2024年5月31日发(作者：)

各部门工作清单罗列

秘书部

（1）11月7号前做好邀请函并发送出去 （确认下是否需要发其他协会干部的邀请

函、尽量把整个会金所有社团干部都邀请过来、老师领导那边由主席团邀请）

（2）11月8号申请报告厅二和一切准备物资（要有六只麦，现场还要至少有三张桌

子和六张椅子）（确定决赛当天能否在中午借到报告厅2，中午下午彩排需要用）

（3）11月9号布置会场的一切物资准备好 （决赛当天彩排前送到，）

（4）11月11号负责选手及各个部门的签到到场签到 （明确现场所有工作人员的

名单及安排）

（5）11月11号两名工作人员现场看观众签名，避免重写，并统计每对队伍的支持

人数。同时提交序号抽奖给观众 （序号需要制作安利商标、协会logo，在上面；序号能

否设计为贴纸，贴在胸前）

（6）11月11号把统计的人气队伍的结果以信封的形式交给礼仪，礼仪递交给主持

人

宣传部

（1）11月6号前两个视频剪切好 （哪两个视频，除了协会各部门视频，还有？）

（2）11月7号前确定出哪两台电脑在决赛及彩排时带去现场，电脑里要有选手的团

队展示视频，协会介绍视频，选手感言视频（有这个视频吗）。同时全英抢答环节的PPT

（找学术部拷贝）。

（3）11月5号前把会场布置所需清单发给秘书部，并叮嘱决赛时物资的到位（奖杯、

证书谁买？）

（4）11月6号前把海报，横幅设计好 （决赛海报横幅的批条，提前申请！！）

（5）11月8号前制作关于队伍介绍的泡沫板，上面附有队伍的介绍及照片 （如果没

有泡沫板，怎么解决？有没有其他方法代替签名？）

（6）现场安排两名个工作人员负责控制PPT的转换和视频的播放。要求计算机能力

较好的。同时下载甩葱歌

学术部

（1）11月6号早上把案例分析的题目确定并发给主席团审核 （将公司改为安利公司，

数据不一定跟安利公司真实数据一致）

（2）11号7号把全英抢答环节250到题做好，并制作成PPT发给宣传部。

（3）11月8号前把负责在第一环节及限时回答环节举牌提醒和统计评委打分，抢答

环节计分的工作人员确定下来。（要求熟知流程、赛制、醒目点的干事）

（4）11月8号前下载好抽奖软件，最好附上音乐，并把软件拷贝到宣传部提供的电

脑上

（5）现场互动环节的题目！！（会计小知识等问题，终极大奖三份，为移动电源！（能

否采用在答对前面题目的基础继续挑战，送出大奖）

策划部

（1）11月5号前撰写策划书

（2）11月8号前把负责场控和引导选手上台的工作人员名单确定下来，详细为他们

讲流程

（3）11月11号现场突发状况的控制（需醒目点，到时现场开始尽量不要走动，不

要站着，有事目观四方）

（4）11月11号会场布置 （怎么布置！？得加进一些温馨、双十一的布置元素）

外联部

（1）11月6号前确定礼仪的名单，递麦、台上引导队伍、递交奖品，颁奖环节 （礼

仪站位、服装要求、礼仪需熟知流程）

（2）11月8号前制作比赛所需所有抽签及嘉宾卡，队伍组的座位的打印纸张（嘉宾

的要求用粉红色打印）（名单周四晚确定，宁多不少）。观众序号抽签，男女颜色不同但签

号一致，全英抢答的签，巅峰对决的签。（这个是什么意思？详细解释下）

（3）11月8号参赛选手贴在袖子上的序号，1-15个序号。要求高端大气点（能否加

上安利、协会logo？形象生动！）

（4）11月8号前把现场场控的工作人员名单确定下来。控制现场秩序。同时安排出

几个人做机动人员 （机动人员主要坐在哪里！？）

谁负责通知选手，跟进选手进度？

选手视频做好后发给谁?

案例分析什么时候发给选手？

到时，安排一个外联部接一下安利代表。

到时，需要将挂在足球场的横幅提到报告厅2.

到时，需要张贴一两张海报在门口。

是否安排工作餐，还是全部吃面包？

要求各干部穿正式。

暂时能想到的就这些。