各分数段(de)人数以及所占比

例（数据透视表(de)数据格式设置以参考示例为准,其中平均成绩各分数

段下限包含临界值）；根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创建数据透

视图（数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例

为准）.

10.根据“成绩单”工作表中(de)“年龄”和“平均成绩”两列数据,

创建名为“成绩与年龄”(de)图表工作表（参考考生文件夹中(de)“成绩

与年龄.png”示例,图表类型、样式、图表元素均以此示例为准）.设置图

表工作表标签颜色为绿色,并将其放置在全部工作表(de)最右侧.

11.将“成绩单”工作表中(de)数据区域设置为打印区域,并设置标题

行在打印时可以重复出现在每页顶端.

12.将所有工作表(de)纸张方向都设置为横向,并为所有工作表添加页眉

和页脚,页眉中间位置显示“成绩报告”文本,页脚样式为“第1页,共 页”.

解析：

1.双击考生文件夹下(de)文档“Excel素材.xlsx”用Excel2010打开

它.在Excel窗口单击“文件”菜单(de)“另存为”命令,在弹出(de)“另

存为”(de)对话框输入文件名“”（其中.xlsx可省略）,文件

类型选择“Excel工作簿（.xlsx）”,单击“保存”按钮以新(de)文件名保

存保存文件.Excel窗口自动关闭了“Excel素材.xlsx”,并自动切换为对

“”(de)编辑状态,使后续操作均基于此文件.

2.（1）右击“成绩单”工作表标签,从快捷菜单中选择“工作表标签

颜色”中(de)“标准色”(de)“红色”.

（2）选中数据区(de)任意一个单元格,单击“开始”选项卡“样式”

工具组(de)“套用表格格式”,从下列表中选择“表样式浅色16”.在弹出

(de)对话框中,确认“表数据(de)来源”为“=$B$2:$M$336”,勾选“表包

含标题”,单击“确定”按钮.

（3）在“表格工具—设计”选项卡“表格样式选项”中,取消勾选“镶

边行”.

（4）在“表格工具-设计”选项卡“工具”工具组中单击“转换为区

域”按钮,在弹出(de)提示框选择“是”.

3.（1）选中C3：C336单元格区域,按Ctrl+C键复制.启动一个Word

程序,在word中单击“开始”选项卡“剪贴板”工具组(de)“粘贴”按钮

(de)向下箭头,从下列拉表中选择“只保留文本”图标（A形图标）,将这

些“姓名”(de)文本粘贴到word中.

（2）在word中,单击“开始”选项卡“编辑”工具组(de)“替换”

按钮,打开“查找和替换”对话框.单击对话框左下角(de)“更多”按钮,

展开更多选项.将插入点定位到“查找内容”框中,然后单击对话框底部(de)

“特殊格式”按钮,从下拉菜单中选择“任意字母”,则在“查找内容”框

中自动插入了内容“$”.保持“替换为”框中内容为空白,单击“全部替

换”按钮.则所有英文字母被删除.

（3）删除“查找内容”框中(de)任何内容,然后在其中输入一个空格；

保持“替换为”框中(de)内容为空白,单击“全部替换”按钮.则所有空格

被删除.单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框.

注意以上“（2）”、“（3）”都是在word中操作,不是在Excel中操作(de).

（4）在word中按Cttrl+A键选中所有文本,按Ctrl+C键复制.然后

切换回Excel窗口,保持C3:C336单元格区域中(de)选中状态,单击

Excel(de)“开始”选项卡“剪贴板”工具组(de)“粘贴”按钮(de)向下

箭头,从下拉列表中选择“匹配目标格式”图标,则将删除所有汉语拼音字

母和空格(de)姓名粘贴回Excel.

4.（1）在B3单元格中输入“'001”（同时单元格原来(de)内容被覆

盖,注意输入时开头(de)英文单引号）,按回车键确认输入.然后双击B3单

元格(de)填充柄,自动填充到B336单元格（考生如直接填充1、2……(de)

数字,然后再设置单元格格式(de)代码为“000”,考试时也可得分）.

（2）选中G3：K336单元格区域,然后单击“开始”选项卡“编辑”

工具组(de)“查找和选择”按钮,从下拉菜单中选择“定位条件”.在弹出

(de)对话框中,选择“空值”单选框,单击“确定”按钮.Excel自动选中了

该区域(de)所有空白单元格.保持这些空白单元格(de)选中状态,在编辑

栏中输入0,按Ctrl+Enter键,则这些单元格同时被填充了0.

5.在L3单元格中输入或通过对话框构造公式“=AVERAGE（G3：K3）”,

确认输入后,双击L3单元格(de)填充柄,完成其他人平均成绩(de)填充计

算.

6.判断不及格(de)方法有很多,考生可任意选用.这里介绍一种使用

COUNTIF函数(de)做法：用“COUNTIF（G3：K3,”<60”）”求出第1位员工

(de)低于60分(de)科目个数,如此值>0就说明不合格.根据这一思路,在

M3单元格中输入或通过对话框构造公式为“=IF（COUNTIF(G3：K3,”

<60”）>0”,不合格”IF(L3<75,及格“IF(L3<85,“良”,“优”）））”.确

认输入后,双击M3单元格(de)填充柄,完成所有员工(de)“等级”(de)填

充计算.

注意：经过以上计算和双击填充柄复制公式(de)操作,表格某些单元

格(de)边框线可能发生变化,例如很单元格(de)“上框线”都变成了与第1

为员工单元格相同(de)、“较粗”(de)上框线线性.应选中B2：M336单元

格区域,先单击“开始”选项卡“编辑”工具组(de)“清除”按钮,从下拉

菜单中选择“清除格式”.然后重复“2（2）-4”(de)步骤重新套用表格

格式、取消镶边行、转换区域,以修复线性.

7.选中B2:M336单元格区域,单击“开始”选项卡“对齐方式”工具

组(de)“垂直居中”、“居中”按钮,使这两个按钮为高亮状态.适当设置列

宽,使各列数据都能显示完全即可；不必过多设置列宽,考试时对列宽不做

评分.

8.（1）选中数据区(de)任意一个单元格,单击“数据”选项卡“排序

和筛选”工具组(de)“排序”按钮.打开“排序”对话框.在对话框中设置

“主要关键字”为“部门”,“排序依据”为“数值”,“次序”为“自定

义序列”.

（2）这时弹出“自定义序列”对话框.在对话框中左侧选择“新序列”,

在右侧(de)“输入序列”框中,依次输入几个部门(de)名称,输入每个名称

按Enter键换行.即在“输入序列”框中输入内容如下所示：

研发部

物流部

采购部

行政部

生产部

市场部

单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框,回到“排序”对话框.

（4）单击“添加条件”按钮添加一个条件.然后设置“次要关键字”

为“平均成绩”,“排序依据”为“数值”,次序为“降序”.单击“确定”

按钮,完成排序.