2024年6月1日发(作者：)

一、Excel排序的基本用法

1、横向排序

对于绝大多数的使用者来说，对数据排序，使用最多的应该是纵向排序，那么假如现

在的数据需要进行横向排序，你会吗？可能一下有点懵，不要紧，请看过来！

首先选中所要排序的区域，然后依次点击数据—排序—选项，在排序选项的方向选项

中选中按行排序点击确定，然后再去选择主关键词，按照平时使用的操作方法即可完成需

要的任务。

2、多条件排序

在数据处理过程，有的时候需要多个数据选项综合考虑，进行综合排序。比如，在统

计考试成绩及综合排序的时候，我们就需要综合考虑学生的多门功课成绩进行排序。这个

时候就可以通过设置主次关键词来排序。

具体方法如下：首先选中相应的区域，然后点击排序，在弹出的界面中先选择主关键

词，比如选择“语文”，接着再点击添加条件，在出现的次要关键词选项中选择了“数学”，

最后点击确定即可完成该项任务。

二、如何使用自定义排序

1、添加自定义排序

顾名思义，就是按照自己的设置对数据进行排序。那么首要任务为就是添加相应的序

列，方法也是很多的，这里向大家推进借助记事本功能实现想要的结果。

首先将自定义的数据复制到记事本中，然后点击数据—排序—在相应的界面中选择自

定义排序，在相应的界面中选择新序列，将内容粘贴到右侧空白处，随后点击添加即可。

2、进行自定义排序

当我们添加自定义序列成功之后就可以进行自定义排序了。首先选中数据区域，接着

依次点击数据—排序—主关键词，这里选择的是部门，然后选择单元格的值，点击自定义

排序，在自定义序列选项中选择新添加的序列表导入即可。

三、对合并单元格数据进行排序

1、对格式相同合并单元格进行排序

第一种方法：借助格式刷功能

对于大小一致的合并单元格工作表，可以去掉合并单元格，然后进行需要的排序，再

借助格式刷工具实现想要的结果。

详细操作步骤如下：

1、复制部门所在列数据到空白处，然后取消合并单元格；

2、利用快捷键Ctrl+G查找定位空白值，然后在第一个空白值处输入=A2，然后按

Ctrl+Enter完成填充；

3、选择标题行，点击筛选中的“升序”完成数据的升序排列；

4、最后选中在第一步骤职工复制到空白处的原格式数据，双击格式刷工具，刷下已经

筛选过的部门所在列，即可将该列数据恢复原状。

2、不规则合并单元格内部排序

具体操作步骤如下：

1、添加辅助列，并在单元格中输入公式“=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2”；

2、然后选择B1:C10区域，对数据进行排序，选择辅助列升序

3、最后删除辅助列即可实现想要的结果。

四、利用数据透视表进行排序

数据透视表是表格处理中经常使用的功能，常见的数据是默认按照标题第一个字的首

字母升序排列的。除了可以手动排序之外，我们还可以进行其他几种方式排序。

1、按文本首字母降序排序

我们也可以将标题第一个字的首字母改成降序排列，具体方法为：选中其中一个标题

名称，然后鼠标右键点击选择排序中的降序即可完成该项操作。

2、按从左到右数值大小进行排序

我们可以通过调整原数据透视表的字段，将行标签拖动到列标签修改表格结构，然后

根据商品销量从左到右进行排序：选中需要排列的数据，鼠标点击右键选择其他排序选项，

排序方向选择从左到右，即可完成该项操作。