2024年5月26日发(作者：)

Access简介

1Access概述

MicrosoftOfficeAccess2007是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了

MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是MicrosoftOffice2007的系统程

式之一。它具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点，是典型的新一代桌面数

据库管理系统。Access完善地管理各种数据库对象,具有强大的数据组织、用户管理、安全

检查等功能。在一个工作组级别的网络环境中，使用Access开发的多用户数据库管理系统

具有传统的XBASE(DBASE、FoxBASE的统称)数据库系统所无法实现的客户机/服务器

(Client/Server)结构和相应的数据库安全机制。它具备了许多先进大型数据库管理系统所具备

的特征，如事务处理、出错回滚能力等。

凭借MicrosoftOfficeFluent用户界面和无需深厚的数据库知识即可使用的交互式设计

功能，OfficeAccess2007可帮助信息工作者轻松、快速地跟踪和报告信息。用户可以

在网

站上共享、审核和备份

MicrosoftOfficeSharePointServer2007

列表上的信

息。

Access提供了表生成器、查询生成器、宏生成器报表设计器等多种可视化的操作工具，

以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，它还为开发者提供

了VisualBasicforApplication(VBA)编程功能。可以使用户不用编写一行代码，就可以在短

时间里开发出一个功能强大且相当专业的数据库应用程序，并且这一过程完全是可视的，如

果能给它加上一些简短的VBA代码，那么开发出的程序就与专业程序员潜心开发的程序一

样。

Access应用广泛，它不仅可以作为个人的RDBMS(关系数据库管理系统)来使用，而且

还可以用在中小型企业和大型公司中来管理大型的数据库。例如，可以使用它来创建一个包

含所有家庭成员的姓名、电子邮件、爱好、生日、健康状况等信息的数据库；在一个小型企

业或者学校中,可以使用Access简单而又强大的功能来管理运行业务所需要的数据；大型公

司中，能够链接工作站、数据库服务器或者主机上的各种数据库格式；作为大型数据库解析，

特别适合于创建客户机/服务器应用程序的工作站部分。

Access经历了一个长期的发展过程。1992年11月Microsoft公司发行了Windows数据

库关系系统Access1.0版本。从此，Access不断改进和优化，自1995年起，Access成为办

公软件Office95的一部分。多年来，Microsoft先后推出过Access版本有2.0、7.0/95、8.0/97、

9.0/2000、10.0/2002，直到今天的Access2003、2007版本。本教程以Access2007版为教学

背景。

2Access2007的特点

1.用户界面

OfficeAccess2007通过其面向结果的用户界面、新的导航窗格和选项卡式窗口

视图为用户提供全新的体验。即便用户没有数据库经验，也可以开始跟踪信息并创建

报表，从而做出更明智的决策。

2.使用预制的解决方案快速入门

通过内容丰富的预制解决方案库，用户可以立即开始跟踪自己的信息。为了方便

用户，程序中已经建立了一些表单和报表，但用户可以轻松地自定义这些表单和报表

以满足您的业务需求。联系人、问题跟踪、项目跟踪和资产跟踪方案是OfficeAccess

2007包含的现成解决方案的一部分。

3.创建具有相同信息的不同视图的多个报表

在OfficeAccess2007中创建报表真正能体验到“所见即所得”。用户可以根据

实时可视反馈修改报表，并可以针对不同观众保存不同的视图。新的分组窗格以及筛

选和排序功能可以帮助显示信息，使用户能做出更明智的业务决策。

4.可以迅速创建表，而无需担心数据库的复杂性

借助自动数据类型检测，在OfficeAccess2007中创建表就像处理Microsoft

OfficeExcel表格一样容易。键入信息后，OfficeAccess2007将识别该信息是日期、

货币还是其他常用数据类型。用户甚至可以将整个Excel表格粘贴到OfficeAccess

2007中，以便利用数据库的强大功能开始跟踪信息。

5.使用全新字段类型，实现更丰富的方案

OfficeAccess2007支持附件和多值字段等新的字段类型。可以将任何文档、图

像或电子表格附加到应用程序中的任何记录中。使用多值字段，可以在每一个单元格

中选择多个值（例如，向多个人分配某项任务）。

6.直接通过源收集和更新信息